单证员操作指导：贸易单证标准化(4).docx

单证员操作指导：贸易单证标准化(4)发票尾局部的缮制　　1．细节条款或特别条款　　有时依据信用证的要求，发票上须加注某些细节条款或特别条款　　常见的细节内容有：　　（1） 信用证号或合同号（L/C NO OR CONTRACT NO）　　（2） 形式发票号（Proforma Invoice No.）、订单号（Order No./Indent No.）　　（3） 海关税则号（Customs Tariff No.）②、银行注册号（Bank Registration No.）、外汇批准号（Exchange Permit No.）　　（4） 进口许可证号（Import License No.），有的要求注明何条件下进口，如Import under W. E. S.或Import under O. G. L. 　　（5） 加注厂商或生产厂商的名址（Name and Address of Manufacturer or Producer）　　对证中规定应批注的细节内容，受益人应据实加注在发票货物描述下面。

　　对证中有关特别条款的规定，发票上应照打或敏捷反映　　常见的特别条款有：　　（1） 有些来证要求注明产地，并附价值声明，如发票上可注：“Wae here by certify/states/declare that（或This is to certify that）the goods of Chinese origin and that the value in real, authentic and in conformity with our records”①　　（2） 有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的，且是惟一的发票对此应将发票下端的“E. ＆ O. E”划掉，并加注“We here by certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in, and only one issued by us for the good”　　（3） 受政治因素、民族因素的影响，有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料，货物或集包装上不带以色列的六角星标记，对此，可作以下声明：“We here by declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials, and that the goodsor container are not bearing bexagon star.”若来证主要求受益人声明在以色列没有投资，则发票上可注：“We here by certify that our company is a state enterprise and has no relations whatsoever with Israeli.”。

　　（4） 有些国家（如澳大利亚）规定，可在发票上加注“进展中国家申明”条款，声明进口商品系进展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据，这种发票的作用相当于FORM A，如“I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Reprsented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic Of China and Australia.”　　2．签章 (signature)　　发票必需由出票人正式签章前方能生效依据《UCP500》的规定，如L/C无特别要求，发票无需签字，但须说明是由受益人出具的发票。

　　签章内容包括受益人的签字和公司图章全部图章须与其他单据一样目前我国大多数出口公司的做法是加盖带有公司名称的手签章或按签样印制受益人名称可用盖章或英文打字机打出，签字可盖手章，但由有权人亲笔手签若来证要求“MANULLY SIGNED ”，则必需手签②签章公司与签章人须与出章人保持全都，如L/C规定收益人是总公司，出章人也应是总公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是总公司只有可转让的L/C，才能盖转让的公司图章　　关于签章位置，通常在发票的右下角，若证中规定须由贸促会等机构证明，则证明机构的签章应在发票的左下角一般只需在第一联或数联由证明机构签章　　3．发票的份数　　发票一般无正副本之分，来证要求几份，制单时应按要求多预备一份　　，供议付结汇时使用若来证将发票分成正副本，则全部正副本发票上应盖有“Original”字样，若为电脑制单，也可直接在发票上打出“ORIGINAL”字样如IN DUPLICATE / 2COPIES（一式两份）；IN TRIPLICATE / 3COPIES（一式三份）　　4．其他工程　　此外，发票下端通常印有“有错当查”（E. ＆O.　E.）字句，这种字句并非发票的必要工程，它是发货人的预先声明，表示万一发生错误或遗漏，可以更正。

　　1/．唛头（SHIPPING MARK）　　唛头在发票中没有固定位置，通常置于发票中心内容的左上方，详细填制方法参照提单局部的说明假如唛头过多，应加附页在发票该栏处加注“SEE ATTACHED SHEET ”或“AS PER ATTACHED SHEET ”，以提示有附页，同时在附页上注明发票号，亦可将附页贴在发票上并加骑缝章　　假如信用证规定有两个或两个以上的唛头，制单时可将其组合成一个唛头，以少占位置或简化手续组合时可以用斜线，加逗号或错行的方法来完成以同样的方法，亦可将一个大唛头分成几个小唛头，如：MARKS: STYLE NO. 095 和STYLE　NO. 097　　可写成：STYLE NO. 095/097　　或　STYLE NO. 095，097　　或　STYLE NO. 095 097　　假如混唛过多，可直接在单据上“MIXED DESCRIPTION”（混唛），而不注唛头　　2/．货物名称及内容（QUANTITY ＆ DESCRIPTION OF GOODS）　　货物内容一般包括数量条款、品质条款和包装条款三局部其中，发票上的货物描述（DESCRIPTION OF GOODS）必需与L/C相符，不能有任何遗漏或改动。

