集装箱重量验证VGM综合服务系统企业端使用手册V0.doc

集装箱重量验证（VGM）综合服务系统企业端使用手册V 1.02016年9月目 录1. 产品介绍 31.1 功能概述 31.2 业务流程 31.3 系统用户 42系统登录说明 52.1 登录系统 52.2 系统主界面 53货主货代操作说明 63.1个人签名设置 63.1.1 进入签名设置界面 63.1.2 上传个人签名 73.2 集装箱VGM申报 83.2.1 进入VGM申报界面 83.2.2 创建新的声明单 83.2.3 填写VGM声明单 103.3 集装箱重量声明单查询 113.3.1 VGM申明单查询 113.3.2 查看VGM详情界面 113.3.2 VGM声明单打印 123.4 集装箱重量声明单编辑 134船代操作说明 134.1 集装箱VGM申报 134.2 船舶VGM申报 144.2.1 进入船舶VGM申报界面 144.2.2 创建新的船舶VGM申报 143.2.3 船舶VGM提交 154.3 船舶VGM申报查询 164.3.1 船舶VGM申报查询 164.3.2 查看VGM详情界面 173.3.2 整船VGM清单下载 174.4 集装箱重量声明单编辑 181. 产品介绍1.1 功能概述国际海事组织（IMO）/海上人命安全公约（SOLAS）第VI/2条2015年修正案已于2016年7月1日起对我国强制生效。

VGM数据作为货物装船的先决条件，需要以运输单据的形式，在船舶及其代理人、港口及海事管理部门流转，不提供则不允许装载，这使得VGM申报工作变得尤为重要集装箱重量验证（VGM）综合服务系统，可以为托运人提供VGM信息快速、便捷地传递服务实现各相关方的信息沟通托运人通过集装箱重量验证（VGM）综合服务系统，填写集装箱VGM信息并生成VGM声明书，海事管理机构对集装箱VGM信息进行审查，对抽查集装箱下达重量重新验证指令该统实现了海事管理机构对出口载货集装箱重量验证的有效监管，为口岸用户方便快捷的服务1.2 业务流程1.3 系统用户本系统的用户群体主要分为：l 货主货代用户：本系统为货主货代用户提供VGM声明单的创建、查询海事核查指令、下载PDF声明单等功能l 船代用户：本系统为船代用户提供提交整船VGM信息、查询海事局核查指令、下载整船VGM清单等功能l 码头用户：本系统为码头用户提供整船VGM信息查询、海事核查指令查询、下载整船VGM清单等功能2系统登录说明2.1 登录系统货主货代用户访问网址：，点击【业务直通】/【口岸社区服务】，选择【集装箱重量验证综合服务系统】，输入用户名、密码和校验码进入系统。

2.2 系统主界面集装箱重量验证（VGM）综合服务系统登录后，主界面如下，根据用户权限不同，可选择相应的功能3货主货代操作说明3.1个人签名设置该模块为货主货代用户提供个人签名上传的功能，该个人签名将作为集装重量声明单的一部分货主货代在进行集装箱VGM申报前，首先要进行【个人签名设置】，添加个人签名信息，否则无法进行集装箱VGM申报3.1.1 进入签名设置界面在系统页面点击【集装箱VGM】/【个人签名设置】，进入个人签名添加页面3.1.2 上传个人签名进入个人签名添加页面，点击【上传签名】后，进入选择签名图片界面点击【本地照片】后，导入要上传的签字图片，图片可通过【放大】或【缩小】按钮进行调整，也可以拖动页面的小黑框调整图片将签名内容控制在灰色框中，图片调整好后，点击保存注意：返回后，必须点击【提交签名】，签名信息方可上传3.2 集装箱VGM申报该模块为货主货代用户提供向船代提交集装箱VGM声明的功能3.2.1 进入VGM申报界面货主、货代在系统页面点击【集装箱VGM】/【集装箱VGM申报】，即可进入VGM申报页面页面的上部为查询条件，页面的下部显示用户申报过的VGM声明单信息用户可以进行编辑、删除和打印操作。

