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项目拓展部工作手册大学青年志愿者转指导中心.doc

36页
  • 卖家[上传人]:bin****86
  • 文档编号:55182047
  • 上传时间:2018-09-25
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    • 第 1 / 36 页华南理工大学青年志愿者指导中心华南理工大学青年志愿者指导中心工作手册项项目拓展部目拓展部二二〇一五年五月一五年五月第 2 / 36 页目录第一章 部门介绍-------------------------------------------------------------------------3一、部门简介 --------------------------------------------------------------------------3二、部门职能 --------------------------------------------------------------------------3三、部门文化 --------------------------------------------------------------------------3第二章 部门主要活动-------------------------------------------------------------------5一、埃克森美孚公益 -----------------------------------------------------------------5二、阿克苏诺贝尔中国大学生社会公益奖 --------------------------------------5三、千乡万村环保科普行动 --------------------------------------------------------5四、五山校区志愿服务一条街 -----------------------------------------------------5五、公益分享会 -----------------------------------------------------------------------6六、志愿服务广交会 -----------------------------------------------------------------6第三章 部门制度与规范----------------------------------------------------------------7一、项目创意库 -----------------------------------------------------------------------7二、部门会议 --------------------------------------------------------------------------7三、Tower 工作平台------------------------------------------------------------------8四、消息通知制度 --------------------------------------------------------------------9五、工作制度-------------------------------------------------------------------------10第四章 部门内部建设-----------------------------------------------------------------13一、招新-------------------------------------------------------------------------------13二、培训-------------------------------------------------------------------------------14三、管理-------------------------------------------------------------------------------14四、生活-------------------------------------------------------------------------------16附录-----------------------------------------------------------------------------------------17第 3 / 36 页附录一、各活动具体流程时间表-------------------------------------------------17附录二、部门 Tower 项目 ---------------------------------------------------------30附录三、部长分工-------------------------------------------------------------------31附录四、干事分工-------------------------------------------------------------------32附录五、部门通讯录----------------------------------------------------------------33第 4 / 36 页第一章第一章 部部门门介介绍绍一、部门简介项目拓展部主要负责项目创新、项目的初期孵化与执行、与其他公益团体交流还有申报类项目的跟踪,力求为中心打造品牌活动借此为华园公益多样性贡献力量。

      二、部门职能1、发掘具有创新性及可行性的公益点子,并参与公益比赛2、与校内服务队、校外公益团体及个人进行公益交流,定期举办公益分享会3、项目的初期孵化与执行,打造品牌活动,适当进行项目推荐或合作下放4、申报类项目的跟踪三、部门文化综综述:述:会策划,肯实干,尊重自己,善待他人口号:口号:活力项目部,开拓无止步!关于工作:关于工作:(1)写策划、办活动是部门的中心工作写策划考验思维的缜密性和发散性,办活动则是全方位锻炼人的社交能力、全局观、组织能力、应变能力、严谨细致度 (2)办事往大的方面想,从小的细节做起公益项目需要深入挖掘其中的科学内涵、社会影响、人文价值,才能提高其层次,彰显其作用,而细节是使项目不流于形式化、保证活动质量的关键 (3)不要总想着创新要把行动落到实处,首先考虑的应该是公平、效率、效果关于生活:关于生活:在同一阶段做多种事情,同一时间只做一件,要腾出专属的时间第 5 / 36 页给专属的事情,更有效率清楚认识你们心里的需要,有重点地发展用积极的态度对待喜欢或者不喜欢的事情,付出总有收获自己创造机会,善于把握机会善于利用你周边的资源,互助能事半功倍部门的凝聚力需要部门成员之间的感情来维系,所以请善待你们身边的人。

      关于公益:关于公益:公益首先是一种“活法”,既能考验自己的能力,也能让我们的内心时时感到丰盈我们要善于用眼、用心体会公益,把公益做出精英意味——也就是革新形式、创新内容,尝试新的概念,如果能做到观察、反思、总结、再寻觅新事物, 那么公益就上升成为一种“修行”当公益不断融入生活后,公益就能成为一种“习惯”时间总会洗掉许多记忆,但是总会有无助、孤独、悲伤擦不掉也带不走公益是一种润物细无声的柔性力量,能代替时间略微驱散人们内心的阴霾,也能留下些许珍贵彩色的回忆快乐便是我们参与公益活动的最初动力第 6 / 36 页第二章第二章 部部门门主要活主要活动动注*具体流程与时间安排见附录一一、埃克森美孚公益埃克森美孚公司是全球知名的石油和石化公司,公司每年会给华工赞助,用以征集学院正在或即将举办的活动进行资助我们部门代表校青志与公司联系,负责的工作主要是上传下达、跟踪反馈即与美孚沟通,征集并上交学院活动;与学院服务队联系并传达美孚的要求(活动方案、预算、海报及传单等的修改);定期反馈活动进度和情况;最后要监督活动负责人完成总结和报账的工作本项工作一般由一位部长负责二、阿克苏诺贝尔中国大学生社会公益奖我们负责在校内发布征集通知、征集项目、举办交流会、评选出 5 个优秀项目并推荐到组委会。