　　制单时在货物名称方面应留意：　　（1） 假如证中列明的货物较多，又冠有统称，制单时在详细品名上面应照来证打统称　　（2） 假如来证规定多种货名，如：“STONEW ARE/　PORCELAIN　WARE/KETCHEN　WARE”，制单时应依据实际发货状况标注，不能盲目照抄　　（3） 假如证中关于货物的描述用法文或德文等多种　　语种，制单时应照打，必要时后面可加括号用英文解释　　制单时在货物描述方面应留意：　　（1） 以证中没有规定的内容，发票上应尽量少作说明，假如来证内容没有规定具体品质与规格，必要时可按合同加注一些说明，但不能与来证内容相抵触，以防国外银行有意挑剔或拒付如尽管合同要求和实际货物都是残次品或等外品，但证中未作相关规定，假如发票对货物等级赐予具体说明，易遭开证行拒付，此状况下注明“OTHER DETAILS ARE AS PER CONTRACT NO. ×××”代替其他描述　　（2） 有些来证中规定了商品的品质机动幅度，如出口鱼粉，规定PROTEIN：55%~65%，则发票应按此规定范围注明蛋白质含量，但若此范围是对卖方装运货物的标准限度， 如出口煤炭，发热量可规定为每公斤6800大卡以上，而实际出口货物可能为7000大卡/公斤以上，也可能为7500大卡/公斤以上，此时应按检验证书的实际检测结果在发票上照实反映。

　　（3） 凡经包装装运的货物如没有包装单，则发票上有包装件数条款，如100SETS，500TONS等该内容应按实际装运状况填写，并注明包装件数的合计数如有两种以上包装单位，发票应全部赐予注明，并以“PACKAGE”为单位注明合计数；假如以托盘装运，发票应注明包装数量及托盘数量，两者缺一不行；假如交易货物为散装货，可注明“IN BULK”字样，但不注亦可　　（4） 发票中货量的填制肯定要能反映货物的实际装运数量有时，因受客观条件的制约，如装船时因舱量不够或集包装容量有限而少装一局部货物或为充分占用空间或舱位而适当增加货量均可造成实际发运量与估计发运数的出入制单时务必留意单货全都　　（5） 当货物有不同的品种或类别时，应注明每一品种类别的货量　　（6） 对按公量计价的货物，应排解不符合标准的成分，算出和说明标准重量　　（7） 对按重量计价的货物，如合同规　　定了水分含量等指标，货物的计价重量应以此为标准进展调整并在发票上一一予以说明如出口煤炭300吨，合同规定时的水分含量标准为10%，实际含量为11%，发票上可说明：　　TOTAL SHIPPING WEIGHT：300M/T　　INSPECTED ACTUAL MOISTURE：11%　　OVER 1% DEDUCTED：3M/T　　CALCULATED WEIGHT：297M/T　　（8） 有时依据信用证规定或实际业务需要，一批货物可分制几套单据，每套单据可缮制一份或多份发票，各发票的货量总和应等于该批货物的总货量。

　　（9） 制单时应依据信用证的要求把握好货量的伸缩幅度，如L/C允许分批，又规定肯定的增减幅度，则每批货应按一样的增减幅度把握；如货量允许肯定的增减幅度，所发货物又包含有不同的品种，则每个品种应按一样的增减幅度把握　　包装与重量说明不是发票的主要内容假如没有包装单或重量单发票上可依L/C有关规定注明包装状况和重量且包装条款的内容不行随便省略，如“结实木箱装”不应只打“木箱装”；“适合海运的纸箱装”不应只打“纸箱装”但凡以重量计量或计价的，都应具体注明毛、净重；若有包装单或有重量单，发票上可不再反映包装件数和重量，如要反映，注明包装件数及总重量即可　　此外，如信用证在货名之后注有“AS PER CONTRACT NO. ×××”，“AS PER ORDER NO. ×××”,“AS PER PROFORMA INVOICE NO. ×××”，“AS PER SAMPLE”等有关发货依据的字样，发票中应照抄或有所表达，如“ALL OTHER DETAILS AS PER CONTRACT NO. ×××”　　3/．价格　　价格内容是发票的关键内容，包括单价（UNIT PRICE）与总额（AMOUNT）两个栏目。

　　（1） 单价　　单价包括计价货币、计价单位、单位数额和价格术语四个局部如USD34.50 PER PC CIF LONDON目前大多数来证对单价的表示分散且不标准，或根本没有规定，制单时肯定要留意防止遗漏，要与L/C或合同保持全都　　计价货币　　假如计价货币与证。