北京中医药大学21秋《管理文秘》期末考核试题及答案参考56.docx

北京中医药大学21秋《管理文秘》期末考核试题及答案参考1. 无查考利用价值的事务性、临时性公文也需要立卷归档 )A.正确B.错误参考答案：B2. 主送机关可以不用书写的公文有( )A.请示、报告的上行公文B.上级领导发给下级的下行公文C.直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等D.所有公文必须书写公文的主送机关参考答案：C3. 以下主席台座次的排列哪项是正确的?( )A.54123B.52134C.54321D.53124E.12345参考答案：D4. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案：E5. 按照会议的内容含量划分可将其分为( )A.综合性会议B.决策性会议C.专题性会议D.机密性会议参考答案：AC6. 公文立卷归档的程序包括哪些?( )A.平时归卷B.年终调整C.正式立卷D.按期归档参考答案：ABCD7. 秘书学研究的对象是( )。

A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其活动D.秘书和秘书工作参考答案：C8. 秘书合理的知识结构应当是( )A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C9. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C10. 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是( )A.决策与信息B.沟通与协调C.秘书与领导D.被动与主动参考答案：D11. 协议书的标题一般要求写明订立协议的单位名称、协议事由和文种，也可以省略订立协议的单位名称，直接写明协议的事由和文种 )A.错误B.正确参考答案：B12. 调研报告的基本要素是( )A.调查B.研究C.报告D.请示参考答案：ABC13. 计划在实际使用过程中可变通标题的文种名称，一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E.打算参考答案：A14. 通用公文的使用范围比专用公文的使用范围宽泛 )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A15. 值班工作的三个具体任务包括( )A.来访登记B.来访接待C.处理电文D.承办领导人交办的事项参考答案：BCD16. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。

)A.错误B.正确参考答案：A17. 下列关于议案署名的阐述哪一条是不正确的?( )A.议案署名应为发文机关的法定名称B.议案应以发文机关负责人的名义签署C.国务院提请审议的议案由总理签署D.地方政府提请审议的议案由各地方政府负责人签署E.议案在签署姓名前还应冠以职务参考答案：A18. 国家秘密事项的密级和保密期限一经确定，任何组织和个人都不能改变 )A.错误B.正确参考答案：A19. 文件制文阶段主要包括( )A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD20. 《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关的公文主要有14个文种 )A.正确B.错误参考答案：B21. 试述秘书的职业道德修养参考答案：　　答案要点：A、忠于职守B、廉洁奉公C、团结合作D、严守机密E、文明礼貌　　(以上每点还应适当展开)22. 1987年2月18日，国务院办公厅发布的(《国家机关公文处理办法》)，规定了10类15个文种 )A.错误B.正确参考答案：B23. 关于请示主送机关的阐述，下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况，请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时，请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案：D24. 法定行政公文中的函不具备下列哪项功能?( )A.不相隶属机关间商洽工作、联系参观学习B.向上级机关请求批准有关事项C.平行机关之间询问或答复事项D.向不相隶属机关或主管部门请求批准有关事项E.平行机关之间告知某项工作或活动参考答案：B25. 立卷目录一般由文书部门、秘书部门、机关业务部门共同决定。

)A.错误B.正确参考答案：A26. 在设有主席台的会场中，( )是会场装饰的重点A.观众席B.主席台C.会场周围D.嘉宾席E.嘉宾席与观众席参考答案：B27. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封 )A.错误B.正确参考答案：A28. 宴会可安排在( )举行，以( )的档次最高A.上午或中午，午宴B.上午或晚上，晚宴C.晚上或中午，午宴D.晚上或中午，晚宴E.上午、中午或晚上，午宴参考答案：D29. 发布令和任免令的标题中文种通常以省略的形式“令”来表示，行政令和嘉奖令标题中文种通常表示为“命令” )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A30. 议案由标题、正文、末尾签署组成 )A.错误B.正确参考答案：B31. 秘书的参谋作用的个性特点是( )A.从属性B.独立性C.协调性D.创造性参考答案：A32. 缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本 )A.错误B.正确参考答案：B33. 公文的发文字号不包括( )A.发文机关代字B.发文年号C.签发人D.顺序号参考答案：C34. 归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

)A.正确B.错误参考答案：A35. 将形成于同一时间或内容针对同一时间的文件集中在一起组成案卷的办法是按( )立卷A.文件问题特征B.文件时间特征C.文件作者特征D.文件通讯者特征参考答案：B36. 引用公文应当( )A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案：B37. 中国共产党于新中国成立时建立了秘书制 )A.错误B.正确参考答案：A38. 常见的文秘人员办公室日常事务有通讯工作、接待工作、值班工作和信印工作 )A.正确B.错误参考答案：A39. 档案统计在整个档案工作中具有重要的意义有( )A.档案统计是档案事业建设的一项重要基础工作，它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段B.档案统计是制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据C.档案统计是对档案事业发展实行监督的有效工具D.档案管理各业务环节的工作，要取得档案统计的配合参考答案：ABCD40. 国家秘密是关系( )，按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项A.国家的安全和稳定B.国家的安全和利益C.国家的经济利益D.国家和民族的利益参考答案：B41. 下列不属于文件特点的是( )。

A.文件的作者是法定作者B.文件具有法定的权威性C.文件具有规范的体式D.文件没有特定的处理程序参考答案：D42. 国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等 )A.正确B.错误参考答案：A43. 大连市财政局就大连市港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )A.批复B.指示C.函D.决定参考答案：C44. 秘书撰拟文书主要运用( )A.直觉思维B.抽象思维C.形象思维D.灵感思维参考答案：D45. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程 )A.正确B.错误参考答案：A46. 秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径参考答案：A47. 一份会议通知应包含哪些内容?( )A.会议名称、会议目的、主要内容B.会议日期、会议地点C.报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用D.主办单位、联系人及联系、交通指南、会议回执参考答案：ABCD48. 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是( )A.领导人的高度信任B.担负重要的秘书工作C.良好的群众基础D.既亲且重，博学多才参考答案：D49. 简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫( )。

A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案：ABCD50. 档案的作用：( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案：AB。