2014年全国秘书技能大赛.doc

关于在台州科技职业学院举办 2014年全国秘书技能大赛的补充通知                        教育部文秘教指委〔2014〕15号   全国中高职院校、本科院校：     为了提高中高职院校文秘专业、本科院校秘书学专业人才培养质量，教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会决定举办2014年全国秘书技能大赛2014年3月3日发出《关于举办2014年全国中高职院校秘书技能大赛的通知》（教育部文秘教指委〔2014〕6号），在征求有关学校意见后，现将有关事宜通知如下 一、指导思想 通过秘书技能大赛，提高中高职文秘专业学生的理论知识、职业技能和综合素质，促进中高职院校文秘专业的教育教学改革，推动秘书职业化和准入机制的发展进程 二、组织机构 主办：教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会 承办：台州科技职业学院、中国文秘教育网 为加强对大赛活动的组织领导，教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会委托台州科技职业学院、中国文秘教育网承办本次大赛（授权书已发），组建“2014年全国中高职院校秘书技能大赛组委会”（以下简称“组委会”）组委会下设办公室和评委会，办公室设在台州科技职业学院，负责本次大赛的具体实施和协调工作；评委会负责大赛的评判工作。

教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会、台州科技学院纪检部门共同负责本次大赛的监督工作 三、参赛对象和分组 （一）参赛对象 全国中高职院校文秘类专业、本科院校秘书学专业在校生 （二）比赛分组 比赛分为中职组、高职组、本科组 四、报名条件与办法 （一）报名条件 全国中高职院校选拔文秘类专业学生组队参赛，以学校为单位报名每个参赛队由1名领队（可以兼任指导教师）、1名指导教师和3名学生组成每个学校组建一个参赛队参赛，如果所在学校同时设置了中职文秘和高职文秘教育的，可组建一个中职队和一个高职队参赛 （二）报名办法 参赛院校填写《2014年全国中高职院校秘书技能大赛报名表》（附件1），并加盖本院校单位公章在报名截止日期前邮寄或至大赛组委会办公室（通讯方式见后） 组委会颁发相应证书以报名表为准，届时若选派的老师和学生有变化，派出单位必须出具证明，交组委会办公室，否则责任自负 五、报名时间与大赛时间 （一）报名时间 报名截止日期为2014年11月1日 （二）大赛时间 2014年11月28-30日，11月28日（周五）下午报到，30日（周日）下午返程 六、大赛内容及方式 （一）大赛命题方式 为确保大赛的公平性，请各参赛院校提供2套高质量的模拟试题及参考答案（参照附件2：2014年全国秘书技能大赛有关事项说明）。

试题名称为“2014年教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会秘书技能大赛模拟试题”，题目下面注明出题单位、出题人及联系方式等；参考答案附在试题下，不另建文件夹），模拟试题及参考答案的电子版，于2014年11月18日前发给华侨大学文学院孙汝建教授：邮箱sunrujian@13799266279，逾期视为主动放弃所有模拟试题及参考答案在大赛结束以后在中国文秘教育网发布，达到以赛促教的目的，务请认真命题，避免出现常识性错误和抄袭现象 教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会遴选素质高、能力强、学术道德好的专家组成大赛命题小组，命题方式：（1）将各参赛单位提供的模拟试题（含参考答案）进行编号，赛前从中抽取8套试题；（2）命题小组组合并审核试题3）命题工作由台州科技职业学院纪检部门派员全程监督，以确保命题的公平性和保密性 （二）大赛内容设置 1.理论知识（占总分的20％） （1）比赛内容：秘书职业道德、文书拟写、办公自动化、人际沟通、企业管理、法律与法规、会议管理、事务管理等 （2）试题类型：试题分为单选题和多选题等 （3）比赛时间：30分钟 （4）比赛方式：机上作答，三位选手各完成一份 2.文字改错（占总分的10%） （1）比赛内容：根据提供的材料纠正错别字、修改病句、修改错误标点符号。

（2）比赛时间：20分钟 （3）比赛方式：机上操作，三位选手各完成一份 3.实务操作（占总分的50％） （1）比赛内容：根据提供秘书工作实务背景材料，完成大型活动方案设计，并制作成PPT作介绍用 （2）比赛考点：会议管理基本技能；大型活动方案设计；文书拟写与处理；PPT制作技术、办公软件应用操作 （3）比赛时间：120分钟 （4）比赛方式：机上操作，由代表队（3人）集体配合完成，得分（分值相同）分别计入选手个人成绩 特别注意，以上三项机上操作不允许使用自带的电脑，不允许另行加装其他软件（含输入法），不允许使用优盘、移动硬盘等其他存储介质 4.口语表达（占总分的20%） （1）比赛内容：提供文秘工作有关话题，各选手抽签方式（分A、B组，每组2题）对话题进行陈述 （2）比赛考点：分析问题和解决问题能力；逻辑思维能力；言语表达能力；仪表举止等 （3）比赛时间： 7分钟以内 （4）比赛方式：类似公务员面试，三位选手分别按组抽签参加比赛，各人计分 七、成绩评定 （一）个人成绩 参赛选手的个人成绩分为单项成绩和总成绩（各单项成绩之和）总成绩若出现相同，以实务操作成绩高者名次排前；若还不能分出先后，再依次按照理论知识、口语表达、文字改错等成绩高者名次排前；若还相同，则同获该名次。

