wps版excel零基础入门 包会 强烈推荐.pdf

EXCELEXCEL 快速入门快速入门（以（以 wpswps 为主讲解为主讲解））EXCELEXCEL 快速入门（一）快速入门（一） 认识认识 excelexcel 窗口窗口 Excel 是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下 如何打开、输入和保存电子表格，首先我们认识一下它的窗口； ExcelExcel 启动启动及其窗口介绍及其窗口介绍 1）点击“wps 表格”，即可打开 Excel 程序窗口； 2）当出现一个满是格子的空白窗口时，就意味着窗口已经成功打开，（如下图 1 所示）这就 是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；每个格子称作一个“单 元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是 A1，表示第一列第一行，D3 表示第 4 列第 3 行； 我们可随意点击任何一个单元格，当出现边框比其他边框黑时，就说明你已经选中此 单元格， 可双击此单元格， 当光标出现后就可在此单元格填写自己想要填写的东西 （如图 2） 图 1图 23）接下来介绍菜单栏，最上面一排即为菜单栏（如图 3），里面是各个操作命令，每一个菜 单都有自己的功能，初学者可点击并先按照自己的理解去熟悉它们，自己要多尝试，在进行时不要怕会破坏自己所做的成就，即使破坏也可撤消（此符号即为撤消键）帮助我们还原到以前；图 3 4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，也即每一个菜单下对应的工具，在分界线 的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮； 6）最下边是状态栏，里面的 sheet1、sheet2 是指不同的工作表，它们之间没有任何联系， 就好比两张纸；EXCELEXCEL 快速入门（二）快速入门（二） 1、基础数据输入（按回车键是向下，按 Tab 键是向右） 1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键（或下键），活动单元格移到下 边一格； 2）继续输入 2，然后按回车（或下键），接着输入 3，一直输到 5，； 3）再点一下第一个单元格 A1，重新回到第一格，按一下 Tab 键(在 Q 的左边）（或右键）， 活动单元格跳到 B1； 输入 2 ， 然后再按一下 Tab 键 （或右键） ， 活动单元格跳到右边 C1 的 格子里，输入 3； 4）继续按 Tab 键（或右键），一直输到 5。

2、保存文件1）点菜单“WPS 文字－-保存”“或此符号” （任务栏顺数第 2 个）命令，文件就已经保存好，每次更改表格后都要点击保存 2）如果想要存入自己的文件夹，可点击“WPS 文字－-另存为”，选择自己的文件夹即可作业作业 先在自己的文件夹里面建一个名为“”的文件夹，的文件都保存在这个里面 每题做一个单独文件，做完后保存在文件夹中一下，再点“WPS 文件－新建”命令，做下题； 输入数字，注意行列 1、输入一行数字，从 10 输到 30，每个数字占一个单元格； 2、输入一列数字，从 10 输到 30，每个数字占一个单元格； 切换到中文输入法(课程表)； 3、（1）输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格； （2）输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格； 4、 输入日期，格式按要求； （1）输入一行日期，从 2007-7-9 输到 2007-7-12 （2）输入一列日期，从 2007 年 7 月 9 日输到 2007 年 7 月 12 日EXCELEXCEL 快速入门快速入门（三）（三） 1 1、创建表格、创建表格 1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从 A2 到 D2 单元格，按回车键到 第三行； 3）在第三行开始输入每个人的成绩，按回车键向下移动，按 Tab 键横向移动（如图 4）：图 4 4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令）， 变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下（如图 4）；图 4 5）点菜单“WPS 文字－-另存为”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件 夹中； 2 2、居中对齐、居中对齐 输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个； 1）打开上次保存的“成绩表”文件； 2） 从第 1 格开始拖动鼠标沿对角线到“D7”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格（如 图 5）；图 53）把鼠标移到蓝色（即所选中的内容）里面，敲右键，选择“设置单元格格式(o)”命令， 出来一个格式面板； 4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”， 点“确定”；如图 6图 6 5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再 用拖动选择的方法(沿着 A1 至 D1 拖到鼠标)，选中 A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键， 选择“设置单元格格式(F)”命令； 6）在出来的“对齐”格式面板中，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”把下面的 “合并单元格”打勾选中，点“确定”；如图 7图 7 7）点一下菜单“WPS 文字--另存为”命令，保存一下文件；EXCELEXCEL 快速入门（四）快速入门（四） 1 1、插入、插入行列行列 有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个； 1）打开 EXCEL 快速入门（三）中保存的“成绩表”； 2）在第一行上边的标题“A”上点一下，A 这一列就会被选中； 3）在选中部分点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左左边插入一 列空白列，原来的 A 列变成 B 列,B 列变 C 列，以此类推；如图 8图 8 2 2、表格、表格填充填充（重点）（重点） 1）点击表格最下边的 sheet2（相当于一本书的第 2 页），进入一个空白表格，我们重新做一 个新的图表，从 A1 到 E1 拖拉，选中此部分，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单 元格格式(F)”命令；在出来的“对齐”格式面板中，把“水平对齐”和“垂直对齐”都 设为“居中”把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；就将 A1 到 E1 合并为一个 单元格； 2）再点一下 A2 单元格，选中它，输入“序号”； 3） 再在下边的 A3 单元格中输入数字 1， 注意单元格的右下角有一个小黑块， 这是 “填充手柄” ， 把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键，往下拖，就会自动填充由小到大 的数字。

