用户培训教材_MM_物料主数据查询及新增申请流程_v1.0.ppt

河南省电力公司ERP系统 物资管理(MM)培训教材2010年7月物料主数据查询及新增申请流程物资集约化—国家电网统一物资编码省电力公司内部、地市公司及其他相关公司，从设计到物资采购再到转 资，使用全国网统一的物资数据定义、描述、分类和编码，以便各部门 正确的理解，管理，统计分析这些物资国网统一编码标准-编码规则 q国网SG-MDM中采用9位混合型代码即1位固定开 头+8位流水码组成 物料类型 流水码N1 N2N3N4N5N6N7N8N9 目前的编码范围为500000000-599999999 国网统一编码分类体系结构国网统一编码标准-特征项确定原则 大类中类小类计量 单位特征 特征1特征2特征3特征4特征5 一次设备交流变压器35kV变 压器台额定容量调压方式变比绝缘方式散热器布置方式50kVA有载35/0.4SF6一体原则：以该类物资具有的公共特性以及通用特性或对其价值影 响大的特性为原则制定例： 高压开关柜，有以下特性：电压等级、类型、柜型、额定电流、额 定开断电流、断路器灭弧介质 高压电器组合柜，有以下特性：电压等级、类型、柜型、母线额定 电流 因高压电器组合柜中不一定都有断路器，因此就不能将额定开断电 流设为特性，如避雷器柜国网统一编码标准-特征值确定原则q 须用专业名词不能用俗称Ø 例：高压开关柜的类型中，电压互感器柜，不能为压变柜q 必须简短、通用，或概括性描述Ø 例：1、环网柜的绝缘形式中，需明确描述为SF6或氮气，不能为气体2、高压电器组合柜的类型中，网省提报特征值“变压器、熔断丝及带电显示装置”q 特征值与特征项必须完全对应 Ø 例：互感器保护级精度，正确为3p或5p等，不能填报测量级精度0.2或0.5 等物料主数据查询操作-ERP系统查询ERP系统查询：MM60/MM03/输入帮助物料主数据查询操作-物料速查软件物料速查软件查询物料主数据维护流程物料主数据新增申请物料主数据新增适用于该物料的所有特征值都已经存在于文件《国家电网物资分类与编 码》中的情况注意事项：在小类编码一栏里填写大类编码+中类编码+小类编码共七位数字。

如：1016001 输入小类编码后，模板会自动跳出对应的小类名称及所有特征项，特征值下 拉框里会出现该特征项下对应的所有特征值只需要在特征值栏下拉框中选择 所要填写的特征值即可申请模板中跳出几个特征项，就填写几个对应的特征值，不能多也不能少物料特征值新增申请2. 特征值新增申请适用于该物料所对应的小类已经存在于文件《国家电网物资分类与编码 》中，但是特征项下没有所需要的特征值的情况注意事项：在小类编码一栏里填写大类编码+中类编码+小类编码共七位数字如：1016001 输入小类编码后，模板会自动跳出对应的小类名称及所有特征项，只需要在 特征值栏中填写对应的特征值即可申请模板中跳出几个特征项，就填写几个对应的特征值，不能多也不能少申请新增的特征值需要与文件《国家电网物资分类与编码》中已经存在的特征值 格式保持一致；需要遵循国网特征值确定原则：须用专业名词不能用俗称；必 须简短、通用，或概括性描述；特征值与特征项必须完全对应 物料分类新增申请3. 小类新增申请适用于未在文件《国家电网物资分类与编码》中找到该物料所对应小 类的情况注意事项：描述新增小类与现有相似小类的区别准备新增小类物资的相关资料，如：技术规范书等。