国兴汽车博览城开业庆典策划书.doc

国兴汽车博览城开业庆典策划书一、 活动主题国兴汽车博览城开业庆典二、 活动时间2013年 月 日上午09： 08三、活动地点国兴汽车博览城四、 组织机构主办单位：国兴汽车博览城五、 活动规模及效果参会人数150人左右，会场氛帀热烈隆重、气势恢宏六、拟邀请部门、机构和人员1、 赣州市、兴国县相关领导2、 目标客户、嘉宾3、 兴国各大媒体 七、准备工作活动时间前二天：现场舞台、背景、遮阳棚安装完毕活动前一天：显示屏、地毯、桌凳、鲜花、盆景、签到板、音响、皇家礼炮、 签到板等全部到位并调试完毕活动当天0& 00前:空飘、高空彩焰、礼仪小姐、舞狮队、威风锣鼓队、准备就绪06： 30—0& 30齐部门工作人员到位，现场总指挥检查落实情况，齐项工作准备就绪1、检查引导标志牌；2、 清点领导胸花；3、 礼仪、迎宾到位；4^签到处用品、礼品；5、 检查地毯；6、 贵宾休息区饮料食品及服务人员等；7、 舞狮与鼓乐队就位，间隙表演8、 音响与话筒试用，播放《喜洋洋》《好日子》《走进新时代》等喜庆音乐9、 领导座位及桌卡；10、 启动球检查;11、 皇家礼炮、高空彩焰、鞭炮操作人员到位检查设备八、活动流程08： 00—08： 301、 保安指挥、引导市、县领导、嘉宾、客户到停车场停车；2、 礼仪小姐引领领导、嘉宾、客户到“签到区”登记；3、 礼仪小姐为领导、嘉宾佩带贵宾花，通过主席台显示屏了解相关项目情 况；4、 礼仪小姐请领导、嘉宾至接待中心休息。

08： 50-09： 08礼仪引导领导、嘉宾登上主席台，按照各人位置就座，媒体记者、客户、员工在台下就座09： 08-09： 15主持人宣布活动开始，介绍来宾，并致开幕词（奏乐10秒, 皇家礼炮6响）09： 15-09： 20国兴汽车博览城董事长致词09： 20-09： 25兴国县分管领导致词09： 25-09： 30兴国县XXX领导致词09： 30-09： 35请XXX、XXX、XXX、XXX、XXX为国兴汽车博览城开业剪彩（音乐，皇家礼炮18响，高空彩焰，鞭炮等同时启动）09： 35-09： 45主持人宣布，活动圆满成功；09： 45-09： 55恭送县委、县政府相关领导及嘉宾离场；09： 55-10： 35文艺汇演阶段九、前期准备工作1、 确定《国兴汽车博览城开业庆典执行方案》;2、 分解工作任务，成立各工作小组，既分工、又协作；3、 确定参加活动的领导、嘉宾名单和人数，捉前五天发《邀请函》邀请；4、 确定耍讲话的领导或嘉宾名单；5、 确定参加仪式的媒体记者名单，并提前五犬邀请；6、 文字稿的撰写（广告文案、新闻通稿、领导发言稿、项目介绍文字、主 持人串台词）7、 所有平面表现的设计方案（户外广告牌、报纸广告、《邀请函》、现场 背景版闹而、形彖展板等）8、 所有媒体的预订及发布内容的确定；9、 会场布置方案的确定；10、 选定、邀请主持人、礼仪小姐、舞狮队；11、 礼品方案确定并定制；12、 活动拍照/摄像；13、 相关物料准备：邀请函、手捉袋、楼书、礼品、水果、糕点及饮料等。

