公司办公室XX年终工作总结.docx

公司办公室XX年终工作总结 导语：年终岁尾，我们静静回首，走过风，走过雨；我 们细品味，有过得，有过失；我们一一总结，所有忧伤，所 有幸福！祝愿来年，我们穿过风雨，看见彩虹；跨越坎坷， 踏上大道；突破自我，创出辉煌！如下是小编分享的两篇公 司办公室XX年终工作总结范文，推荐给大家参考借鉴！ 公司办公室XX年终工作总结 【11 XX年办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管 理，突出二个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新 台阶抓住一个中心，即生产经营中心 ; 抓好二个管理，即 后勤管理、办公室内部管理 ; 突出二个重点，即参谋助手作 用、综合文字材料的撰写 ; 搞好三个服务，即为领导、所属 企业和各部门服务按照年初制定的这个工作思路，围绕与 公司签订的目标责任书要求，一年来，办公室全体人员努力 做好各方面工作，管好后勤，当好服务员 ; 搞好文书工作， 继续保持规范化运行一切服从于公司工作中心，一切服务 于公司生产经营，认真履行了部门各项职责 一 ） 基本完成了部门责任目标 按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求，办公 室考核指标分为 9 大类，通过检查总结我们的工作，各个方 面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

全年无失泄密事件 发生; 公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了督查记录和书面督查制度 ; 完成调研报 告 4 篇; 公文运行及时准确、规范 ;完善了车辆及驾驭人员管 理办法，有规范的制度和执行记录 ; 各类档案全部按要求规 档; 后勤服务满意率也超过 80%;公司办公自动化按要求拟订 了方案，由公司确定后即可实施 ; 各项费用管理基本实现控 制目标 二 ） 文秘工作继续按规范运行1. 文字服务工作水平有一定提高今年以来，办公室撰 写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高， 参谋助手作用有了更进一步的发挥截止 12 月 10 日，全年拟写各类文件 200 份，各类会议纪要 49 份为了沟通情况， 督促工作，还新设立了《工作通报》 ，目前已经编发了 10 期2. 公文运行管理更加规范在公文管理工作中，办公室 着力强化运行的规范，继续保持了较高的水平一是在收文 的处理上，要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作 日，除因领导出差等原因外，多数文件的处理达到了这一目 标与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当 日办结，有效地提高了公文的运行效率，为公司生产经营的 正常进行提供了保证。

二是在发文的管理上，通过对各部门 的多次反复提示，在公文的拟制和审签等方面，绝大多数部 门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平，行文规范， 程序清楚，格式准确，标注基本规范，提高了整个公司的公文制作水平在市局组织的全市烟草行业公文评比中，我司参评的三个文种中，两个获得一等奖，一个二等奖三是按 照公司有关规定和要求，严格发文管理，对可发可不发的文 件，通过与部门协商，基本没有进行发文，或采取其它形式 变通发文， 不需要发文的坚决不发文， 必须发文的尽快发文有效地减少了发文数量，提高发文质量，杜绝了文牍主义， 克服了文山现象3. 会议服务水平进一步提高会务工作做得如何，是对 办公室服务水平的一个总体检验一年来，公司组织和协助 各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务，特别是公司 职代会的召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了 经验，因此，在会议服务过程中，没有出现失误在市局承 办的全国部份城市网建工作会上，办公室也派出人员参与会 务工作，配合提供会议服务，保证了会议的顺利召开4. 加大了督查督办力度从下半年开始，办公室通过公 司纪律、效率、作风整顿，深刻解剖自己，总结工作中的不 足后，花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作，全 年共发出督查通知书 21 号，督查多次，有效地促进了 相关部门开展工作，收到了很好的效果。

5. 扎实开展档案管理和保密工作由于档案室配置的原 因，对公司档案的标准化管理工作造成一定影响，但是在现 有条件下，办公室对档案的达标工作仍然没有放松，按照既定计划，完成了上年应归档文件的整理归档工作完成了近30 万字的公司成立以来的规范文件汇编 保密工作也有了进 一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失 保密文件事件，保密工作人员还参加了市委保密局举办的培 训班，提高了公司保密工作水平6. 修志工作按计划进行办公室按照国家局和市局的要 求，及时要求两厂一处和相关部门为《中国 ** 通志》、《重庆 ** 志》等提供了大量的原始资料，并为中国烟草博物馆提供 了大量的商标等资料及照片同时还根据公司安排为《中国 ** 年鉴》、《重 庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司 ** 年的改革发展情况文字材料，对宣传公司工作、树立公司形象起到 了一定的促进作用 三 ） 后勤管理工作有所突破 后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤 服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面，办公室力 求做到规范化，保证了工作的及时性、准确性和全面性在 全面搞好服务工作的同时，办公室重点抓了以下工作：1. 强化了安全管理。

