奥蓝学生管理信息系统软件使用手册.docx

奥蓝学生管理信息系统软件(V1.0)使用手册基本功能奥蓝科技有限公司NANJINGAOLANINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD.1、前言奥蓝学生管理信息系统软件 V1.0是一套面向高等院校学生管理多层次的综合管理信息 系统系统开发是基于微软最新的 .NET技术和Internet网络技术，采用 WEB方式作为系统 操作平台，避免普通局域网系统客户端软件安装和使用物理区域的局限性，充分利用校园网 的资源优势，扩展系统使用的区域和层面开发背景奥蓝学生管理信息系统 V1.0的系统研发人员具有十多年研发省级及院校级毕业生就业管 理信息系统的经验，对高等院校学生管理工作以及现有的各类管理系统有着深入的了解，洞 察到目前院校各类管理系统在实际管理工作中显现的问题，主要表现在以下几方面：各类系统个性明显，相互之间不能兼顾目前院校使用的各类管理软件都是针对某些特定管理需要而研制的，如学籍系统是专用 于管理学籍变动，就业系统专用于就业管理等等，几套系统使用时产生数据和工作的重复， 影响管理者的工作效率目录1、前言12、系统运行配置23、系统运行33、1系统登录3•••3、2系统首页3•••4、学生管理44、1信息分类4•…4、 2信息种类4,…4、3功能按钮4•••4、4状态提示4--5、功能按钮55、1树链5••••5、2单显6••••5、3浏览7••••5、4选项8・•••5、5查找9.•••5、6批量12•••5、7统计14•••5、8打印16•••5、 9套打17•••5、10导入19…5、11审核22…5、12导出25…5、13查权27••5、14规则28••6、消息管理297、信息标准32信息标准体系繁多，系统之间数据不能直接通用由于各系统的标准体系不同，主要体现在代码标准和数据结构上，造成数据在各系统之间不能共享，需要进行特定的数据转换，而且数据项目容差异较大。

多系统运行时相互之间的数据一致性得不到保障当系统数据发生变动时，特别是学生的基本信息发生变动，若其它相关系统中的数据不能及时更新变动，就会造成数据不一致，最明显的是学生的学号、姓名在各系统之间不一致系统扩展性差，导致新的个性系统频繁开发由于各系统都是针对某项职能开发的，当有新的管理需求时，又开发出相应的系统，长期以往系统越来越多，系统之间的矛盾就会激化系统使用人员和地理围受到局限现有的系统基本都是在管理部门中的局域网上或者单机上使用，使用人员基本上是具体主管部门的工作人员，而往往很多信息是需要基层管理人员提供和使用的一般情况下只有靠报盘或方式解决，管理的及时性和有效性有待提高，院校校园网的资源被白白浪费感谢!奥蓝学生管理信息系统软件 V1.0的研发过程中得到了广大院校的关心和支持， 在此特别感谢理工大学和财经大学学生处的工作人员，本系统首先在理工大学投入运行2、系统运行配置2、1硬件配置需求：服务器：标准的专用服务器中央处理器：奔腾III400处理器以上存：256兆以上硬盘空间：20G以上客户端：中央处理器：奔腾166处理器以上存：64兆以上显示器：15寸以上，分辨率 1024X7682、2软件配置需求：服务器：数据库服务器：SQL Server 2000操作系统： WINDOWS 2000/2003 SERVER浏览器：Internet Explorer 6.0 以上系统特点针对目前院校管理系统使用的现状，在广泛征求院校管理人员意见的基础上，运用先进的技术，结合高效、开放的开发思路，打破原有系统的束缚，开发出全新的综合的自身具有扩展性和较强生命力的新一代学生管理信息系统。

新系统主要特点体现如下：充分利用校园网的资源，扩大系统的使用围系统服务器端是以形式运行，客户端以WEB方式作为操作平台，所以在校园网上使用本系统就象访问普通一样简单，无需安装软件系统使用者层次多样性，分为：最高管理层、院系层、年级及班级层使用者层次的多样性是为了让各个层面的学生管理工作人员，都集中在本系统上使用，保证系统数据的统一，系统对各个层面的使用者的权限有着严格的控制系统的权限设置严密合理，采用分级管理的办法以往系统的权限设置过度集中在系统管理员身上，新系统采用由各项工作的主管人员分别管理院系年级或班级的操作权限的办法，系统管理员只拥有系统维护相关的管理权限系统管理的数据类型和项目是可以设置调整系统管理数据类型不仅包含现有管理需要的数据类型，而且可以增加管理数据类型管理项目以及数据字段项目都可以自行设置，随着管理的需要自行拓展方便的数据导入导出功能，兼容异种类型的数据，保证与原有各系统的沟通系统提供的数据导入功能提高了数据采集的能力，以往各系统之间实现数据的转换，需要编制特定的程序才能完成，而现在的导入功能可以让使用人员自由地进行数据对应，数据转换工作变得轻松简单系统的功能采用工具化的设计思路，方便用户的个性设置系统的功能由于采用工具化的设计思路，从而提供给用户更大的使用自主性和可变化性，查找、统计、打印、审核等等功能都变得异常灵活。

