2023售后客服工作计划模板（五篇）.doc

2023售后客服工作计划模板1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋客户有关情况包括：客户名称、地址、、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录2、根据客户档案资料，研究客户的需求业务人员根据客户档案资料，研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求，找出“下一次”服务的内容，如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等3、与客户进行、信函联系，开展跟踪服务业务人员通过联系，让客户得到以下服务：（1）询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;（2）询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;（3）告之相关的汽车运用知识和注意事项;（4）介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;（5）介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动，如免费检测周，优惠服务月，汽车运用新知识晚会等，内容、日期、地址要告之清楚;（6）咨询服务;（7）走访客户。

售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员-跟踪业务员负责完成2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案客户档案内容见本规定第二条第一款3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法;仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的____天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的联系内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出7、每一次跟踪服务，包括客户打入本公司的咨询或投诉、经办业务员都要做好记录，登记入表（附后），并将记录存于档案，将登记表归档保存8、每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表（附后），并归档保存9、指定跟踪业务员不在岗时，由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作10、业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结，每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行，由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存11、本制度使用以下四张表格：“客户档案基本资料表”、“跟踪服务记录表”、“跟踪服务登记表”、“跟踪服务信函登记表”2023售后客服工作计划模板（二）____的逝去，这也代表着我们即将迎来崭新的____，此次我想对自己____的工作进行一次总结：一、坚持全局观念，做好本职工作不论从事什么工作，坚持全局认识是首要的问题，现场技能服务也不破例我以为售后服务工作的全局就是，“坚持企业形象，使客户对公司产物的称心度和忠实度化。

限制的维护客户的好处，是提高我们公司产物的中心竞争力的一个主要构成局部做好售后服务工作，还也是对公司产物的宣传，以及对公司产物功能的谍报搜集，以便作出实时改良，使产物更好的知足现场的运用要求二、擅长沟通交流，强于协助协调现场技能服务人员不只要有较强的专业技能常识，还应该具有优越的沟通交流才能，一种产物良多时分是因为运用操作欠妥才呈现了问题，而往往不是如客户反映的质量不可，所以这个时分就需求我们找出症结地点，和客户进行交流，规范操作，然后防止对产物的不信任甚至对企业形象的损害在日常的工作中做做到较好跟客户的沟通，做到令客户称心就是对公司品牌形象的有力宣传三、精于专业技艺，勤于现场察看随着电子行业的不断发展，竞争不断增强，如何做好电脑销后服务，也是增强公司品牌竞争的强力底牌作为一个技能服务人员，要在现场勤于察看、自力考虑、多与同事交流，努力不断提高本人的营业程度每次优异的售后服务，代表了客户对本公司产物进一步的信任四、技能常识程度与实践操作纯熟在过去的工作中获得了一些领会，在工作中间态很主要，工作要有热情，坚持阳光的浅笑，可以拉近人与人之间的间隔，便于与客户的沟通尤其是对售后服务的工作积极的思想和平缓的心态才干促进工作提高和工作的顺利，在售后工作中要有好的办法技能与判别力才干使工作顺利。

2023售后客服工作计划模板（三）一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道，客服部扮演着重要的角色包括客户数据收集，服务产品监查，客户关系的维系都是客户服务的工作以“客户为中心”为宗旨，以“客户满意度”为目标，努力做好客户服务的工作树立精品服务形象，提高售后服务管理水平，建立专业化队伍，将售后服务提高到一个新的高度和水平2、围绕公司产销____万台的目标需要很好的服务支持，需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队，需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度，要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势，收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息，要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议，要塑造良好的“窗口”形象，要牢固树立“服务营销”的理念二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则：1、延伸服务功能，做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务2、缩短服务流程，避免多头服务，实现“来电一拨就通，一通就服务到底”的一站式服务3、加强团队建设，提高服务人员整体素质，全面改善服务形象4、根据产品销量及分布区域，逐步增加巡回服务人员数量，缩短服务到场时间。

