电厂项目工程文件格式及编号标准.doc

广东粤电博贺煤电公司电厂项目工程文件格式及编号标准前 言为规范博贺煤电公司电厂项目一期工程工程文件的格式，确保工程文件编号的准确性和唯一性，特制定本标准原《博贺煤电公司工程部施工来往文件编号管理标准》废止新标准主要针对电厂项目，较旧标准增加工程文件编制格式及编写要求、《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号要求及工程报验单等表单中“工程编号”的编写本标准由广东粤电博贺煤电有限公司工程部提出并归口本标准主要起草人：李奕本标准主要审核人：张军本标准审定人：邓和本标准批准人：卢华伦本标准由广东粤电博贺煤电有限公司工程部负责解释目录前 言 11 目的 32 适用范围 43 职责 44、工程文件编制格式及编写要求 45 工程文件的编号规则 65.1 参建单位工程文件的编号规定 65.2 工程材料／构配件／设备材料报审单的编号 75.3业主单位工程文件的编号规定 75.4工程报验单等表单中“工程编号”的编写规定 81 目的为规范博贺煤电公司电厂项目一期工程工程文件，确保电厂项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。

2 适用范围适用于博贺煤电公司及参与电厂项目建设的各监理单位、施工单位、设计单位、调试单位和质量监督单位在电厂项目建设过程中产生的所有工程文件请各参建单位在使用中如果遇到问题请及时反馈到博贺煤电公司工程部档案室以便进一步修订和完善 3 职责以文件谁形成谁负责的原则监理单位进场前应提交所有监理用表单交业主工程部档案室组织相关人员审核施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨4、工程文件编制格式及编写要求4.1 工程用表字体要统一，表头为“粤电茂名博贺2×100万千瓦“上大压小”发电项目”，用四号宋体、常规；表格名称如：“施工组织设计（方案）报审表”用四号黑体、加粗；表格内容用5号字体、常规4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如广电一局施工的#1、#2机桩基工程，就填写“广东粤电博贺电厂一期#1、#2机桩基工程”。

工程名称用五号宋体、常规4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规4.4 工程用表表格内部文字用五号仿宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规4.6 工程用表页面设置：4.6.1 采用A4纵向：页边距设置：左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米4.6.2 采用A4横向： 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米 左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米4.7 表格不设页眉和页脚4.8 表格中的空白格或空白处要杠掉或加盖“以下空白”章4.9 表格中各方人员签名必须使用碳素墨水或黑色签字笔签全名，如有MIS系统的打印签名，应在机打签名旁补亲手签名表格中有单位盖章栏目的必须加盖单位公章日期统一填写八位数，例如：2013年10月1日填写为“”4.10 所有非表格形式的工程文件（含会议纪要）字体统一，表头用二号宋体、常规，内容用小四号宋体、常规，单倍行距.，上边距3.0cm，下边距2.5cm，左边距3.0cm，右边距2.5cm。

5 工程文件的编号规则所有文件均应进行编号，并保证编号的唯一性，且每个编号都要有明确的分类含义5.1 参建单位工程文件的编号规定文件编号由五个字段组成，并用短横线分开第一字段：广东粤电博贺煤电有限公司代码（用BD表示）和工程期号以及机组号1”表示一期工程；“2”表示二期工程工程期号后为机组号，”1”表示1号机；“2”表示2号机；“A”表示1、2号机公用；“3”表示3号机；“4”表示4号机；“B”表示3、4号机公用若四台机共用系统，用“9”表示 第二字段：单位代码（详见附录一） 第三字段：文件类别代码（见附录二）第四字段：专业代码（见附录三）第五字段：文件流水号，用流水号从001-999表示如下图所示：BD12-CCM-GCLX-TJ -001 文件流水号 土建专业（拼音的第一个字母） 工程联系单（拼音的第一个字母） 广东创成建设监理咨询有限公司 博贺煤电电厂工程一期2号机组5.2 《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号由于整个工程建设过程中使用的材料、构配件和设备众多，为方便《工程材料／构配件／设备报审单》等文件的整理和归类，其编号应在原来编号的基础上增加材料类别代码（由施工单位将主要材料、构配件和设备上报到监理处统一编写，见附录四），分专业按材料大类编流水号，如下图所示：BD12-CCM-CLBS-TJ-AGJ-001 文件流水号 材料类钢筋（拼音的第一个字母） 土建（拼音的第一个字母） 材料报审单（拼音的第一个字母） 广东创成建设监理咨询有限公司 博贺煤电电厂工程一期2号机组5.3业主单位工程文件的编号规定 文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。

