工程设备、材料采购及批价管理细则.docx

工程设备、材料采购及批价管理细则更新时间：2009-12-02评论数：0浏览次数：78为加强公司内部管理，保证工程质量和进度，合理控制价款，提高经济效益，在设备招标采购、材料批价及分项工程招标方面，特制定本程序和规定：一、设备招标采购和材料批价主管部门：成本管理部二、招标小组成立、职责1、成立设备材料批价（招标）小组：组长：？？？副组长：？？？成员：工程管理部成本管理部2、批价（招标）小组的主要职责：（1）负责建设单位所供设备的招标；（2）负责总包单位所供材料的批价；（3）负责包工包料分项工程的招标批价；（4）负责招标答疑；三、设备、材料采购的划分：1、设备：项目建设所需所有设备，如：电梯、水泵、高低压配电柜（箱）、通风以及消防设备等，由建设单位招标采购2、材料：项目建设所需所有的材料，如：钢材、水泥、木材等土建和安装、装饰所需的按规定允许找差价的材料，由总包单位报价、监理询价、建设单位定档次并批价，总包单位采购3、包工包料的分项工程：（1）水、电、暖、燃气、综合布线及有线电视等，与政府相关部门有关联的分项工程，由建设单位单独外包2）土石方、防水、外墙装饰、门窗、楼宇对讲系统等由建设单位组织招标并采购，招标时应邀请监理单位、总包单位相关部门的人员参加，由双方共同评标。

4、特殊情况：由建设单位指定品牌的材料，必须经建设单位、总包单位双方考察，由总包单位采购，具体签订合同四、设备采购、材料批价工作程序：（一）设备采购：1、由总包单位根据项目施工需要，提报设备使用计划给监理公司，监理公司签字确认后，交建设单位工程部，工程部核实规格型号和技术要求、功能配置及数量，审核无误签字确认后交成本管理部，成本管理部确认后，主管副总签字确认，由成本管理部根据要求拟写招标文件，工程管理部提供技术条件，招标文件（草）提交招标小组研究，会签，由成本管理部组织招标，由招标小组确定中标单位，成本管理负责采购2、建设单位采购的设备，总包单位在提交设备使用计划时应注明：设备名称、规格型号及技术要求、单位、数量、使用部位和时间（表格样式附后）二）、材料批价：1、材料报价：总包单位报价时，要认真填写建设单位提供的报价单（报价单附后），报价时要对所报材料进行市场询价，做到报价合理，价格浮动范围控制在5-10%以内监理公司项目部要进行询价，询价后填写报价单予以确认（签字盖章）若报价材料高于同等付款条件、同档次材料价格的10%时，建设单位将追究总包单位项目部和监理公司项目部的责任，并按超出10%部分计算后予以相应罚款。

2、总包单位将报价单一式四份，经监理询价后，送交建设单位材料部，材料部接到报价单办理签收手续后，进行市场询价，询价情况提交批价小组，作为批价的依据，批价（招标）小组以会议的形式批价，会议批价工作完毕后，批价（招标）小组成员分别在批价单上签字，材料部将小组已批完的报价单送审计处审计（三个工作日），审计无误签字确认后，由材料部将批价单报总经理批准后执行，材料部将批准的报价单给总包单位，同时办理签收手续报价单一式四份，建设单位的材料部、合约部各一份，总包单位项目部二份3、材料批价时间的确定：建设单位材料部在收到总包单位的批价单后15个工作日内批完4、建设单位材料询价的方式：询价时要向供货（厂）商，说明付款方式、材料质量、技术要求、规格型号、数量及供货地点和时间等① 书面询价：建设单位直接以书面的形式向供货（厂）商询价② 询价：查询有关材料价格，应填写询价记录：厂家（商）名称、材料名称、规格型号、数量、价格、被询价人姓名、及询价时间等③ 现场询价：由建设单位会同总包单位相关人员共同到市场询价，询价结束后应做好记录，填写材料名称、规格型号、付款方式、价格，询价人应在询价单上签字确认三）包工包料的分项工程的招标批价：由总包单位在工程施工前60天，书面提出包工包料分项工程计划，计划中应注明：分项工程及材料名称、规格型号及配置、单位、数量、使用部位和时间，经总包单位项目负责人、监理、建设单位项目部、造价合约部有关人员签字确认后，由建设单位定配置并确定档次，配置及档次确定好后交给总包单位，由总标单位拟写招标文件组织招标，招标时建设单位可推荐分包单位参与投标，开标时总包单位应邀请建设单位材料部、造价合约部、工程部的人员参加，共同招标确定中标单位，中标单位的报价为包工包料分项工程批价的依据。

五、其他：1、各种钢材的批价：每月批价一次，每次以每月1日网上公布的价格为基础加运费、装卸费等，钢筋调直费单独批，无论每月1日前后市场钢材价格如何，不予调整2、金属管：金属管的批价以报价月份的下个月1日网上挂牌价为基础加运费、装卸费等，顺序为：邯郸钢管、天津友发、莱钢等钢管厂其他事项同钢材批价4、其他材料均采用一次性批价的方式（特殊材料除外）5、同地同期开发的项目所需同一种材料，所批价格一样,后批价格按先批价格执行6、建设单位可以向总包单位推荐材料供应商和专业承包单位，总包单位也可以向建设单位推荐材料供应商和专业承包单位。