招待费管控实施办法例文.docx

招待费管控实施办法 招待费管控实施办法 第1章总则 第1条实施目的 为规范公司公关招待管理工作，明确公关招待流程、礼仪和标准，维护与提升公司形象，特制定本办法 第2条适用范围 1．本办法适用于公司总部、成员公司和项目组的招待管理工作 2．本办法所称公关招待是指对以建立、维护良好关系或重大业务谈判为目的来访的政府机构、相关公司、客户、社会团体等的招待，以下统称“招待” 3．本办法不包括项目开业典礼、揭牌、点火仪式等活动，此类活动的招待需结合行业特点制定指导性方案，其预算由相关单位或部门执行 4．如果是出差时请客户发生的餐费，则列入招待费 第2章招待标准和程序 第3条各级行政管理部门为公关招待的管理机构 第4条各业务招待部门要严格按照A、B、C三级招待规格和标准具体执行，如表8-4所示 表8-4 业务规格和标准 第5条A级招待方案应该提前三天拟订，B级和C级如果拟订会影响工作效率的话，可以不拟订招待方案来不及拟订方案的可进行草拟或口头汇报招待工作涉及其他部门或人员的，招待管理部门应提前24小时通知对方，并详细说明情况与注意事项。

第6条陪同来访人员用餐时，如来宾人数在10人以下，原则上我方陪同人员最多不得超过3人；如来宾人数在10人以上，则每增加5人我方增加1名陪同人员 第7条招待管理部门应按季度对招待工作进行汇总分析，并提交上一级主管部门 第8条对于重要的来宾应设立招待卡，详细记载其爱好、兴趣与特点等 第3章招待费的使用 第9条招待费主要包括餐费、住宿费、礼品赠送费、车辆使用费、胶卷及洗印费，鲜花、水果、饮料等购买费和笔、墨、纸张费 第10条住宿和就餐原则上就在公司规定的酒店及饭店 第11条招待费应在《招待审批单》（如表8-5所示）“费用预算”一栏中填写，一同申请报批 表8-5 招待审批单 填表人：填表时间：年月日 第4章招待费的审批 第12条招待主管部门领导根据《招待审批单》的内容对预算进行审核，特殊情况超过本级审批权限的，须报上一级领导批准 第13条招待费由财务部根据审定后的费用数额借支 第14条招待工作结束后三日内，经办人将主管领导签字后的发票凭证与《招待审批单》一起送财务部核算报销。

第5章招待费的报销 第15条财务部根据年度经营预算核定各部门的招待费总额，由部门分解月度支出额，按月度分解预算定期考核，超额部分由部门经理承担 第16条集团各部门及各子公司上报本单位业务招待费用预算，由财务总监（或财务经理）掌握开支 第17条属于预算内的业务招待费用，凭正式票据由经手人签字，注明活动性质、参加人数，报部门经理审批，由助理总经理（含）以上的各主管领导签字、财务总监核准后予以报销子公司则要有总经理助理（含）以上的各主管领导签字，由财务总监（或财务经理）核准后予以报销 第6章附则 第18条本办法由财务部制定，经总经理批准后实施第19条本办法自颁布之日起实施。