采购流程及技巧培训ppt课件.ppt

我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物采购流程及技巧2013年12月我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物提 纲一、了解采购二、采购的基本流程三、公司采购管理程序四、浅谈采购技巧我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购从两句名言谈起名言之一n 采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购从两句名言谈起名言之二 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生 收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用 -杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购采购的定义是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购采购采购= =购买购买采购的误区我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购从传统采购到战略采购时间时间采购管理的进展采购管理的进展1832年查尔斯先生首先提出了物料管理概念.1915年“采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”1929年美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标 准程序.1939年古德伊尔公司在分销配送管理方面做了改进,更好地控制成品采购1951年英国斯图亚 特王室将采购定义为 “购买 的业务 ”,视作关键的业务职 能.1960年采购被视为 利润中心,批量采购,MRP（物资资 源计划）问世,采购人员使用:谈判技巧,学习曲线,成本分析,库存控制,卖方培训,买方评估等各种采购技巧.1970年石油禁运,物料短缺等使采购成本剧增,采购也由此引起高度重视,成为组织 关注的焦点,采购作为一项专业职 能被提升到组织 高层.1980年美国许多企业采用日本的准时制采购方式,采购订单趋 向小批量多批次多品种(“少食多餐，看菜吃饭”）1990年网上采购/互联网与电子商务,采购的网络化,电子化2000年全球采购与采购的规模化,外包采购与采购的专业 分工我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购小 结采购发展的历史已近百年，上表中按时间表介绍了采购管理的进展。

从表中可见，采购管理从思想上越来越深入，从方法上越来越精细采购发展的历史就是从传统采购走向战略采购的过程，其间经历了战术采购阶段我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购战略采购的四个关键特征从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略采购的关键特征一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断依据也是基于这些关键特征对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征：特征一：从关注单价到更多地关注总成本特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购采购金额下降对利润的影响是提高销售额？降低采购额？还是降低人工成本？我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购“一语中的” 采购节约的1元钱所付出的价值远大于生产各环节的1元钱。

降低采购成本是提高公司利润水平的另一捷径我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购采购的五大功能采购的五大功能最合适时间最合适品质最合适数量最合适供应商最合适价格我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购采购的功能短期中期长长期应急采购行政手续催促纠纷处 理依合同采买咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与价值分析供应应采购购市场场开发发我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购采 购 是 “三 明 治”公 使司 用内 部 门采购部门供应商我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、了解采购 不良库存发生的原因及1.库存补充的错估2.成本意识的不彻底3.销售计划的剧烈变更4.安全库存定的过大5.保管或出库手续不当6.对市场的预测不准确7.公司各部门联系欠妥8.预估进货或生产过多不良库存1.影响利息负担的升高2.保管费用的增加3.管理费用的增加4.陈旧化及过时化导致的损失成本增高利润减少后果我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程：1、需求确定与采购计划的制定需求的确定是采购流程的初始环节。

需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制订采购计划的过程2、供应商的搜寻与分析这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程3、定价常见的有竞争性报价及谈判两种（1）竞争性报价竞争性报价适用下列特征：采购量足够大，值得进行竞争性报价供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价买方没有优先考虑的供应商我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程（2）谈判谈判下列情况适合：当前述任何竞争性报价的标准都不存在时当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时当买方要求供应商的早期参与时当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性：而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性：1 1、以高效率的方式运作、以高效率的方式运作2 2、保持价格与成本的相关性、保持价格与成本的相关性3 3、不利用单一供应商的优势、不利用单一供应商的优势4 4、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整5 5、愿意考虑采购商的特殊情况、愿意考虑采购商的特殊情况我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程4、拟定并发出订单采购订单的定义：采购订单有时也被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。

采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程综合采购订单：如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品，采购部门就可以发出综合采购订单这是一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品综合订单方便了客户，使其不必一有需求就发出采购订单在买方同供应商订立了综合订单之后，采购一种商品只需发送常规订单就可以了买卖双方已经议定了采购合同的条件综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程采购订单要素：定单包括的要素有：定单编号、产品的定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。

交货地址、发票单位等我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程 采购订单操作规范（一）订单准备（二）选择供应商（三）签订订单（四）订单跟踪我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程5、定单的跟踪和跟催6、验货和收货（1 1）货物检验的几个步骤：）货物检验的几个步骤：确定检验时间和地点确定检验时间和地点确定检验部门及人员确定检验部门及人员货物检验货物检验不合格货物处理不合格货物处理对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告品验收报告2 2）接收的几个步骤：）接收的几个步骤：协商送货事宜协商送货事宜货物接收入库货物接收入库货物接收过程中的问题货物接收过程中的问题我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、采购的基本流程7、开票和支付货款付款操作的具体过程是：付款操作的具体过程是：（1 1）查询物料入库信息）查询物料入库信息（2 2）准备付款申请单据）准备付款申请单据（3 3）付款审批）付款审批（4 4）向供应商付款）向供应商付款（5 5）供应商收款）供应商收款8、记录维护一些必须要保存的记录有以下几种：一些必须要保存的记录有以下几种：（1 1）采购定单目录）采购定单目录（2 2）采购定单卷宗）采购定单卷宗（3 3）商品文件）商品文件（4 4）供应商历史文件）供应商历史文件我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到。