5、加强客户档案管理和利用，提高回访频率，坚定用户再次购买信心6、认真____执行公司方针，是售后工作的必须，对以往的成果要加以保持，在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准7、服务体系素质建设，坚决推行服务有关管理制度，为内外部服务人员的工作建立细化的指标，除现有考核内容外，增补月度工作总结、服务过程记录等，实施内部培训三、工作目标1、保修期内客户回访率为____%2、服务满意率____%以上3、配件出货正确率为____%以上四、人员要求1、人员编制的完善随着客服工作的开展，部门人员配备需要完善2、完善客服内部流程，管理培训，及相关管理制度包括客服部主要内容的描述客服中心员工守则客服岗位职责回访制度客户抱怨/投诉制度的制定与实施五、客户信息管理1、客户资料的管理：客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料，并做好日常维护工作，与销售部保持良好沟通，对客户地址、、负责人等有变更的要及时更改配件供应厂商的信息要保证准确，以方便公司及客户处售后工作的处理2、用户信息管理：客户反回的售后回执单，全部录入系统，方便查找和统计、分析等3、产品质量信息管理：收集客户反馈回的各种产品方面的投诉，做好分类、整理、分析工作，及时的交公司相关部门处理。

4、配件质量信息管理：售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作，针对重要零件如：电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控，及时将异常信息分类、整理、分析，并报品质检验部以防批量事故的发生六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估，现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训，提高维修技能，增强产品专业知识对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解2、针对售后服务做的好的客户引导并帮助客户建立独立的售后服务店，独立解决区域内所售车辆的维修，配件更换等售后问题3、加强对客户售后服务工作的监督检查，不符合公司规定的要进行纠正指导，发现严重违规行为的要及时反映到客服部，根据《经销商合同书》相关规定进行相应处分七、投诉管理在服务过程中出现的客户投诉，应及时向上级领导反映，并详细记录实际情况并整理及时交于上级领导等待处理并严格按照客户投诉处理流程操作应并协助各部门做好投诉处理，待事件处理完毕时，整理投诉单和各项处理文件归档备案八、客服人员培训随着新技术不断应用，产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高，客户服务人员素质及战斗力须相应提高一个台阶，对培训工作提出了更高的要求。

为此做出如下计划1、加大培训工作的频次，分为定期和不定期的培训考核2、注重理论与实际工作相结合的培训，对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合，特别是实际接待能力的考核巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训，提高员工的整体战斗力九、团队建设坚持以公平、公正、公开为原则，坚持只有团队利益化，才能确保个人利益化，营造学习氛围，提升员工服务理念及个人技能进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训塑造员工服务的工作态度，注重细节问题的发掘，促使员工主动提高自身素质十、弱项完善1、日结周报，信息共享每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门，便于及时掌握客户动态利用质量周会时间，全面总结客户意见及反馈，总结当周服务质量，并分门别类制定相关的整改措施，并重点检查整改措施的执行情况2、各部门多方位合作，降低客户投诉在接到客户投诉，或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时，客服部以书面形式通知相关部门和人员并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系，确认客户满意程度2023售后客服工作计划模板（四）____年____月____日下午，“____年售后质量报告暨____年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开，制造公司____余名干部员工参加了会议。

会议由制造公司副总莫长山主持在会上，技术工艺部范强就____年售后反馈的质量问题，尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编，并向大会作了通报，让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题，以便在今后的生产中加以避免和改进陈总在制造公司____年的工作规划中，首先对____年的工作进行了简单的总结，一方面肯定了____年取得的成绩，同时也指出了工作中存在的不足同时，围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标，明确____年制造公司要重点做好的两项工作，一是从细处着手，采取综合措施，进一步提升产品质量二是全方位开展降耗活动，降低产品制造成本，特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制质量是企业生存之本，为使____年产品质量再上新高，陈总要求作好如下工作：一是紧密跟踪售后和检验，确保产品质量问题得到有效、持续的改进，重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺，更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度，严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训，不断提高其技能，以技能保证产品质量对出问题和易出问题的环节进行重点培训;新员工和老员工培训要。