预决算表及社团财务明细表和注意细则.doc

附表一：附表一：湖南师范大学学生社团活动经费申请表 12011 年 11 月 13 日 活动名称乒乓球协会球技培训社团名称乒乓球协会挂靠单位资源与环境 科学学院负责人梅滋联系方式155116192443活动时间2011.11 至 12 月活动地点徳智园活动点活动规模中活动内容1、教授会员熟练掌握球技，热爱体育 2、组织会员进行比赛，并颁发奖品和奖状经费预算物品名称规格单价数量总计荣誉证书小型1 元2×3 张6 元 纯净水10L7 元2×3 瓶42 元合计：48院团委或指 导老师意见签字 盖章 年 月 日院活动部 意见签字 盖章 年 月 日注： 该表为单个社团申请无外联活动时的活动经费审批表，经费预算全由本社团剩余会费承担附表二：附表二：湖南师范大学学生社团活动经费审批表 2年 月 日活动名称单位名称所属单位负责人姓名联系合作单位主办单位合作关系活动时间活动地点经费预算和分摊方法各学社联活 动部意见签字 盖章 年 月 日签字 盖章 年 月 日签字 盖章 年 月 日院团委签字 盖章 年 月 日注：该表为多个社团联合举办活动或社团获得社会赞助时使用的活动经费申请表。

附表三：附表三：湖南师范大学学生社团活动经费决算表湖南师范大学学生社团活动经费决算表学 院资源与环境科学学院社 团乒乓球社团负责人刘烜君联系方式13117411490决算时间２０１１年１０月２８日支出总额８５活动名称乒乓球协会会员大会经费决算：物品名称 规格单价 数量 总计 气球０．1１００1０彩带２．０36乒乓球３．０１０３０本子０．31０3海报纸２．５25便利贴３２６水１．５２３ 勺子０．１4０4总计金额67院团委意见签字：盖章：院学社联监察部意见签字:盖章：注： 当活动为联合举办，存在分摊情况时，请活动总负责人自行将此表扩展，填好 合作社团的相关信息，并注明决算的分摊明细附表四：附表四：湖湖南南师师范范大大学学学学生生社社团团财财务务明明细细表表社团名称姓名社团职务财务负责人院系班级联系年月日摘要收入支出结存经手人签字院学生社团联合会审核意见：签字： 盖章：年 月 日审批金额注： 1. 每月 25-30 日各社团负责人把此表交至院学生社团联合会财务部进行审核和 院内公示 2. 当此表上所记与实际情况有所出入，院、校学生社团联合会财务部有权行使 其财务监督权，相应进行调查。

有有关关预预算算和和决决算算的的细细则则， ，请请各各会会长长仔仔细细阅阅读读活活动动预预决决算算表表*要求明细规范（附例表）物品名称 规格 单价 数量 总计（元）………… …… …… ……合计：（元）（表格用打出来的，不要用手写）有有关关预预、 、决决算算的的相相关关问问题题（ （请请仔仔细细阅阅读读！！） ）a. 在收据背面需要注明： 社团，活动名称，资金用途，经手人签名（收据不能写一类商品,如食品、办公用品、装饰用品等）b. 餐饮费不超过当次活动的 10%c. 车费总额不超过当次活动的 10%（长途车费原则上不给予报销）d. 社团单次所需费用不超过总会费的 30%e. 总报批的活动经费不超过剩余会费的总额f. 不给予报销嘉宾礼品费用g. 即使是无会费和全外联的活动，也应上交活动报告（出于年终通讯费和材料费报销考虑）h. 为促进社团进行合理预算，预决算差额应不得大于该活动的 10%如社团单次活动申请经费决算大于预算，超额数目不足预算的 10%按预决算差额在该社团下次活动预算审批中补贴，超额数目超过预算的10%则只按预算的 10%在下次活动预算审批中补贴；社团单次活动申请决算小于预算，按照预决算按照全部差额在下次申请改社团申请活动经费中扣除。

f. 上次活动决算未交，下次活动预算不予审批o. 外联物品须单独列出来p. 迎新、招新的总花费不得超过社团总会费的 15%q. 活动结束后一周内，须将活动决算表和相关收据报校财务部审批。