后勤、仓库管理员岗位职责.doc

后勤仓库保管员入库、出库、记帐的有关规定卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资，应坚持勤进少储的原则，防止积压和浪费，对于易霉烂，变质的物品要经常检查，要保持仓库的干燥通风，清洁卫生，并严格按以下规定执行一、存货的入库1、仓库保管员根据采购员送来的货物，随货清单、发票（清单上必须有品名、规格、单位、 单价、数量、金 额）对货物数量、质量进行当面点验，对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收， 2、仓库保管员要严把质量关，对上述清单不清楚，质量不合格，保管人员有权拒绝验收，并通知财务拒绝付款3、验收后要及时的办理入库手续（24 小时内）填写入库单，入库单 上有后勤部门主管、保管员、采 购经办人签字，方可生效4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库一联 留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。

二、办公用品、卫生用品的出库1、 仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单（出库单上面写明品名、单位、数量）并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库三、仓库保管员的记账、采购申请、 报账、盘点：1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账，日清月结（所记账本为数量金额明细账）2、仓库保管员在每月 28 日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表 ”附上出库单 （财务联）报财务部； 28 日报当月的进销存报表3、当月 25 日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符，必须查明原因做盘盈盘亏，写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理，确保账实相符4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额，对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购，购物申请单必须符合“以 销定购” 的原 则，做到适 销、适用，确保医院工作的正常运行6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。

7、鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销单一式三份，写明注销原因，病区要 经护士长审查同意后办理注销；保管部门的要经各部主管审查同意后注销注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方, 要定期对在用物品进行核对,以保证财产的完整无损.8、仓库的物品要堆放整齐，垛放有数一般采用五五堆放，要保持仓库的干燥通风，清洁卫生。