建筑ERP成功应用案例（宁波第二设备安装有限公司）.doc

宁波第二设备安装有限公司ERP应用报告宁波第二设备安装有限公司成立于1979年，由融建筑安装、建筑材料、房地产、冶金冶炼、 宾馆餐饮、国际贸易等产业为一体的宁波澳瑞投资控股有限公司控股本公司注册资金 1778.6万元，主要从事机电、消防设施、起重机械、建筑智能化、市政设施、化工压力管 道、环保等多项工程安装并具备相应资质的股份制企业实施动力近儿年，公司的业务发展迅速，逐渐形成了立足华东，面向全国的发展战略，甚至在利 比亚等非洲区也承接了多个工程项目随着项目数量增多、范围扩大、工程量增加，传统的 管理手段与模式己越來越难以适应新的发展形式的需要，主要表现在：1、 外部市场竞争压力2、 内部管理压力3、 材料成本难以管控4、 施工进度难以控制5、 企业经营风险加大前期准备制定企业信息化战略企业信息化没有一个统一的模式可以照搬因此，企业在投资 建设信息化之前，决策层首先应当从经营战略、管理体制、企业文化、技术、人力资源与行 业环境等方面，对企业进行全面的自我诊断和准确定位，在此基础上确定符合本企业实情的 企业信息化建设战略，包插企业信息化的建设时机与投资力度；企业信息化制度保证等对于企业来说，一切经营活动都要围绕”利润"这个中心，而利润又以”项目成本“为核心, 只要我们解决好”项目成本”这个主要矛盾，后续业务的次要矛盾就可以迎刃而解。

在构建公司內部统一的网络硕件平台的前提下，首先，建立以成本控制为核心的项目 现场数据采集管理机制；英次，建立以成本分析核算、项目远程管理为重点的企业监督体系; 最终实现从项目管理信息化逐步过渡到企业经营管理的全面信息化，同时辅以办公自动化管 理系统信息化系统的选型1、 实用性系统软件必须能适应建筑行业的实际业务流程，满足企业的具体需求，确 实解决企业在项目管理上的现实问题2、 先进性系统的架构先进才能保证软件系统能够适应建筑施工行业的管理复杂性要 求软件须能够适应复杂的、低网速带宽条件下的通讯环境，对远程项冃管理来说，系统的 访问响应速度要快，要能够满足多项目管理对数据实时性与并发性处理的要求3、 定制灵活系统软件必须具备灵活的功能配置、自定义业务流程与报表输出功能 能根据企业的业务模式、管理机制，岗位设置來的配置系统的功能与模块；能根据企业内部 机构调整、人员变动等因素引起企业业务流程调整时可方便的定义符合新的业务流程的软件 操作流程；能够方便的对统计报表做灵话的定制，以满足用户的定制要求4、 辅助决策功能系统软件须能捉供强大的数据查询、统计、分析功能使金业管理、 决策层能够实时准确地掌握项目进度、成本与费用比较、合同执行、工程款收付，以及质量 安全等情况，针对出现的各种情况及时作出应变处理。

5、 安全性系统软件的安全性休现在系统与用户两个层面在:系统层方面，要求对 数据库能够采取冗余与实施备份等保护措施；在用户层面，要求采用多级权限管理与加密算 法來限定用户的操作权限，避免越权操作带來的管理风险6、 易操作性建筑施工企业现场人员受客观条件限制，计算机操作水平有限，因此耍 求软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握，减少信息化系统的实施难度和人员的培训费 用同时要求软件系统稳定可靠，维护方便，可进行远程维护与升级7、 可扩展性系统软件的可扩展性不仅要满足公司今后业务管理扩展的需求，还需要 具有灵活的应用程序接口，方便与其他专业管理软件实现数据共享实施过程1、 组织结构调整与流程优化2、 系统软硬件的购置与安装3、 系统的体系结构与主要功能4、 人员培训为了适应新的工作流程与信息化项目管理要 求，对公司全员进行信息化应 用培训是不可缺少的环节，我们 对公司员工培训做了如下的划分，并各有侧重，开展有针 对性的培训各项目部（项目负责人与操作员）：主要培训数据与原始 单据的录入、查询、报表输 出等使用的方法：软件的操作以及常见问题处理培训时间为2天公司财务部:主要培训项目采购计划的申报、审批，项目进度款项的收付，有关查询、 报表输出，以及软件操作常见问题的处理。

培训时间为2天公司领导层：主要培训对项目进度查询、项目采购计划的审批，及有关查询报表的条 件设置及输出等培训时间为1天整个培训时间为5天，通过培训，公司相关人员均可以较熟练的掌握各自的应用部分 在此基础上，软件公司还安排2个专门的技术人员进行现场的技术支持与，使得信息 化的实施过程快速、高效信息化的实施效果2008年3月31日，珠海市人龙软件公司的项目实施人员进住公司，配合公司信息化 项目实施小组，制定详细的实施计划从4月1日正式开始做需求调研，软件流程配置， 基础数据编码，系统安装调试、初试化，数据报表的定义，管理人员培训等前期工作5月 份就进入系统模拟运行阶段首先选择的是08年2月份开始施工的义务XX项目，通过对 历史数据的录入，发现材料采购异常，公司马上采収措施避免了公司较大的损失2008年7月开始所有项冃（包括自营项目与分包项目）全面纳入到信息化管理之中冃 前，系统上并发运行的项目数已达26个Z多虽然正式应用该系统只有短短的儿个月时间, 但使公司在项目管理的效率与经济效益上都获得了显著的提高，具体表现在：1、项目成本平均降低5%-10%,特别是大大降低了项目上的流动资金占用量项目 节省的费用已超过在信息化系统上的投资。

2、 降低了经营风险，通过加强实吋监督管理，项目在生产经营过程中不可能出现资金 挪用，乱报计划等偏差，使生产有序进行3、 增加了经济效益，在原来的管理模式下不能对成本很好的控制，现在能把工作量转 化为对应的材料、人工、费用进行分项、分步控制，使成本大大降低同时，利用信息化管 理手段，使得项目部的人员可以得到精减4、 加强了公司各部门的工作协调性，提高了工作效率，使资源得到最大共享5、 提高了公司的竞争力，信息化系统通过一段时间的运行与数据积累，为后续的工程 投标提供科学的报价依据，有效提高了投标的中标率6、 随着企业对项目的管控能力的增强，特别在成本和资金流方面控制到位，我们企业 的经营模式也逐步有所转变，走•精细化管理”之路。