      奖项对象是所有校内各学生团体奖项主题是助学支教类及其他教育相关类项目,要求申报的项目已经实施完成三、千乡万村环保科普行动活动面向校内各学生团体,招募并评选出 10 支队伍,先进行培训再进行下乡环保科普活动,以向广大农民普及农业环保科技知识,提高广大农民的环境意识四、五山校区志愿服务一条街五山校区各学院志愿者服务队、公益志愿社团、学生团队以及校外的青年志愿者服务队在五山校区指定地点设置一系列摊位,面对全华工学生提供多样化第 7 / 36 页的志愿服务活动五、公益分享会我们计划和在一段时间内举办过公益活动的校内的学院服务队、公益社团和公益团队以及校外的公益组织联系沟通后组织一场公益分享会,与他们一同分享公益活动的项目、经验与收获,进一步促进校内外公益团体的交流并通过分享提高公益团体举办公益活动的能力充分发挥中心作为公益平台的优势目前计划和实践部合办六、志愿服务广交会目前的形式为和公关部合作,从中心招募项目组成员,以项目组代表中心参与项目参展第 8 / 36 页第三章第三章 部部门门制度与制度与规规范范一、项目创意库项目创意库由负责项目的部长进行管理,设有一个 Tower 项目和网盘文件夹,部门成员平时注意搜集、积累公益及志愿活动,记录活动的基本信息(如活动时间地点、参与任务、受众、活动形式、创新点、资金来源等),并鼓励自主创新活动形式,任何时候都可以把自己收集到的信息和创意跟帖。

      同时会定期派出成员参加社会公益活动,总结归纳、吸取经验在每个月的例会上讨论哪些创意值得保留并收入 Tower 工作平台和部门网盘二、部门会议1.例会制度(1)每个月月初举行一次部门例会,内容主要为总结点评上个月的工作,布置下个月的工作任务,普及中心和各个部门的信息,项目创意的讨论如无特殊情况,中心所有成员都应出席部门例会,缺席者须提前请假每次会议的主持人必须提前三天将会议时间和议程告知与会人,并安排一名干事负责借课室、安排一名干事做会议记录,会议记录者应在会议结束后 24 小时内按正规格式整理会议记录并群邮2)每次招新之后由一名主管组织举行一次简单的见面会3)每学期开学后举行一次假期培训成果展示会议4)特殊情况的会议外加,以实际通知为准2.会议规范(1)所有会议都会提前一个星期以上收集大家的空闲时间并发布通知,收到通知者要回复以确保得到通知;要分时段多次通知备忘,并要将议程记入 Tower第 9 / 36 页的日历中;会议室的借用要通过 Tower 等多个渠道布置下去,并记录在 Tower 的任务中2)所有会议都要起草一份会议内容,让与会者做好与会准备;所有会议开始前均要确认一名记录员,负责会议记录;(3)所有会议结束时所有与会者都要发表简短小结,网络会议时把小结发给负责人作为签到手段三、Tower 工作平台1.关于 Tower“彩程 Tower”是一个团队日程与任务共享平台,在上面可以建立项目与分配任务。

      每个人都可以看到某个任务指定由谁完成,避免了任务多次分配;在任务快到期时会有提示,避免了事多而遗忘;任务备注可以备注细节,避免了做事时到处翻查细节要求;每个项目均可发起讨论,避免了工作讨论被 群及群里的聊天灌水淹没;入口整合在平台上,使用方便快捷——这就决定了Tower 具有强大的沟通、备忘与通知能力,是提高工作效率的强有力的武器目前已经在部门内试行了半个学期,确实对效率提高有极大帮助2.Tower 使用规范(1)禁止非负责人建立新项目与修改项目;(2)任务布置时要有布置人的评论,内容为任务细节以及收到请回复这个提醒任务布置下去指定某人后某人要评论该任务。

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