岗位说明书填写说明(非常详细).docx
6页本文格式为Word版,下载可任意编辑岗位说明书填写说明(非常详细) 岗位说明书填写说明 留神:在编写岗位说明书初稿的过程中,请先由任职者本人填写,然后再由科室负责人举行审核 一、岗位根本信息 岗位名称 所属科室 直接上级岗位名称 填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名 岗位编号 岗位编制数 直接下属岗位名称 暂不填写,待人力资源部统一举行科学模范的分类和编号后另行填写 填写从事该岗位工作的人员数 填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名 二、岗位设置目的 ? 岗位设置目的是用简短的话语切实地概括岗位存在的理由和价值 ? 句式布局:为??(目标),在(依据)??(范围内/指导下/影响下),做??(工作) ? 为了??(目标),指的是本岗位存在的目的和价值,留神与本岗位的层级相挂钩,不要浮夸; ? 在/依据??(范围内/指导下/影响下),指的是本岗位的工作的限制条件或范围,如“依据??文件、制度、规定、筹划、规划”,或“在院领导或科主任的指导下”等等; ? 做??工作,指的是对本岗位主要工作的概述,始于一个动词,并明确本岗位工作要达成的主要结果或目的。
? 举例:财务科主任的岗位设置目的: 为实现医院的战略目标供给有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规和医院的财务制度,在财务总监的指导下,组织医院的会计核算、本金管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作 ? 举例:血液透析室护士的岗位设置目的: 为使透析室工作正常运转,提高患者的合意度,在护士长的指导下,负责血透室的护理、预防等相关工作 ? 举例:西药房主任的岗位设置目的: 为加强医院药房管理,确保患者用药安好,在医技系列分管院长的指导下,负责门诊部西药房、住院部西药房的业务和行政管理工作 用词见《附件:工作职责填写常用词》 填写要领: 1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的,会较轻易 2、留神用词 三、主要工作职责(按重要性排序) 内容描述 泰和县人民医院岗位说明书填写说明 ? 用一句或一段话简述该项职责的主要内容 ? 句式布局:“谓语+宾语+(解释性短语) ? 谓语:行为动词,措词切实,表达责任承受程度和职责完成方式 ? 宾语:动词内容,表达动词的作用,即干什么,为谁等 ? 解释性短语:核心成果(目标),工作职责的最终成果是什么,可以解答为什么要举行该项工作 ? 举例: 1、 组织拟定、修改和实施医院的人力资源管理政策、制度,以提高医院的人力资源管理水平; 2、 执行交接班工作,麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、宝贵药品,要当面点清,填写好交接班薄,如遇不能解决问题,应实时向领导请示汇报 参见《附件:工作职责填写常用词》 留神: ? 高层领导职责一般为8-12项,中层干部一般为6-10项,基层职工一般为3-6项,例外工作不做考虑 ? 编写内容描述时要使用模范化的动词,尽量制止采用模糊化动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,制止歧义。
主要工作职责各内容理应表达本岗位的概括工作责任,与考核相关,如负责医院××工作的完成,在不同层级理应有不同的描述,如: 副大主任:领导指挥完成??,指导完成?? 主任或护士长:组织完成??,协调?? 基层职工:草拟??制度,完成?? ? 仅包括该职位的日常职责,而且每一项职责都是没有时限的,临时性工作不列入工作职责 ? 制止简称及缩写,以便使不熟谙医院、行业或专业术语的人都能读懂 ? 由于环境的动态变化性,为制止扯皮现象的发生,每人的岗位说明书的结果一项职责均为: 其他:完成上级领导临时交办的工作任务 四、主要工作权限 泰和县人民医院岗位说明书填写说明 决策权限是指该岗位不用再请示(或授权)就能最终抉择的事务,可以从业务流程抉择权、人员配置权、财务审批权等方面加以确定 参考例如: ? 对XX有授权内的财务审批权 决策权限 ? 对本科室预算内的费用有审批权 ? 对职工奖惩有抉择权 ? 对所属下级的工作争议有裁决权 ? 对医院办公用品领用具有签字权 ? 对相关合同的审批具有抉择权等 监视权限:针对由该岗位直接监视检查并因此能产生直接效用的事务。
参考例如: ? 对各项费用开支有监视检查权 ? 对xx的执行处境有监视检查权 ? 对违反xx规定的行为有制止权和处置权 ? 对各科室的安好保卫、防火安好、卫生工作(xx)有监视检查权 监视权限 ? 对医院各科室办公秩序有监视检查权 ? 对办公会制定的制度和办公会的决议有督办权 ? 对医院各项管理制度和模范执行处境有检查权 ? 对各科室文件、资料的立卷、归档工作有监视检查权 ? 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核有评价权 ? 对所属下级的工作有监视检查权 ? 对职工出勤有监视权等 五、主要工作关系 沟通对象 直接上级 直接下属 内部协调科室或岗位 外部协调单位 指直接主管, 填写岗位名称 指直接下属, 填写岗位名称 填写概括科室名称或岗位名称 填写对工作影响较大的单位名称 沟通方式 汇报、督导、协调三种形式中选一种填写 汇报、督导、协调三种形式中选一种填写 汇报、督导、协调三种形式中选一种填写 汇报、督导、协调三种形式中选一种填写 频率 经常、无意两种形式中选一种 经常、无意两种形式中选一种 经常、无意两种形式中选一种 经常、无意两种形式中选一种 六、工作特征 泰和县人民医院岗位说明书填写说明 时间要求 填写工作时间要求: ? 依正常工作时间上下班 ? 需长期上夜班 ? 需举行日夜班轮班 ? 需经常出差 ? 需无意出差 举例:依正常工作时间上下班,按需要加班,需经常出差 填写在工作当中经常使用的设备 举例:电脑、机及机 填写所处的工作环境: 举例:主要在室内工作 主要在临床工作,有噪音,有时需接触有害物质 工作设备 工作环境 七、任职资格 最低学历 专业 工作阅历 ? 句式:具有××年××工作阅历; ? 举例:具有3年相关工作阅历 ? 一般工作阅历:社会工作阅历 ? 相关工作阅历:与岗位相关的工作阅历 ? 专业工作阅历:专业工作阅历 ? 管理工作阅历:从事管理工作的工作阅历 胜任本岗位所需要持有的资格证书。
填写内容参见 资格证书 上岗要求 如拿到医师资格证或是通过操作鉴定 填写本岗位其它特殊要求:本岗位工作对任职者性别、身高、身体健康状况、视力、其他 外貌等特殊要求假设没有其它特殊要求,可以不填 如:男性(女性),声音喜悦、身高不低于1.60米,党员等 举例:“女性,身高不低于1.55米” 八、职业进展规划 可晋升岗位 填写岗位名称 可轮换岗位 填写岗位名称 九、岗位说明书填写日期 本岗位任职者签字 直接上级签字 日期 日期 泰和县人民医院岗位说明书填写说明 岗位说明书 一、岗位根本信息 岗位名称 所属科室 直接上级岗位名称 岗位编号 岗位编制数 直接下属岗位名称 二、岗位设置目的 三、主要工作职责(按重要性排序) 内容描述 四、主要工作权限 决策权限 泰和县人民医院岗位说明书填写说明 — 6 —。





