教师业务档案保管制度范例-实用.docx

教师业务档案保管制度范例一、制度目的为了规范学校教师的业务档案保管工作，保证教师档案信息的真实性、完整性、安全性和保密性，提高教师档案利用效益，确保学校相关工作顺利开展，制定本保管制度二、适用范围本制度适用于学校所有教师档案保管工作三、档案保管责任1. 校领导负责学校教师档案管理工作的领导和组织协调工作；2. 档案管理部门负责学校教师档案的管理、保管、维护、更新和利用；3. 档案馆负责学校教师档案的存放、分类、整理、编目和销毁工作；4. 教职工自管自保同时要维护好职业形象、诚信从教，不得篡改、涂改、删改、假冒、伪造、共用或违规出借、提供、销毁档案等行为；5. 学校其他职能部门对涉及到教师档案保管需要提供配合四、档案保存期限1. 教师的人事档案应当永久保存，其他各类教师档案的保存期限为5年或者学校其他有关规定；2. 教师离职后，其档案销毁工作应当立即启动，按照国家规定的文件销毁程序办理五、档案保管规定1. 教师个人档案和学校统计量大的档案，应当由学校统一管理，建立统一档案室；2. 档案馆应建立严格的保密制度，保障教师档案的机密性，绝不得摆放任何不与档案有关的物品，并采取实质保护措施；3. 存放重要档案时，应当防潮、防火、防盗、防虫害并采取防护措施；4. 只有掌握保管权限的工作人员才能借阅、查询和使用教师档案；5. 对于已经没有保存价值的教师档案要及时销毁，并如实填写销毁记录；6. 在档案保存期限内，档案馆应当进行定期检查，确保所有教师档案的存储环境和保存状态良好；六、档案维护规定1. 教师档案应当及时更新和补充，并及时完善相关档案信息；2. 对于清退、离职和调动的教师，应当及时更新其档案信息，并进行归档；3. 对于查阅、借阅和使用教师档案的要求，档案工作人员应认真审核，遵循有关规定和程序，并做好记录；4. 所有教师个人资料，仅限本人及相关部门工作人员使用，严禁外泄、披露；5. 档案工作人员应当认真了解各种档案查询和检索知识，遵循有关规定和程序，并做好记录；七、档案借阅规定1. 借阅教师档案应当提出正式申请，并且有权经办人签名；2. 借阅教师档案仅限于本人和工作需要，访问权限必须得到档案管理部门主管的批准；3. 借阅教师档案应当在借阅登记簿上登记并提供有效证件；4. 借阅教师档案时间原则上不得超过一个工作日；5. 借阅结束后，应当及时归还档案并进行登记，绝不得长期保管和外借；6. 对于恶意借阅、不当使用教师档案，将面临相应的处理和处罚。

八、违规处理规定1. 档案管理部门对于发现涉及伪造、篡改、涂改和盗窃教师档案情况 ，应当及时上报校纪委或者公安机关，并进行保护措施；2. 对于违规使用和泄露教师档案的行为，档案管理部门应当及时追查并予以处理，情节严重的，给予纪律处分和相应刑事责任；3. 对于未经批准销毁和篡改教师档案的行为，档案管理部门应当及时追查并予以处理，情节严重的，给予相应刑事责任九、附则1. 本制度自发布之日起生效2. 学校教师档案保管制度的解释权属于学校以上即为教师业务档案保管制度范例，具体实施中，应根据学校实际情况进行适当调整和细化，坚持动态管理和持续改进，确保各项管理工作落到实处。