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公章使用管理规定[汇编].pdf

3页
  • 卖家[上传人]:x****育
  • 文档编号:152320914
  • 上传时间:2020-11-22
  • 文档格式:PDF
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    • 公章使用管理规定 为进一步规范和加强单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续, 杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理 正确、安全,特制定本规定 一、专人管理公章公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不 得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理公章专管人员因事、病、 休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工 作,交代用印注意事项公章专管人员调离时,应及时办理交接手续 二、严格审批手续使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则批准人应当在 公文送审稿或用章资料原件上签字事情特急而批准人又无法签字的,经请示批 准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、 请示时间,事后补办签字手续 三、审批权限 (一)单位行政章所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重 要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把 手)签字批准后用章其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行 文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章凡以单位名义制发的各 类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单 位证件专用章。

      (二)单位党组印章须报经单位党组书记签字批准后用章 (三)单位领导名章须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方 可用章 (四)业务章按业务审批权限报相关领导批准后用章 (五)财务章政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及 其它支出金额超过人民币 1000 元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般 支出由分管副职批准与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法 人章,由一把手签字 (六)办公室等处室印章经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用 章其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准 (七)因专项工作需要刻制的印章须经专项工作主要负责人签字批准后方 可用章 四、使用登记用章人员要认真填写用印登记簿,登记内容包括:编号、时 间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批 准人姓名、经办人姓名等 五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款 要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖严禁在空白介绍信、空白便函、空白证 件等上用印 六、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要 领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

      七、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由办公室公章专管人员 到公安机关指定的刻章单位刻制新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知, 明确启用新公章、作废旧公章的年月日停止使用的旧公章,应按规定上交、封 存 八、本规定自发布之日起施行,原关于公章管理的有关规定同时废止。

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