（二）团体成绩 各参赛队的团体成绩为其所有参赛选手个人成绩的总和各参赛队的团体成绩名次根据所有参赛队的团体成绩，由高至低排名若出现团体成绩相同的情况，比较两队中成绩最好选手的综合成绩，高者为先，其团体名次在前；若相同，则同获该名次 （三）口语表达决赛成绩 在口语表达环节，每个竞赛小组得分最高的选手参加口语表达的决赛决赛将根据参加选手的表现，由评委打分确定选手成绩及名次 八、奖励办法 本次大赛设团体奖、个人奖（单项奖、全能奖）、优秀指导教师奖 （一）团体奖 团体奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛单位总数的10%、20%、30%，其他参赛单位为优秀组织奖 （二）个人奖 1.单项奖 根据选手“理论知识”“文字改错”“实务操作”成绩，分别设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干 口语表达奖，根据选手的决赛成绩确定一、二、三等奖，获奖数额分别为决赛选手总数的10%、20%、30%，其他为优秀奖 2.全能奖 根据选手“理论知识”“文字改错”“实务操作”“口语表达”四项总成绩确定，全能奖设一、二、三等奖，获奖数额分别为参赛选手总数的10%、20%、30%，优秀奖若干。

（三）优秀指导教师奖 根据学生的最终比赛成绩设定优秀指导教师奖 九、参赛费用 （一）参赛费 参赛人员每人500元（包括领队、指导教师和学生），请参赛院校于11月1日前将参赛费汇入以下账号： 账户名称：南通三角洲文化发展有限公司 开户行：中国银行南通濠东路支行 银行卡号：5131 5820 2973 汇款提示：请将汇款底联以照片图片格式发送到以下邮箱hhrhl@ 以便核对 大赛报到时统一领取正式发票逾期未汇款的视为放弃参赛 欢迎企业冠名资助，合作事宜请联系15959872704 （二）其他 食宿统一安排，费用自理；交通费自理 十、大赛组委会办公室联系方式 （一）通讯地址 浙江省台州市黄岩区桔乡大道北端台州科技职业学院2014年全国秘书技能大赛组委会办公室 （二）邮政编码：318020 （三）：0576-89188212、89188028、89188068 （四）：0576-89188212 （五）联系人 赵雪莲  13676672411  523883567@.com 陈  科  13185633996  113123843@.com 包锦阳  13806592168  BjYTZ@ 十一、信息发布 大赛信息通过中国文秘教育网（）“通知通告栏”发布，同时以电子邮件或纸质文件等方式寄送。

报名表请在该网站右上方“资源下载区”下载各代表队具体住宿安排和交通指引图于11月20日前在该网“通知通告栏”发布 本次大赛方案的最终解释权归大赛组委会   附件1：2014年全国秘书技能大赛报名表 附件2：2014年全国秘书技能大赛有关事项说明                                            教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会                                                       2014年10月10日   附件1： 2014年全国秘书技能大赛报名表 学校名称   通讯地址   邮编   报名类型 □中职组        □高职组             □本科组 一、带队教师基本情况 教师 姓名 性别 职称职务 联系 邮箱 领队 （兼导师）           指导 教师           二、参赛选手基本情况 选手姓名 性别 身份证号码 联系及邮箱 指导教师                                 三、参赛单位意见                                                                         单位盖章                                                          年    月   日   注：请将报名表（必须有单位盖章）在11月1日前以或邮件方式发到组委会办公室。

号码：0576-89188212；邮箱地址：523883567@.com 附件2： 2014年全国秘书技能大赛有关事项说明   一、模拟试题要求与评分标准 （一）理论知识（占20%） 1．试题内容：职业道德、文书拟写、办公自动化、人际沟通、企业管理、法律与法规、会议管理、事务管理等 2．试题类型：分为单选题和多选题（单选题30道、多选题10道，每题0.5分本科组和高职组参照秘书职业国家三、四级标准；中职组参照秘书职业国家四、五级标准 3．评分标准：共40题，每题0.5分只按标准答案给分，非标准答案不给分 （二）文字改错（占10%） 1．试题内容：根据提供的材料纠正错别字、修改病句、修改错识标点符号 2．比赛时间：20分钟 3．比赛要求： 打开Word文档形式的试题，利用“工具”栏里的“修订”功能对文档中存在的错误直接修改，改好后保存文档即可具体操作流程： 打开试题（Word文档形式）→单击“工具”栏→选择单击“修订”→找到错误处，修改正确→点击“保存”→提交试卷 4．评分标准： 给予2500字左右的Word文档，共有50处错误，每处0.2分，按照Word文档里显示的修改结果，找出错误并且修改完全正确的给分，找出错误没有修改正确的不给分，把正确的内容修改成错误的不得分、不倒扣分。

（三）实务操作（占50%） 1．试题内容：根据提供秘书工作实务背景材料，完成大。