
基于条形码的仓夤芾em系统可行性分析报告.doc
6页基于条形码的仓库管理系统可行性分析扌艮告I引言1.1目地 近年來,生产的工业化速度迅速加快,生产的产甜数量猛增, 给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制 作业己十分多样化,复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可 能性很大如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费吋 间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会木文正是为 解决这个问题而作1.2预期对象 未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库1.3项目名称仓库条码管理系统II前提2.1要求仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如:入库,出库,盘点库存等操 作;2.2目标1•人力与设备费用的减少;2. 处理速度的提高;3 •控制精度的提高;4 •人员利用率的改进2.3其它1. 建议仓库管理系统生命最少为5年2.系统制作周期约为4个月:2008年3月起至2008年7月止III现有工作方式的分析3.1处理流程和数据流程A. 入库:生厂包装完成后,经检验确认合格,贴上物料标签,仓库人员点 收数量确认,填写单据并输入计算机系统,比较容易出错误B. 出库:根据生产或销售的出货单进行点数备货,并放入指定区域待出库。
C. 盘点货物:打印出盘点单,仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的 物料进行点数并将数填入报表中,出错率较高3.2工作负荷 仓管人员的工作较繁琐且劳累,更易疲倦,因此岀错的可 能性较大3.3费用开支 因为仓库实行全部人工管理,所以要为此支付多个仓管的 工资费用及口用站票据纸张等的消耗费用3. 4人员 主要是仓库管理人员较多3.5设备 所用设备较少,多为较简单的设备,因此工作效率非常低3.6局限性 处理事务的吋间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不 足等IV仓库条码管理系统4.1仓库条码管理系统的优点1. 提高数据输入速度A. 条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合 等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计 算机系统中并形成单据内容B. 相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间, 大大提升了工作效率2. 提高数据的准确性A. 现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的 打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出 数据,血对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了, 并且采集器可以发岀相当明显的成功读取提示音B. 如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易 出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大4・2处理流程和数据流程A. 货物入库系统:标签小包含条形码,用采集器收集物料编号及其对应数量, 导入计算机系统,充分保证物料编号与数量的准确性,相对于传统方式,用数据 采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作,在保证数据 准确性的同时可以加快数据的录入速度B. 货物出库系统:在按单出货时同时与采集器读取数据,导入系统与原单据 进行比对,可以及吋发现差界进行改单或发错的物料,进一步保证了单据的准确 性,相对于传统方式,备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节,通过这 个环节可以充分保证单据准确性增加了部分吋间入人力,工厂可以根据实际是否要此环节C. 货物盘点系统:对于全面盘点或指定区域盘点,可以直接用采集器依物料 的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料,然后导入计算机系统中与帐面数量进 行对比,得出盈亏情况。
相对于传统方式,盘点人员不需要去比对物料编号,可 以节省大量吋间,作业的简单化也可以提高准确性4・3改进之处A. 条形码标签是条形码管理的基础,必须做到条形码标签的准确性B. 若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定,应在外包装箱上贴上条形码 标签C. 若物料是摆放在固定的货架上,每次摆放的位置一定要与货架上的标签一 致,不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱D. 若有可能会经常占其它摆放的情况,应在物料外包装上贴上标签E. 在打印条形码标签时,可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打 印在条形码区域的下方,便于操作人员工进行核对,进一步保障准确性4.4影响A. 对设备的影响:现有的设备大部分无需再使用,而全部使用现代化设备B. 对系统运行过程的影响:数据需要定期的进行整理并备份,以便口后进一 步做出总结C. 对开发的影响:要指定专门的的人员以保证数据的安全性D. 对经费开支的影响:可以节约大量的人工费用4. 5方案特点灵活,适应性强,界面及字段方便可选,软件生命周期长,维护方便4. 6局限性由于开发人员的技术问题,可能不能够实吋的处理解决一些菲可预见性错误4・7技术条件条形码的打印与读取技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行,且容易使用 和维护,应用于仓库管理完全适合。
V系统制作方案5. 1可选择的系统方案1 Viual FoxPro6. 05. 2可选择的系统方案2SQL Server2000+Viual C++ (拟选择的方案)VI投资及效益分析6・1支出 采用本系统,旨在解决小规模的仓库管理,所需的软件硬件部分 较少,所需采购设备清单主要如下:条码采集器2-3台,条码打印机1台,计算 机1台软件需安装SQL Server2000和Viual C++, Windows2000以上操作系统 平台6.2收益 安装条形码系统后,将减少仓库管理人员数量,从而减少为此付 出的工资;将减少纸张的使用,因此提高输入输出货物数量的准确率,从而提高 生产效率,收益明显提高6・3投资回收周期 大概两年后可以收冋所有支出的成本VII社会因素7.1法律方面的可行性安装条码系统,需要使用止版操作系统软件及应用软件平台,避免为此发生法律纠纷;仓库条码系统的开发完全为自主设计,不存 在任何侵权问题,因此可以放心使用7・2使用方面的可行性 仓库条码管理系统使用简单,速度快,准确度高, 现有仓库管理人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用依法;系统管理人员可 使用文化程度较高的人员,经过短期培训就能解决常见问题。
VIII结论为尽快实现仓库的现代化管理,提高生产工作效效率,早H为工厂带来更多 的社会利益,并且条形码技术H前非常成熟,为仓库实行条形码管理奠定了坚实 基础,因此建议此项项H立即实行。