十、场地布置（根据现场具体情况另定）1、 会场入口摆放12m彩虹门1个内容：热烈祝贺国兴汽车博览城开业庆典隆重举行2、 彩虹门两侧摆放充气金狮1对3、 彩虹门前两侧设立迎宾牌2个内容：热烈欢迎齐位领导及来宾莅临指导工作祝各位领导及来宾身体健康、工作顺利4、 在会场入口处有威风锣鼓队30迎接领导，迎接领导完毕后，移到主席台 下左侧集小，在授牌及启动时渲染气氛，把气氛推向高潮5、 会场至主席台铺设大红地毯6、 整个会场区摆放鲜花篮及植物点缀7、 主席台布置：① 规格20X6X0. 9m （长、宽、高），② 主席台上的背景规格20X6m （长、高）内容：国兴汽车博览城开业庆典③ 主席台LED显示屏规格4X3m （长、高）左右各一块④ 摆放条桌十张，五张为一组，中间间隔三米过道桌子上铺设红色桌布， 摆放桌卡—个、鲜花一 2盆,供领导就座⑤ 主席台左前方摆放演讲台1个，演讲台上摆放鲜花1盆另外准备冇线话 筒和无线话筒齐2支，供领导发言使用⑥ 主席台上布置大功率专业咅响一套，含功率放大器、DVD机、调控器、咅 箱8个等⑦ 主席台前下方，摆放花卉盆景300盆⑧ 主席台而摆放楼梯1个8、 会场入口处设签到板1个，鲜花1盆、签字笔5支9、 主席台下左右两侧齐摆放6门礼炮，共计12门10、 会场共摆设飘空气球16个（内容待定），摆放在会场四周。

11、 贵宾区铺大红地毯，摆放座椅150个12、 礼仪小姐12人（机动分配，迎宾、引路、给领导戴鲜花）13、 鲜花贵宾花个1、2、3、4、户外媒体发布 报纸媒体发布 电视媒体发布 短信发布卜一、广告计划（根据具休情况另定）（形象+活动预告）（平面、软文）（形象广告、活动预告、发布会现场报道）（活动预告）5、 动力伞二架（口色动力伞红色字休，内容：国兴汽车傅览城）6、 县城各主要路口搭建展架十二、注意事项：1、 纪念品上要刻有“国兴汽车博览城”的LOGO和广告定位语2、 主持人的邀请最好是电视台主持人，专业、亲和力更高3、 纪念品最好是用物超所值、有品位的4、 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候5、 整体方案灵活掌控，预算根据实际情况进行十三、费用预算区域项目数量单价金额备注迎宾区彩虹门1廉100/座150含内容金狮1对150/对200飘空气球16个800/个13600含垂吊竖幅，摆放在会场四周迎宾牌2块90/块180摆放在主会场入口立式鲜花篮20个100/个2400摆放在主通道两侧主通道红地毯105 m25/m2525长35m X宽3 m签到区桌了2张25/张50签到木、笔2套50/套100签到背景架3M*4M300/块300含背景桁架胸花20朵10/朵200鲜花制作桌式鲜花2个200/个400嘉宾区红地毯400 m25/m22000长 20mX 宽 20 m桌式鲜花2盆180/盆360塑料靠背凳150个8/个1200遮阳棚400 m280/m232000长 20 mX 宽 20m舞台区舞台，全红地毯120 m240/m24800长 20 mX 宽 6 mX 高 0. 9m主背景架100 m220/m22000长20mX高5n）（桁架搭建）背景喷绘100 m215/m21500长20m X高5m舞台遮阳棚120 m280/m29600长 240m X 宽 6 m贵宾桌、椅待定80/套席位牌待定10/个立式演讲台1个150/个150演讲台鲜花1盆260/盆260专业演出咅响1套5000/套5000双音箱4个，低音音箱2个，监听 音箱2个，音控台，话筒4个鲜花、绿植300盆8/盆2400舞台前摆放P6 LED显示屏24 m2500/m212000长4mX高3m,共两块，剪彩用具待定50/套礼仪 人员礼仪小姐12人200/人2400不含人员交通费威风锣鼓队30人2980/场2980不含人员交通费舞狮队8人3600/场3600摄影师、摇愕1套3000/套3000庆典特效皇家礼炮12门400/门4800主会场两侧各摆6 I J高空彩烟68组90/组6120领导奠基开始时燃放鞭炮4挂360/挂1440100万响动力伞2个2400/个4800每个飞艇40分钟一次，中途休息20分钟演出演员演出费1场6000/场6000主持人1位、舞蹈4位、歌手2位， 含演员交通费户外广告路口展架6个400/个2400将军公园1个、滨江路菜市场1个、 红军桥头1个、兴国大道信用社1 个、金茂大厦1个、凯城金都1个， 尺寸：长6m X高3m展架喷绘6块200/块1200尺寸：长6mX高3m彩旗200而8/面1600竖幅其它人员交通费125002500舞狮队、威风锣鼓队，赣州至兴国 來回车费合 计：。