系统提供日常办公信息的传递系统的消息管理模块提供办公信息的发布和管理，日常办公信息可及时方便地在系统上传递专业资料.NETFRAMEWORK1.1必须具有校园网中独立的IP地址客户端：操作系统：Windows98/2000/ME/XP浏览器：InternetExplorer6.0以上3、系统运行I*二图3-1系统登录[■・丁，・・鼻・里，||：角如」!!■「11■”♦仙糜而古城Jt丈手¥工出至匚/kEh2jfli¥宇GQjf，底仃同现空•；■广琬工।骂X・MkSJE皿JUJU，-ayuttii-'EMh1mi用w更子督上关注刘度u由辛事]1依ma屉用心二,m?工二青j£i热她：=JKU田出置■田?T*#E|W午现再EJH学工电，叫小1冏单T配用RWHN华工:处融用香濯中心拿皿h」也位■中心掌工熹JU修修，・中小Tlti'u^K；41甲0喇上卓iiMPWi■•军FEgWQ.q于江田＞“里里!年生通!尊工"jauwEHJ看『依学工就「侬中三宣wqr*莒nimE»qNt调国喟■『t【:tft]左*5*尊后生=1口正ft由，Ff[!R].lMIft1|t±ftl£«OJiiMnrsKkLziEt售第1学生事■函电事申片[*寓]餐:£尊智也力串小『二餐片哈野吊□03、1系统登录打开浏览器，在地址栏中输入系统专用的地址，进入系统登录界面，如图3-1所示输入正确的用户名和密码，点击“登录”进入系统主页。

注：用户起始的密码都为空，进入系统后应首先进行密码设置3、2系统首页3、2、1首页、登录、设置、帮助这四个功能连接出现在页面的右上端在系统中他们的位置保持固定，用户在任何页面上都可点击运行他们的功能描述如下：首页：用户无论在某个页面上点击“首页”，系统马上切换页面到系统首页，常用在用户需进入另外一个系统主功能时登录：点击“登录”，系统回到起始的登录界面，原有登录的用户名及其权限全部清除设置：这项功能是用来让用户进行密码设置帮助：系统新开页面显示系统的帮助文档3、2、2公告、消息、就业信息、最新文档公告：是由校级和学院用户发出的让所有系统用户或本学院用户看到公共讯息消息：是指向某个群体或个人用户发出的办公讯息就业信息：是专由校级就业主管部门发出的关于就业工作的各种信息最新文档：是校级和学院提供给所有用户常用的文档资料和表格公告、消息、就业信息功能使用的详细说明见“消息管理”最新文档功能使用的详细说明见“文档资料”图3-2系统首页3、2、3系统主功能在系统首页出现的“学生管理、用户管理、消息管理、信息标准、系统管理、文档资料”是系统六个主功能模块用户权限决定功能模块的使用学生管理：是系统主要功能块，主要处理学生、班级、宿舍、院系信息。

用户管理：设置系统使用各类用户类别、用户名、管理围和权限消息管理：具体操作公告、消息、就业信息和日程安排的模块信息标准：管理系统使用的各类代码标准库系统管理：完成系统的毕业年度、学期初始化以及学生管理模块中的大类、小类以及代码库的设置工作文档资料：管理公共、单位、部门、个人文档资料4、学生管理L 0 单七班不 曲；:用且口?号』.：F J35 nUff k.l^hE-：n ■:» HlriAE^ri图4-1学生管理4、1信息分类大类：系统管理数据类型不仅包含现有管理需要的数据类型，而且可以 增加管理数据类型，已 存在的数据 类型还可以调整 具体的数据 项目，目前已运 行的管理类 型 分为以下大类：基本信息、学籍管理、行政处分、勤工助学、贷困补、奖学金、评优评奖、素质拓展、档案管理、就业管理小类：每个大类下又分别具有具体的小类在大类栏下边一行左边出现是对应大类的小类，每个小类就对应系统的一个数据表各大类所对应的小类如下所示：基本信息：生源基本、家庭成员、班级信息、宿舍信息学籍管理：学籍变动、学习成绩行政处分：行政处分勤工助学：勤助申请、勤助学生记录、勤助用工记录、勤助发放 （月）、勤助发放（总卜单位用工计划贷困困：困难学生、欠费记录、补助记录、减免记录、助贷奖学金：奖学金、省政府奖学金、优秀学生奖学金、董事会奖学金、社会奖学金评优评奖：三好学生、三好标兵、优秀干部、单项积极、学生评优、品德考评、先进教素质拓展：社会工作、政治表现、学科竞赛、体育竞赛档案管理：档案记录就业管理：毕业基本、毕业辅助点击大类就会出现具体对应的小类，选择小类则操作具体的信息数据。

管理项目的大类和小类以及数据字段项目都可以自行设置，随着管理的需要由系统使用 人员自行拓展4、2信息种类这里所指的种类是按信息变动时间来分的，分为三种类型：基本型、学期型、年度型基本型：是从学生入学一直到毕业离校，这段时间相对保持不变的数据信息，比如生源 基本、家庭成员、班级信息、宿舍信息等学期型：这类数据信息随着学期的变化而变动的，最明显的是学生成绩，每个学期都不 同，还有奖学金、评优评奖等年度型：是针对毕业生而言的数据信息，与毕业年度密切相关，比如毕业基本、毕业辅 助理解信息种类的含义，就会明白系统提供的“学期” “毕业年度”选项功能4、3功能按钮在小类下一行出现的是功能按钮栏，功能按钮含：浏览、查找、批量、统计、打印、套 打、导入、审核、导出、查权、规则，以及最左右两边两个没有文字说明的按钮，都是系统 提供的关于数据处理的特定功能按钮，也是本使用手册需详细说明的部分详细说明见“ 5、功能按钮”4、4状态提示在功能按钮栏下一行左边显示的“生源基本： 围：”表示两个提示含义：1）目前系统操作的小类是生源基本：2）目前操作数据的围是全部这两个含义的理解很关键，用户必须清楚自己当前操作的对象和围，特别是进行“批量、 统计、打印、套打、导入、审核、导出、查权”等操作时，一定要明确被操作数据的围，以 免误操作。

在功能按钮栏下一行右边显示的“权限：读/增/改/。