上海市企业职工职业培训信息管理系统操作手册(企业法人用).doc

精品文档文档XX市企业职工职业培训信息管理系统用户手册〔企业法人用〕〔版本1.0〕ã万达信息股份二○一五年十二月版本记录文档修改情况记录版本号修改状态修改日期修改摘要修改人1.0创立2015/12/08创立X轶1.1修改2021/09/23添加经费申请X轶精品文档精品文档文档目 录第1章 引言 11.1目的 11.2整体风格 11.3硬件要求 1第2章 操作步骤 12.1系统登录 12.2首页 32.3单位根本信息维护 32.4直接补贴 62.4.1工程申报 62.4.1.1直接补贴工程申报 72.4.1.2直接补贴工程修改 112.4.2录入学员 142.4.2.1自主培训录入学员 142.4.2.2委托培训录入学员 172.4.3成绩管理 182.4.4培训质量管理 192.5集中效劳 222.5.1工程申报 222.5.1.1集中效劳工程申报 232.5.1.2集中效劳工程修改 252.5.2工程修改 252.5.3对接机构确认 262.5.4录入学员 282.6补贴经费申请 292.6.1补贴经费申请 292.6.2支付失败再申请 312.7查询 332.7.1单位工程查询 33附件一：XX市法人一证通用数字证书受理告知单 35精品文档第1章 引言1.1 目的为了使用户能够更好的使用本系统，本文即?XX市企业职工职业培训信息管理系统用户手册?〔以下简称?手册?〕将向用户介绍如何使用该子系统的各项功能，同时为用户在使用过程中可能出现的问题作解答。

1.2 整体风格1. 前有*号或底色为黄色输入框为必输项2. 灰色底色输入框为只读项3. 无底色输入框为可选项1.3 硬件要求浏览器版本：IE7、IE8、IE9、IE10、IE11第2章 操作步骤2.1 系统登录l 翻开网页浏览器，在地址栏输入 s:// 2.1-1l 在用户登录框中输入您密码登录，即可登录系统，进入系统后显示经办大厅〔如图2.1-2〕图 2.1-2l 单击劳动就业，如需再次输入密码，请输入密码图 2.1-3l 单击图2.1-3职业培训，进入职业培训系统首页2.2 首页l 登录后进入系统首页，显示单位已申报培训工程的进展情况〔如以下图2.2-1〕(注：直接补贴培训详见2.4章节、集中效劳培训详见2.5章节) 图 2.2-12.3 单位根本信息维护l 选择“企业申报〞菜单，进入单位根本信息维护界面，录入单位根本信息〔其中税收地所属区县首次选择确认保存后，不能再修改，区县选择需和企业税务登记情况相一致，如维护错误那么会影响经费发放 ，如图2.3.1-1〕图 2.3-1l 单位根本信息维护完成后，单击下一步可进入劳服机构信息维护界面〔如图2.3-2〕图 2.3-2l 新增劳务机构信息，单击新增按钮，输入组织机构代码或者劳服企业名称，单击查询，选择对应的机构，输入相关劳务人员数〔人员数应小于或等于劳服企业人数，经营X围中没有劳务派遣内容的企业不得录入〕，单击保存确认。

〔如图2.3-3至图2.3-4〕 图 2.3-3图2.3-4l 修改劳务机构信息，在图2.3-4单击修改按钮，可修改相关劳务人员数，单击确定保存〔如图2.3-5〕图2.3-5l 删除劳务机构信息，在图2.3-4单击删除按钮，可删除该劳务机构的信息〔如图2.3-6〕图2.3-62.4 直接补贴图2.4-12.4.1 工程申报l 单位信息维护确认后，可进展培训工程申报，单位当年度同一类别培训工程选择“直接补贴〞或“集中效劳〞其中一种补贴方式后，另一种补贴方式就不能再选择〔如图 2.4.1-1〕图 2.4.1-12.4.1.1 直接补贴工程申报l 选择直接补贴，进入直接补贴工程申报界面〔如图2.4.1-2〕图 2.4.1-2l 工程类型中四个专项各自对应四个职能部门审核 职业技能类工程 (人保部门审核) 专业技术类 〔人保局专技部门审核〕 岗位能力和综合素质 〔教育部门审核〕 岗位能力和综合素质(班组长培训、岗位练兵技能比武等) 〔总工会审核〕l 新增培训工程申报，单击新增按钮，首先选择培训工程的类型，再录入培训工程名称，根据培训要求填写完整相关内容〔*为必输项〕。

〔如图2.4.1-3〕1) 职业技能类工程：可单击…从职业代码中进展选择，其中等级工职业输入名称可进展模糊查询；岗位培训需先选择上岗等级查询并确定大类后，再录入培训工程名称2) 专业技术类等其他3类工程：直接录入培训工程名称图 2.4.1-3l 工程申报过程中或完毕，单击暂存按钮，可对申报的内容进展保存，对已暂存的申报内容可以进展修改或删除〔如图2.4.1-4〕图 2.4.1-4l 单击修改按钮，可对已暂存的工程信息进展修改，修改完成后单击暂存按钮即可〔如图2.4.1-5至2.4.1-6〕图 2.4.1-5图 2.4.1-6l 单击删除按钮，可对已暂存的工程进展删除〔工程删除后，不能恢复，需重新申报〕〔如图2.4.1-7〕图 2.4.1-7l 当年度方案开展的培训工程全部申报完毕后，单击下一步，系统自动汇总单位当年度职工职业培训方案和上年度职工教育经费使用情况录入“上年度缴纳地方教育附加总额〞和选择“是否按规定提取和使用职工教育经费〞后〔*必输项〕，点击下一步〔如图2.4.1-8〕图 2.4.1-8l 选择“是否组建工会〞，选“否〞还需录入“承诺组建工会时间〞，上传文件相关的申报材料，以及区县需要单位提交的其他材料〔注：如无特殊说明，系统只承受pdf格式文件〕。

