
5001顾客退换货处理标准及流程1519569772.doc
5页Operations Policy 50-01Page 1 of 5顾客退换货处理标准一、 退换货期限1、 商品自售出之日起 7 日内出现质量问题,消费者可退货;2、 商品 15 日内发生性能故障可换同类或同种商品;3、 因顾客存放或使用不当造成功能性故障不在此范围内;4、 在三包有效期内,维修两次仍不能正常使用的可退货或换货二、 退换货须知1、 商品存在质量问题;2、 退货时必需携带有效单据:电脑小票、发票;3、 商品有完整的原内外包装、说明书、配件等;4、 对于以下商品将不予退货:A、 电池、录音机、CD/VCD 碟、书籍B、 烟酒、化妆品、油漆、生鲜食品、奶粉C、 紧身内衣裤等三、 权限设定1、 200 元之内由服务中心人员二位同事签名确认退换货;200 元—500 元由收银部管理层批准后签名退换货500 元—2000 元由店值班批准后签名退换货2000 元以上由店长批准后签名退换货2、无小票、无质量问题、超过退货期限、已拆包装之类的退换货,由收银部助理以上管理人员本着让顾客满意的原则酌情处理;3、所有退换货需及时联系部门员工确认并跟进有关质量问题四、 退换货争议如果顾客对于退换货的处理有争议,有进一步要求的需处长处理;1、 身体受害者,劝其尽快就医并提交伤害证明及就医证明(区级以上 医院证明) ;2、 要求食品化验的,须双方共同去防疫站。
哪方责任哪方负责;3、 通知店长、采购相关负责人、总部法律事务部 Operations Policy 50-01Page 2 of 5顾客退换货处理流程顾客持相关凭证及商品至服务中心办理服务中心人员根据凭证核对购物时间、商品类别,聆听了解顾客需求,并在顾客小票上做相应记录服务中心退货员填写《销售退回证明》一式两联:财务联、收银联) ,录入电脑打出退货单将相应货款返还给顾客并要求顾客在销售退回证明上签名确认( 附件\销售退回证明.C50-01.xls)当班退货员下班整理当班顾客退回商品,返回卖场时需部门员工及防损员在《销售退回证明记录单》上签名( 附件\销售退回证明记录单 C50-02.xls)换货:顾客持小票至商场挑选相应商品并至收银台付款退货:直接凭原始单据在服务中心办理顾客持当日换购商品小票及原退货商品小票至服务中心办理服务中心授权指定退货人员由退货员将《销售退回证明》 、 《销售退回记录单》 、退货小票、备用金交收银中心领班清点核查,检查单据是否有完整签名(收银员、顾客、防损、部门员工、店值班) ,退货记录核实无误后,从当日营业款内补充退货款。
领班在收银中心《退货款领回登记本》上登记,退货员签名确认第二天财务出纳需核对前一日退货记录 Operations Policy 50-01Page 3 of 5C50-02销售退回记录单SALES RETURN RECORDDete Time: from: to: Cashier Name 日期 时间: 从 至 收银员姓名Nunber "Sales Return From"No Deparment By Date Goods Name Return Amount Remarks序号 "销售退回证明" 编号 部门 购买日期 品名 退换原因 金额 备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Sub-Total 小时 RMBSecurity Signature Food Signature 保安签名 食品处签名 Non-Food Signature Fresh Signature Total 非食品签名 生鲜处签名 总计 Operations Policy 50-01Page 4 of 5C50-01销售退回证明 SALESRETURNFORM发票号 发票日期 退货日期 Invoice No Invoice Date Refund Date 商品名称 数量 含税单价 含税总额 退货原因 第 Item Name Quantity Unit Price with Tax Total Amount with Tax Reason for Return 一联:收银兹证上述所列的销售退回/折扣确为事实WE CERTIFY THAT THE SALES RETURN OR DISCOUNT LISTED ON THIS REPTIS TRUETEL (联系): CUSTOMER`S NAME(顾客姓名) ADRESS (地址):销售组长签字 收银员签字 保安签字( 家电 )SALES HEADSIGNATURE CASHIER SIGNATURE SECRITY SIGNATURE (APPLIANCE)保安签字( 每日结束时 ) Operations Policy 50-01Page 5 of 5C50-03销售退回证明领用登记表领 进 领 出 收 回日期 号码 领进人 日期 号码 领出人 收银中心 日期 号码 交回人 收回人。












