档案管理相关表格.doc

档案移交〔接收〕登记表全 宗 号：移出单位〔部门〕名称：接收单位〔部门〕名称：档 案 所 属 年度： 年 月 年 月档 案 移 交〔接 收〕登 记 表案 卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交〔接收〕日期移交〔接收〕原因案 卷 数 量移交人接收人备 注小计其 中永久长期短期借阅档案登记簿单位名称：中国通信建设第三工程局国际事业部年月日到年月日借 阅 档 案 登 记 表序号日期借 阅单 位案卷或文件题名利用目的年度期限卷件号号借阅人签 字归还日期备注档案利用效果登记簿单位名称：中国通信建设第三工程局国际事业部年月日到年月日档案利用效果登记表日期年 月 日单位姓名案 卷或文件题 名利 用目 的利用效果档案销毁清册单位名称：中国通信建设第三工程局国际事业部年月日到年月日档 案 销 毁 清 册序号案卷或文件题名年代目录号卷号或文号卷内文件页〔件〕数原期限销毁原因备注现行文件移交登记表移交单位〔盖章〕： 年 月 日序号文号文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联系 ：库藏档案状况检查记录〔样式〕库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆〔综合档案室〕检查时间年 月 日检查方式全查□ 抽查□〔抽查比例 %〕检 查 人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果备 注说 明1.各级档案馆〔室〕要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散档案库房防虫药物投放更换记录〔样式〕档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆〔综合档案室〕投放更换药物时间投放更换药物名称投放更换药物剂量投放更换药物箱柜号投放更换药物经办人备 注档案库房温湿度记录本单位名称：中国通信建设第三工程局国际事业部〔综合档案室〕年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃标准湿度：45～60 %年 月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午备注31上午下午记录人：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：中国通信建设第三工程局国际事业部年月日到年月档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称中国通信建设第三工程局国际事业部〔综合档案室库房〕本次投放更换药 物 时 间年 月 日下次投放更换药 物 时 间年 月 日投放更换药物情况在□内打“∨〞防霉防虫药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供给商药物使用有效期□天然芳香中草药防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天/云南春城档案用品工贸12-15个月□抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月□天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌/涿州市精美纸塑制品驻广州办事处8个月□中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌沈阳绿野防蛀制品出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部12个月□其他个月投放更换药物剂量普通剂量每个档案箱施放 小袋〔片/粒〕；每栏/层密集架施放 小袋〔片/粒〕加大剂量每个档案箱施放 小袋〔片/粒〕；每栏/层密集架施放 小袋〔片/粒〕投放更换药物箱柜号档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号——密集架〔在相应层号打：① 普通剂量密集架打∨；②加大剂量密集架打○〕普通剂量密集架打“∨〞加大剂量密集架打“○〞列号排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号1A1123456B11234568A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234562A1123456B11234569A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234563A1123456B112345610A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234564A1123456B112345611A1123456B11234562123456212345621234562123456312345631234563123456312345。