也可利用查询条件，查找已提交的集装箱重量声明单3.2.2 创建新的声明单点击【新增】添加新的集装箱VGM声明单进入新增界面，首先查询船舶信息，用户需输入船舶的编号，如果是中国籍船舶，输入船舶初次登记号，如果是外国籍船舶，输入船舶的IMO编号，输入后点击【查询】系统根据用户所输入船舶编号，搜索该船舶信息，用户核对无误后，点击该船舶信息，如果没有搜索到该船舶信息，请联系船代在海事系统中创建选中船舶后，输入出口航次，以及货物出口的口岸，如大连、营口、锦州等然后选择申报的类型如果是整箱申报，选择一单多箱申报，如果是拼箱，需选择一箱多单申报注：船舶编号及出口航次，必须与船代申报的保持一致，否则会导致船公司船代无法获得VGM数据3.2.3 填写VGM声明单请选择【一单多箱】申报，按要求填写提单信息，并添加集装箱及重量信息如果选择了“整体称重法”的方式，称重单位、称重设备、称重设备操作员等信息必填可以直接输入集装箱号及重量信息，也可以下载模板，将集装箱箱号及重量信息导入系统中依据页面要求，逐一填写声明内容，并点击【提交】，即可将该VGM声明单信息提交至船代3.3 集装箱重量声明单查询3.3.1 VGM申明单查询申报单成功提交后，进入集装箱重量声明单查询界面。

3.3.2 查看VGM详情界面在申报单列表中，选择一条申报，点击【详情】进入详情页面3.3.2 VGM声明单打印在申报单列表中，选择一条申报，点击【打印】，可以生成PDF格式的集装箱重量声明单，货主货代用户可以下载该声明单，也可以进行声明单的打印3.4 集装箱重量声明单编辑提交后的申报单可以修改和删除，当船代已进行整船VGM提交后，该申报单就不允许修改，即船舶状态为【已加锁】后，则该声明单不允许编辑和删除，该船舶也不允许增加新的申报当船舶离港后，该申报单的有效标志会置为【无效】，当声明单置为无效后，也不允许编辑及删除4船代操作说明4.1 集装箱VGM申报船代具有集装箱VGM申报的权限，可以进行VGM声明单申报，具体申报流程详见第3章节货主货代操作说明4.2 船舶VGM申报4.2.1 进入船舶VGM申报界面船代在系统页面点击【船舶VGM】，即可进入船舶VGM申报页面页面的上部为查询条件，页面的下部显示用户申报过的船舶VGM信息用户可利用查询条件，查找已提交的船舶VGM信息4.2.2 创建新的船舶VGM申报点击【新增】添加新的船舶VGM申报进入新增界面，首先输入船舶的编号，如果是中国籍船舶，输入船舶初次登记号，如果是外国籍船舶，输入船舶的IMO编号，输入后点击【查询】。

系统根据填写的船舶编号，查询该船舶的“国际航行进口岸申报”信息，没有该申报信息不允许进行船舶VGM申报注：船代在创建船舶VGM前，需要在“船舶综合申报系统（EVC）”中创建或获取海事国际航行进口岸申报3.2.3 船舶VGM提交在查询列表中，选择船舶申报，点击下一步，进入申报界面填写报送部门、截载时间、靠泊码头信息后，系统根据船名航次关联货主货代申报的VGM声明单，船代可点击【保存】，将该信息保存，也可以点击【提交】，将整船VGM信息提交至海事局注：整船VGM信息提交后，该船舶即变为加锁状态，货主货代的VGM声明单不允许编辑、删除，该船舶下也不允许再增加新的VGM声明单4.3 船舶VGM申报查询4.3.1 船舶VGM申报查询申报单成功提交后，进入船舶VGM查询界面4.3.2 查看VGM详情界面在申报单列表中，选择一条申报，点击【详情】进入详情页面3.3.2 整船VGM清单下载在申报单列表中，选择一条申报，点击【下载】，可以下载整船VGM清单4.4 集装箱重量声明单编辑保存的申报单可以修改和删除，当船代已进行整船VGM提交后，该申报单就不允许修改，即船舶状态为【已加锁】后，则该声明单不允许编辑和删除，该船舶也不允许增加新的申报。

当船舶离港后，该申报单的有效标志会置为【无效】，当声明单置为无效后，也不允许编辑及删除。