人民法院诉讼档案管理办法1.pdf

实用文档.人民法院诉讼档案管理方法人民法院诉讼档案管理方法一、总那么第一条第一条为加强人民法院诉讼档案的管理，根据国家档案局制定的?机关档案工作条例?的精神，结合诉讼档案的实际情况，制定本方法第二条第二条诉讼档案是国家重要的专业档案， 是人民法院审判活动的记录，又是做好审判工作的依据和必要条件 诉讼档案管理工作是审判工作的一个组成局部，各级人民法院一定要切实做好第三条第三条各级人民法院负责集中统一管理本院的全部档案(包括录音带、录像带、影片等声相材料)，确保档案的完整、平安，严守档案机密，积极提供利用，为审判工作和国家现代化建设效劳第四条第四条最高人民法院设档案处， 高级人民法院设档案科，中级人民法院和基层人民法院设档案机构或专职人员其任务是：(一)收集、整理、保管和统计本院的档案，并开展利用工作；(二)指导和监督各审判庭诉讼文书材料的立卷归档工作；(三)进行档案的鉴定工作；(四)中级以上人民法院的档案处、 科(室)应对下级人民法院的档案工作进行指导、监督和检查，下级人民法院应定期向上级人民法院报告档案工作情况；(五)领导交办的有关档案工作的其他任务第五条第五条各级人民法院要加强档案干部队伍建设。

要按照革命化、年轻化、知识化、专业..实用文档.化的要求，配备好档案工作人员，进行业务培训，教育档案干部热爱本职工作，并保持其相对稳定第六条第六条各地人民法院的档案工作接受同级地方档案业务管理机关的指导、监督和检查二、档案的接收和整理第七条第七条档案处、科、室要积极主动组织好诉讼档案的归档工作随时了解案件的归档情况，对已办结的案件，要催促立卷承办人员及时立卷归档接收档案时，必须逐卷查点清楚， 按照?人民法院诉讼文书立卷归档方法?提出的要求， 检查案卷质量，符合要求的，进行接收第八条第八条对已接收的案卷，要根据刑事、民事、经济类别，按年度、审级、案号分别在档案目录簿册上登记登记要准确，字体要工整第九条第九条接收后的案卷，要在卷皮的左上角盖“归档〞章，以区别于未归档的案卷第十条第十条归档后的案卷，分别根据刑事、民事、经济类别，按年度、审级、案号的顺序排列，放进卷柜保管第十一条第十一条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷， 应合并保管并卷原那么是，再审卷并入一审或二审卷，申诉卷并入审级卷，近年申诉卷并入早年申诉卷案卷合并时，要在案卷封皮和案卷登记簿上注明移出、移入和相关的案号第十二条第十二条各级人民法院都要根据档案的情况，编制案件姓名索引、卡片等检索工具。

三、档案的调借和查阅第十三条第十三条..实用文档.本院审判庭的案件承办人因办案需要， 可以调借本单位归档的档案，有明文规定须经领导批准者除外 非归档单位因工作需要调阅诉讼档案，要有一定的批准手续第十四条第十四条上级人民法院和同级公安、检察机关调借案件档案，应根据正式调卷函件，经主管领导批准后办理借出手续， 并规定调借期限其他外单位调借时原那么上一律不借出，因特殊情况必须借出的，应经院领导批准借出时，要点交清楚，取得正式收据并限期归还调借的档案，不得转借其他单位或其他人员使用第十五条第十五条外单位查阅诉讼档案，应凭县团级以上单位的公函(县内凭乡以上单位的公函)，并经领导批准，方得查阅，涉及国家机密和个人隐私的案卷不得查阅，必须查阅时，要经院领导批准案件辩护律师需要查阅已经归档的案卷，应通过该案件承办审判员办理摘抄卷内材料，只能摘抄判决书、裁定书和有关结论性文件如须摘抄其他材料，应经办公厅、室主任同意对摘抄的材料，要进行审查、签章第十六条第十六条外单位来函索要法律文书或其他证明材料，根据外调要求，按规定查抄寄送，或通知该单位派人阅卷第十七条第十七条调阅或借出的诉讼档案要按时催还还回时如发现案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应报告领导并及时追查。

第十八条第十八条档案处、科、室应设阅卷室，接待院内外查卷人员阅卷，以利于保密和监督第十九条第十九条档案工作人员必须严格遵守保密制度， 确保国家机密不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围，不得向他人泄露档案的内容.实用文档.四、档案的鉴定和移交第二十条第二十条各级人民法院对保管期限已满的档案，根据?关于人民法院诉讼档案保管期限的规定?进行鉴定鉴定工作，由办公厅、室主任、审判人员和档案人员组成鉴定小组，逐案进行审查审查鉴定后档案的存毁问题，按上述规定处理第二十一条第二十一条各地人民法院由于行政区划变动，涉及档案交接时，都应做到交接手续清楚，有据可查，移送有序，防止混乱五、档案的保管和防护第二十二条第二十二条各级人民法院要积极改善档案保管的物质条件， 安排符合需要的库房和购置必要的卷柜等设备，并逐步采用先进技术，以提高档案的管理水平第二十三条第二十三条随卷归档不能附卷的证物， 可在拍成照片附卷后另行保管， 但应标明证物的名称、数量、规格、特征、案号，并在卷内备考表记明其保管处所，以备查调随卷归档的录音带、录像带、影片等声相档案，应单独存放，非经院长批准不得调用档案库房要专用，不要存放与档案无关的物品。

第二十四条第二十四条为便于查找案卷，档案柜上应附有指引卡，标明存放档案的年度、审级和案卷起止号码第二十五条第二十五条档案工作人员要定期对档案进行检查清点， 发现案卷丧失应向领导汇报，并积极主动地查找第二十六条第二十六条档案工作人员必须保护档案，发现破损、虫蛀、鼠咬、变质或字迹模糊，要及时..实用文档.采取措施，进行修补、粘贴、复制或作其他技术处理第二十七条第二十七条必须建立平安保卫制度，认真搞好防盗、防火、防潮、防虫(鼠)、防高温、防光、防尘等工作库房要保持清洁、整齐，注意通风，下班前要进行平安检查要配备必要的消防器材，并定期检查器材质量严禁在库房周围存放易燃物第二十八条第二十八条档案工作人员调开工作时，应在离职前办好接交手续六、附那么第二十九条第二十九条本方法未尽事项，高级人民法院在不违反本方法的前提下，可以制定补充方法。