托盘管理规定20110915.doc

托盘管理规定托盘管理规定一、所有自提项目托盘均需交付托盘押金，大托盘 40 元/个，小托盘30 元/个，托盘在一个月内返回工厂退返押金，对于超过回收期限送回的托盘，公司根据托盘情况核收，按照 0.3 元/天·个计算滞留费二、营销人员项目，自提货均由客户交纳托盘押金，工厂送货的项目，托盘需在一个月内返回工厂，如不能按时返回，则在营销提成中扣除未返回部分托盘费用对于超过回收期限送回的托盘，公司根据托盘情况核收，按照 0.3 元/天·个计算滞留费三、财务部收到押金后应及时通知业务部，保证业务部门发出托盘时允许发出的总量有据可查四、托盘在离开工厂前由业务部在货单上注明托盘个数，对于超出允许发出限额仍需发出的托盘需要征得市场部领导和销售人员的同意营销人员与甲方确认现场托盘保管员，托盘离开工地时，运输公司与现场托盘保管员办理签收手续，签收单由现场托盘保管员返回营销人员作为结算依据五、托盘退返程序：人工卸货工地的托盘，运输公司必须随车带回，业务部根据《运输合同》约定的内容严格考核运输公司机械卸货工地的托盘，由营销人员向业务部提交书面退返托盘的申请，并与业务部确认退返托盘的车辆与时间若系最后一次发货，必须提前书面通知业务部，并与现场联系货到后及时卸货并将托盘归拢，以便由当车将托盘带回。

业务部收到托盘后应在 2 个工作日内录入 ERP 系统六、业务部接到托盘运返的通知需及时安排车辆，并将安排结果通知营销人员，如因业务部安排不及时或不到位（含运输单位临时拒绝运返）时造成的托盘遗失，由业务部（或运输公司）承担损失七、托盘带回工厂后，业务部发货员（或叉车工）认真验收数量，并现场开据《收料单》 《收料单》上必须标明：日期、车号、工地名称、带回数量业务部专人负责在 ERP 中统计各工地的托盘回收数量、质量， 《收料单》上必须同时有发货员（或叉车工）和总务部指定人员签名才能录入 《货运回单》回到业务部后，需把《货运回单》上的签回托盘数量统计到 ERP 中，定期与运输公司带回数量对比，发现数量不对及时查找原因八、总务部负责托盘质量的验收托盘进厂后，业务部送到总务部指定位置，并把《收料单》的“黄联”交给验收人检查标准：木板有一根断裂就算维修，方木（腿）一根断裂算报废检查方法：100 只以下全检，100~300 只之间按 30%抽检，300 只以上按 20%抽检总务部验收人把检验结果（维修数量、报废数量）记录在“黄联”上并签名，第二天十点前把黄联交到业务部九、制造部领用托盘时，必须在总务部登记，质量不符合要求的返还给总务部。

十、新购托盘数量、质量由供应部负责化验室从进厂托盘中抽样，测量实际材积，报财务部、供应部处理十一、财务部负责监督各部门的执行情况和托盘押金的管理十二、本规定从 年 月 日开始执行。