l 勾选承诺项，单击暂存按钮，可对申报信息进展暂时保存，并可在提交审核前进展维护单位对所有申报信息确认后，单击提交审核按钮，正式提交〔提交后申报的工程不能再新增和修改，直接补贴培训工程申报流程完毕〕申报的相关表式可选择打印保存〔如图2.4.1-9至图2.4.1-10〕图 2.4.1-9图 2.4.1-102.4.1.2 直接补贴工程修改l 申报工程修改，指申报工程经区县相关管理部门审核未通过，退回单位修改退回的工程可在系统首页进展修改和删除操作〔如图2.4.1-11〕图 2.4.1-11l 单击图2.4.1-11+按钮，显示待修改工程的具体信息〔如图2.4.1-12〕图 2.4.1-12l 工程修改，单击修改按钮，可对工程填报的内容进展修改，单击暂存按钮〔可对工程修改信息暂时保存，并可在提交审核前继续修改〕或提交审核按钮〔工程修改确认后正式提交，提交后不能再修改〕〔如图2.4.1-13〕图 2.4.1-13l 工程删除，单击删除按钮，直接删除申报的工程信息，单击确定即可〔注：工程删除后，无法恢复〕〔如图2.4.1-14〕图 2.4.1-142.4.2 录入学员l 选择“录入学员〞菜单，进入学员录入的界面，单击“︾〞 可展开更多查询条件。

〔如图2.4.2-1〕图 2.4.2-1l 输入查询条件，单击查询按钮可查询到所有已审核通过的培训工程〔如图2.4.2-2〕图 2.4.2-22.4.2.1 自主培训录入学员l 对于工程申报时“是否委托培训〞选择了否的工程，单击录入学员，进入自主培训学员信息维护界面〔如图2.4.2-3〕图 2.4.2-3l 在一个工程中可对应不同的授课方案添加一个或多个批次的培训学员图 2.4.2-4l 单击新增按钮，在新增批次界面中，可选择单个录入或批量添加学员信息〔系统自动判断是否本单位职工〔含劳服企业〕，非本单位职工不能录入〕〔如图 2.4.2-4〕1) 单个录入：在XX号一栏里输入学员的XX，单击确定按钮2) 批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板l 学员录入后，并添加培训信息，再单击保存按钮，可保存已录入的学员信息等单击图2.4.2-4Excel导出按钮，可将选中的学员信息以excel格式导出本批次学员信息录入完成后会返回如图2.4.2-5所示界面图 2.4.2-5l 单击图2.4.2-5修改，可修改已录入批次的学员和培训信息图 2.4.2-6l 单击删除按钮，确认后可将学员从该培训批次中删除，已经开班的学员无法删除。

〔如图 2.4.2-6〕2.4.2.2 委托培训录入学员l 对于工程申报时“是否委托培训〞选择了是的工程，点击录入学员，进入委托培训学员信息维护界面〔如图 2.4.2-7〕图 2.4.2-7l 可选择单个录入或批量添加学员信息〔系统自动判断是否本单位职工〔含劳服企业〕，非本单位职工不能录入〕1〕单个录入：在XX号一栏里输入学员的XX，单击确定按钮2〕批量添加：单击批量导入按钮，可将学员信息批量导入其中模板下载按钮，可下载批量导入的模板l 学员录入完成，单击界面下方保存按钮，可保存已录入的学员信息单击Excel导出按钮，可将选中的学员信息以excel格式导出批次添加完成后会返回如图2.4.2-5所示界面图 2.4.2-8l 单击删除按钮，确认后可将学员从该培训工程中删除，已经开班的学员无法删除〔如图 2.4.2-8〕2.4.3 成绩管理l 选择“成绩管理〞菜单，进入成绩管理的界面〔如图2.4.3-1〕图2.4.3-1l 输入工程名称单击查询按钮，可查询到相关工程信息，单击管理可进展成绩管理〔如图2.4.3-2〕图2.4.3-2l 进入成绩管理页面选中学员后可进展合格、不合格、导出单个或批量操作，成绩管理后单击保存。

〔如图2.4.3-3至2.4.3-4〕图2.4.3-3图2.4.3-42.4.4 培训质量管理l 选择“培训质量管理〞菜单，进入培训质量管理的界面，选择培训方式后单击查询〔如图2.4.4-1〕图2.4.4-1l 对已开班的培训工程可进展培训质量管理，单击管理，添加管理信息〔如以下图2.4.4-2〕图2.4.4-2l 单击新增按钮，选择记录类别，选择“督导记录〞类别的，填写记录内容后单击保存〔如图2.4.4-3〕图2.4.4-3l 选择“违规记录〞的，填写相关违规记录，并可修改学员的补贴金额〔如图2.4.4-4〕图2.4.4-4l 单击添加学员，勾选需要调整补贴金额的学员，确定后单击添加按钮〔如图2.4.4-5〕图2.4.4-5l 添加学员后可单个或批量勾选修改补贴金额，输入调整后的金额数〔修改的金额只能小于当前补贴金额〕，按确定即可违规记录录入完成后，单击保存〔如图2.4.4-6至2.4.4-7〕图2.4.4-6图2.4.4-72.5 集中效劳图2.5-12.5.1 工程。