特别是交通安全管理工作，通过订 立制度、会议学习等形式，强化交通安全管理，确保了公司 车辆运行安全，一年来无一例大小交通事故发生同时办公 室还注重提高驾驶人员素质，按期给符合条件的驾驶人员报 送了技师职称的申评材料在驾驶人员的聘用和使用管理上， 也基本实现了规范化和程序化，保证了每一个进入公司的驾 驶人员都具备了安全驾驶必需的素质，确保了交通安全2. 完成了办公楼的装修装饰工程通过协调，努力调动 各方面积极因素支持施工单位的工作，加强配合协作，全面 完成了新办公楼的装修、装饰工作，新食堂招标按计划顺利 进行，各种设施设备按计划到位，保证了新办公室大楼随时 可以投入使用在公司决定暂不搬迁办公室的情况下，又在 很短的时间内完成了原办公楼的修缮，对部份有损公司形象 的破旧家具进行了及时更换，使办公环境焕然一新，创造了 良好的工作环境，维护了公司形象和正常的工作秩序3. 样品物资管理实现规范化为了实现样品物资管理的 科学化和规范化，办公室对管理的样品物资进行了认真的清 理一是样品卷烟彻底清理完毕，理清了长期以来由于管理 欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况，摸清了库存和使 用情况，并据此提出了科学合理的使用建议，全年共消化即 将过期库存 *21 个品种、 437 箱，按调拨价计算金额也达 300 多万元，减少了损失。

目前在样品 * 的管理上，做到了账物 相符，账目清楚，存放科学安全，发放按章办事二是通过 做大量的工作，对原红 ** 球俱乐部的物资进行了清理，通过 对各种物品一件一件的清理登记造册，摸清了物品状况，并 根据公司要求对各类物品进行了合理的处置，避免了浪费4. 加强了对职工食堂的管理通过提要求、上档次，目 前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高，环境卫生得到很大 改善，为职工创造了一个舒适的用餐环境5. 为新进单身员工装修了 6 套集体宿舍，解决了单身员 工的住宿问题，并建立完善了《职工宿舍管理办法》 ，加强 了对宿舍的管理通过解决单身职工后顾之忧，调动了职工 的积极性办公室工作是时间性和服务性极强的工作，任务繁杂， 头绪众多，尽管部门全体员工都作了较大的努力，但是整个 工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距，对 部门充分履责造成了一定的影响主要表现及原因如下：1. 与时俱进意识较差主要是在思想上对形势跟得较远， 造成学习抓得不紧，特别是对政治、经济等形势认识不高、 关心不够，缺少对经济管理等方面知识学习的积极性，满足 于忙事务、抓事务，放松了对自己知识的充实，对政治的敏 锐性不够。

2. 内部基础管理有所放松重点是对部门内部运行的规 范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢3. 办公自动化进展缓慢公司办公自动化工作起步较早， 但在使用上至今还没有全面推开，造成了较大的资源浪费 主要原因是受国家局统一规划的影响和制约，公司在对办公 自动化系统使用上的要求不明确，计划不具体办公室是公司重要的枢纽部门，同时也是重要的形象窗 口之一，担负着联系内外、上下和内部协调的重任，公司内 部的正常运转，首先依赖于办公室的正常运转因此， ** 年 办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工 作要过得硬、经济要说得清”的总体要求，在抓好日常工作 的同时，有目标、有重点地开展好以下工作：1. 强化办公室牵头作用，大胆开展工作办公室是公司 的综合部门，明年将加大协调力度，打消顾虑，一切从公司 利益出发，大胆开展工作，主动担负起润滑剂的作用，促进 公司正常、高效运转2. 推进办公自动化建设 ** 年，公司办公自动化工作已 经有了进一步的规划并形成了方案，办公室多次组织两厂和 公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局 110 指挥中心、航运公司等单位参观考察，对办公自动化的运行有 了直观的认识。

我们将积极配合企管部，按照国家局和市局 的统一安排，根据公司目标要求，努力推进公司办公自动化 建设3. 加强调研工作，发挥决策参谋作用积极开展多种形 式的调研活动，抽出时间和人员，开展为领导决策提供参考 的各种专题调查研究，根据公司中心工作开展典型调查研究， 根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动 态情况开展追踪调查研究，把调研活动作为办公室日常的重要工作之一，真正发挥办公室参与政务的职能4. 强化办公室内部管理，严格劳动纪律特别是要加强 驾驶人员的管理，严格驾驶操作行为的规范，对容易引起安 全事故的不规范操作行为将进行严肃处理5. 认真履责，全面完成责任目标进一步强化办公室的 基础管理，保证公文制作和传递准确、及时、规范 ; 努力做 好各项后勤服务，保证公司生产经营的正常运行 ; 加强对公 司各种物品物资的科学规范管理 ; 加大对办公费用使用的控 制力度，严格使用程序，确保全面完成部门目标责任6. 加大决策督查力度，继续做好专项督查在继续做好 总经理办公会决定事项的决策督查的同时， 编发《工作通报》 ，加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查，做到事事有督 查，督查有过程，结果有回音，建立和完善督查体系，使公 司督查工作规范化、经常化，实现对公司督查工作的科学管 理。

公司办公室XX年终工作总结【2】 XX年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、程序建设的主题， 以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务机关各项工作，确保 各项业务的正常运行现将一年来的工作情况汇报如下： 档案管理：依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完善 竣工资料，统一在公司归档以备后期查用在本年度共收集档案资料 961 份，按照档案管理的要求，认真梳理、装订并分类存放加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工 作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备配合 经营中心的投标工作，应业主或招标代理的要求，提供各类 业绩原件，为顺利完成投标工作提供了保障文秘工作： 本年度办公室共形成编号文件 158 份，接收、 处理来文 672 份; 进行早会、会议纪要、总经理办公会记录 等 100 余份，较好地完成了文秘方面业务工作在本年度， 办公室人员变动比较大，出差频繁，容易产生岗位空缺的情 况，科室内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己 的事，根据实际情况进行补位，确保各项工作平稳有序机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发大量 的文件、，办公室能够认真审核每份稿件，确保下发文 件的及时、准确，体现了机关作风的严谨性。

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