WPS云办公使用教程.docx

WPS DOCERWPS+云办公使用教程WPS+云办公包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后 台等模块，为满足企业高效远程办公提供解决方案为帮助大家更顺利的使用WPS+云办 公，现将WPS+云办公使用教程合集整理出来，内含详细操作步骤，供您参考使用一.创建企业组织架构1. 免注册登录2 创建/加入企业3. 邀请同事加入企业4. 添加部门5.批量导入成员6.调整成员所在部门7.删除成员&设置管理员9.为团队指定拥有者二.同步备份，打造企业云端资料库1.上传文件/文件夹2.新建文件/文件夹3.云端管理文件您可以对文档/文件夹进行【移动】、【复制】、【重命名】、【删除】等操作如【移动】：点击 文档/文件夹名右侧的""，在弹窗中点击【移动】，即可将文档/文件夹移动到目标文件夹中；如【复制】：点击文档/文件夹名右侧的 ，在弹窗中点击【复制】，即可将文档/文件夹复制到目标文件夹中4. 文件下载5. 实时同步，云端传输描述：在WPSOffice客户端上编辑的文档，可一键保存到云端，电脑本地的文档可以 直接拖入WPS网盘，实现云端备份；云端的文档可以通过智能同步的方式自动下载6. 历史版本杳看与还原描述：点击文档名右侧的”。

点击【历史版本】，即可查看文档的所有历史版本，也可将文档恢复至任一历史版本7•恢复回收站误删文件& 杳看团队文档操作动态描述：在团队文档列表右侧，可查看团队文档操作动态：谁新增了哪些文档、谁删除了哪些文档、谁更新了哪些文档等，所有动态一目了然 9•快速检索文件10.将文件「固定至常用」三. 共享，协同编辑1. 新建团队描述：登录金山文档，点击【+新建团队】，在弹窗中输入团队名称，再点击【确定】即可2. 邀请成员加入团队3. 为不同团队成员设置不同权限描述：点击团队名称，再点击团队成员设置图标，在弹窗中，点击成员右侧的权限设置按钮，为不同成员设置不同的查看/编辑权限4. 文档分享5. 多人协作编辑描述：1邀请成员加入文档协作（点击文档名右侧的，在菜单里点击【协作】，可通过 链接邀请的方式邀请/好友加入文档协作，也可从企业通讯录中邀请人员加入 协作，此外还能分别设置每个协作者的查看/编辑权限；2加入协作协作成员如果用WPS Office PC客户端打开协作文档，会提示【加入协作编辑】或【只读模式查看】，点击【加 入协作编辑】则可和同事一起协同编辑6. 文档协作记录和历史版本杳看描述：打开文档后，点击右上角的‘‘‘，可查看文档的【协作记录】和【历史版本】， 还可将文档恢复至任一历史版本四. 随时随地办公1. 跨平台多终端使用五. 文档安全1.设置文档与文件夹操作权限描述：1、设置文档的操作权限（打开文档，点击右上角的【协作】。

在弹窗里设置文档的操 作权限，设置好后点击【完成】即可）；2、设置文件夹的操作权限（点击文件夹名称右侧的， 菜单里有两个权限设置选项：【谁可以看】和【谁可以修改】点击【谁可以看】或【谁可以修改】，可设置“谁可以看”或“谁可以修改”文件夹里的内容 ）2. 文档加密六. 尽享 WPS 会员特权1. 金山PDF描述：点击文档顶部菜单里的【云服务】，可找到PDF功能，点击【PDF转Word】可 进入细分功能模块，包含【PDF转Word】、【PDF转Excel】、【PDF转PPT】、【PDF拆分】、 【PDF合并】等，还可享用 PDF拆分和合并功能2. 文档修复（描述）1修复已损坏的文档，并添加进插件一工具会对损坏的文档进行分析一分析完成后，修复内容包括两部分：文字内容和包含文件，支持自定义需要修复的文件一修复成功后，点击【查看文件】查看修复好的文档一 2找回丢失的文档，点击【找回 丢失的文档】一点击【确认修复】，完成修复后，点击【查看文件】，即可查看修复的 文档3. 数据恢复描述：全面解决数据丢失、系统损毁等棘手问题，深度保障您的数据安全，包含 万能恢复、误删除文件、误格式化硬盘、U盘/卡/相机卡、误清空回收站、硬盘分区 消失等数据恢复问题4. 金山OCR识别工具描述：您可将拍照的照片上传插件，并点击【开始解析】，可将图片中的文字识别提取，转换成文字格式。

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