正式文件序号、标点、汉语拼音规范用法.pdf

序号、标点、汉语拼音规范用法一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号 “ ,? ” ，而不用小括号 “ （） ” 或方括号 “ [ ] ” 如：苏教办（ 2004） 5 号（错误）苏教办 [2004]5 号（错误）苏教办, 2004? 5 号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1. “ 第一 ” 、 “ 第二 ” ， “ 首先 ” 、 “ 其次 ” 等后面应用逗号（ “ ， ” ）2. “ 一 ” 、 “ 二 ” 、 “ 三 ” 等后面应用顿号（ “ 、 ” ）3“ 1” 、 “ 2” 、 “ 3” 和 “ A” 、 “ B” 、 “ C” 等后面应用齐线墨点（ “ . ” ），而不该用顿号（ “ 、 ” ）或其它4. 序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等后面不加标点符号5. 一 ) 层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层； ( 二 ) 采用的序号要注意符合通行习惯 一般情况下， 第一层为 “ 一、二、三 ” ，第二层为 “ ( 一 )( 二 )( 三 ) ” ，第三层为 “ 1. 2. 3. ” ，第四层为 “ (1) (2) (3) ” 三、年份的正确用字年份如用 “ 二ＯＯ四年四月 ” 的方式表述，则中间的 “ Ｏ ”不能写成阿拉伯数字 “ 0” 或英语全角字符 “ o” ，应该用汉子中的 〇 ，拼音“ ling ”。

四、汉语拼音注音的正确使用1. 大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写2. 分连写：词内连写，词间分写五、正确区分连接号和破折号1. 凡文中使用连接号的应使用 “ ～ ” ，而不使用 “──” 或者 “—” 如： 2004 年 3 月～ 5 月中的 “ ～ ” ， 不用 “──” 或 “—” 2. 凡文中使用破折号的应使用占两个空格的 “──” 而不用 “ ～ ” 或只占一个空格的 “—” 如： 再接再厉， 推进语言文字规范化工作 ── 2004 年语言文字工作总结六、关于首行缩进请注意，每一个段落或者标题都必须首行缩进包括表格中的句子，也要求首行缩进。