0220新版考勤系统员工排班说明doc.doc

MESSHALL员工排班说明每月的1日到发工资次日，除了入职、离职和调动；不能做任何修改过了发工资次日即可按如下操作进行个人排班特殊情况：个别餐饮部需修改之前设置好的方案和时间，之前的考勤系统的配置是不可以修改的，工程师将系统改善后，可以修改，但是必须是每月1日后，具体操作为：如果您要改变方案或者班次的时间等，可以从1号开始，让员工按贵部更改后的上班要求进行打卡，系统中的时间暂不做修改，发工资次日再将需要修改的时间报人力资源部，在系统中进行更改时间，月底系统会按您是1号操作的计算】1.在什么情况下使用 【员工个人排班】本部门1.1 当个别员工在当月内上班班次临时发生调整时（如调班，顶班等），使用此功能1.2 当个别员工本月某日开始发生永久性调班，在员工的资料【修改】里直接改为新上班方案，从本月1号到调班之日这段时间需要输入原上班方案对应的代码 ｛原因为：员工1号到调班之日的打卡数据只能与调班前的班次对应才有效｝部门之间调动1.3 当某员工从别餐饮部调来，需要从调来之日起个人排班 至 下月6日（即发工资次日） 6日之后才能在员工资料里修改为该员工在本餐饮部的上班方案 ｛原因为：员工在上个餐饮部的打卡数据只能与上个餐饮部的班次对应才有效。

｝具体操作见后面图例说明2.在什么情况下使用【集体确认班次】2.1 当本餐饮部有一批员工需要同时调整到某一个上班班次时（例如周末学校餐饮部集体调班，餐饮部小组轮班，轮休等）具体操作见后面图例说明特别说明：1、班次代码是区分大小写的，一定注意观察大小写，可以复制代码 2、要求员工严格按照系统中的打卡点的前后15分内打卡3. 如何操作【员工个人排班】菜单位置：考勤管理-员工个人排班3.1 点击左侧的展开属3.2 点击选中对应的部门名称前面的 选中部门3.3 点击 得到人员名单3.4 选中一个需要排班的人3.5 点击按照日历排班3.6 在对应的日期输入班次代码，输入格式如：*AA3.7 输入后点击保存按钮；备注：具体操作界面见下图所示4. 如何操作【集体确认班次】菜单位置：考勤管理-集体确认班次4.1 点击左侧的展开属4.2 点击选中对应的部门名称前面的 选中部门4.3 点击 得到待筛选人员名单4.4 点击左侧待筛选人员名称,点击加入到待排班人员列表，多个员工可以重复才操作，直至所有要排班的人选入待排班人员列表中4.5 点击按照日历排班4.6 在对应的日期输入班次代码，输入格式如：*K1等4.7 输入后点击保存按钮；备注：具体操作界面见下图所示；5. 如何查看考勤结果菜单位置：考勤管理-考勤结果确认5.1 选中部门名称5.2 选中对应（需查询）的人员即可自动显示；备注：1. 说明：有效打卡记录 是指电脑根据设定的考勤方案班次认为有效的记录当日所有记录 是指员工在当日所有刷卡的记录班次对应上下班时间 是指 员工 当日应该上班班次对应的时间（贵部在系统中排的上班时间班次）2. 上述列表可以分析员工的实际考勤结果和打卡记录的对比情况； 例如上图灰色区域，可以看出19：38分的记录没有被电脑认可为有效记录，我们可以看到其应该下班的时间为18：40 ，这样和我们预设的考勤方案不符合，所以这一次刷卡记录无效；3. 由此我们可以告诉员工应该在什么时间刷卡才算有效的刷卡；一般为刷卡点的前后15分内可以有效！。