如图 9图 98）点菜单“WPS 文字---另存为”命令，保存一下文件，也可以按 Ctrl＋S 组合键； 同理，在同一列上可以填充由大到小的数字，在同一行也可以填充从大到小的数字， 点击上表的 A3 单元格，把鼠标移到右下角的小黑点并瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住 左键，往右拖，就会自动填充由小到大的数字3 3、调整列宽、调整列宽 1）如果感觉“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，把鼠标移到列标志 A 和 B 之间， 指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了； 2）同样如果感觉列有点窄，把鼠标移到两列之间，指针变成双箭头时向右拖动一下，列宽就 增大了；EXCELEXCEL 快速入门（五）快速入门（五） 1、编辑修改 1）打开上次的“成绩表”文件； 2）先修改姓名里的，选中要修改的名字，瞄准双击鼠标，这时候文字后边出现光标，表示处 于文字编辑状，就可以进行修改了；也可以在表格上边的编辑栏中进行修改； 作业： 假设一个班级有 24 个学生，学号从 010201 到 010224.他们共学习 5 门课程，分别为数学、 语文、英语、地理、历史请打印这个班级每一个学生的成绩(姓名自拟，成绩自拟)。

作业范例如图EXCEL 快速入门（六）快速入门（六） 公式运算公式运算 在 EXCEL 中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个； 1 1、、求和求和公式公式的应用的应用 1）打开上次作业的“成绩表”； 2）在“历史”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放五门成绩的总分，；求和公式应用方法一方法一（用于数字较少的表格）： 选中 C 到 H 列的所有内容，如图 10，在表格上边工具栏中点公式，公式展开后点一 下“∑”（自动求和公式 SUM），这时候就可以发现总分下面的每一个单元格中出来的是对 应学生的五门成绩的总和；如果在选中时没有选中 H 列而点击了公式中的∑，则计算机算 出的总和会出现在表格的最后一行，如图 11，因此可以总结出在使用求和公式时，想要求 每一行的数字之和，那么在选中时就要多选出一列空白列，反之则计算机默认求每一列的 和图 10图 11 求和公式应用方法二方法二（用于数字较多的表格）： 4）选中 C2 到 H2，点击公式中∑，求出这一行的总和，然后点击第一行的总和，拖到鼠标到 该单元格右下角的小黑块，当指针会变成黑十字，瞄准按住左键，往下拖，这样下面的单 元格也自动输入相同的公式对每一行求和；保存一下文件；2、AVERAGE（求平均数）公式的应用 1）打开上张“成绩表”； 2）在总分的旁边输入“平均分”； 3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，点公式，在它的下拉菜单下点常用函数，再点 AVERAGE，会出现如图 12 所示的框图；图 12 每一个数值对应一个相应的单元格，要计算那几个数字的平均值就分别在数值中输入 她它所在的单元格的坐标。

如要计算张三 1 的五门课程的平均值，则在数值 1 输入张三 1 语文的成绩，即为 C2 单元格，同理数值 2 即为张三 1 数学的成绩为 D2，因此我们在数值 1后的对应框里填写 C1，在数值 2 后的对应框中填 D2，在数值 3 后的对应框中填 E2，一次填 写到 G2.点击确定，就可以在 I2 中计算出的五门课程的平均值如图 13图 13 如果想要计算张三 1 的英语、地理的平均分，则在数值 1 输入 E2，在数值 2 输入 F2， 点确定就可以了 ：就这张表，分别计算张三 2 到张三 24 成绩的平均值EXCELEXCEL 快速入门（七）快速入门（七）1、统计函数（重点）（重点） 有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来 看一个； 1）打开上次的“成绩表”文件； 2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格； 3） 点一下编辑栏旁边的 “fx” ， 在出来的函数列表里面找到 “统计”， 在下面找到“COUNTIF” ， 点“确定”按钮； 4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩； 5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就 是 60 分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果； 6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。

2、表格边框 Excel 中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练 习； 1、启动 Excel 1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些， 处于选中状态；2、Excel 窗口 1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件； 2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线 3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角 A1 单元格开始，框选到 右下角的 85.33 下面的单元格 H6； 4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标 签； 5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文 本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线， 6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四。