第一字段：广东粤电博贺煤电有限公司代码（用BD表示）和工程期号以及机组号1”表示一期工程；“2”表示二期工程工程期号后为机组号，”1”表示1号机；“2”表示2号机；“A”表示1、2号机公用；“3”表示3号机；“4”表示4号机；“B”表示3、4号机公用若四台机共用系统，用“9”表示第二字段：工程部代码（用GC表示）第三字段：文件类别代码（见附录二）第四字段：专业代码（见附录三）第五字段：文件流水号，用流水号从001-999表示如下图所示：BD12-GC-GCLX-TJ-001 文件流水号 土建（拼音的第一个字母） 工程联系单（拼音的第一个字母） 工程部（拼音的第一个字母） 博贺煤电电厂工程一期2号机组5.4工程报验单等表单中“工程编号”的编写规定为确保工程中各项目验评表、施工技术记录文件的唯一性和可追溯性，所有报验、评定及施工记录表单上的“工程名称”和“工程编号”必须按照2012年新版的《电力建设施工质量验收及评价规程》中的质量验收范围划分表填写工程名称和工程编号，不得自行改变。

工程编号由机组编号+专业代码+系统编号+单位工程编号+子单位工程编号+分部工程编号+子分部工程编号+分项工程编号+检验批编号+“-”+流水号组成其中机组编号#1机为“01”、#2机为“02”、#1和#2机共用为“12”；专业代码见附录三；系统编号、单位工程编号、子单位工程编号、分部工程编号、子分部工程编号、分项工程编号与《电力建设施工质量验收及评价规程》中质量验收范围划分表的编号一致；检验批由三位数组成；安装工程工程报验单的工程编号因为没有子单位工程和子分部工程，所以少四位数XX XX XX XX XX XX XX XX XX - XXX机组 专业 系统 单位工程 子单位 分部 子分部 分项 检验批 流水号例如：01/TJ/01/04/00/02/01/02/01/001 “1”为1号机组；“TJ”为土建专业；“01”为系统工程编号（热力系统）； “04”为单位工程编号（锅炉建筑工程）；“00”为子单位工程编号（地基处理工程）；“02”为分部工程编号（基础工程）；“01”为子分部工程编号（土（石）方开挖、回填）；“02”为分项工程编号（挖方）；“01”为检验批（土方开挖）；“001”为流水号。

附录一：单位代码附录二：文件类别代码附录三：专业代码附录四：材料代码附录一：单位代码序号代号单位名称1BD广东粤电博贺煤电有限公司2CCM广东创成建设监理咨询有限公司3GEDI广东省电力设计研究院4FHDI中交第四航务工程勘察设计院有限公司5JHH广东金辉华集团有限公司6GEFB广东省电力第一工程局附录二：文件类别代码序号代号文件名备注1KGBG/FGBS工程开工/复工报审表开工报告/复工报审2FABS施工组织设计（方案）报审表方案报审3FBZZ分包单位资格报审表分包资质4BYSQ报验申请表报验申请5ZFSQ工程款支付申请表支付申请6JLTZ监理工程师通知单监理通知7TZHF监理工程师通知回复单通知回复8YQSQ工程临时延期申请表延期申请9SPSQ费用索赔申请表索赔申请10CLBS工程材料/构配件/设备报审表材料报审11SBJC/SBCC机械设备进/出场报审表设备进场/设备出场12JGBY工程竣工报验单竣工报验13JDTZ施工进度调整计划报审表进度调整14LJJY主要施工计量器具、检测仪表检验统计表量具检验15TZRY特殊工种人员统计表特种人员16GHZZ主要材料及构（配）件供货商资质报审表供货资质17KXSQ主要设备开箱申请表开箱申请18SJJH工程项目设计计划报审表设计计划19JTJH施工图交付进度计划报审表交图计划20TZBS工程项目设计图纸报审表图纸报审21SJXG设计修改通知单报审表设计修改22SBJF设备交付进度计划报审表设备交付23SGJH/TSJH施工/调试进度计划报审表施工/调试进度计划24QXTZ设备缺陷通知单缺陷通知25QXCL设备缺陷处理报验表缺陷处理26KWBY工程控制网测量报验单控网报验27XMHF施工质量检。