各门类档案保管期限表.doc

文书档案保管期限表序号归 档 文 件 材 料保管期限１本机关党委(或党支部）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2本机关召动工作会议、专项会议的文献材料2.１请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年３机关联合召开会议的文献材料3.1本机关为主办的３.1．1请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要永久3．1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年３．2本机关为协办的3．2.1请示、批复、告知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要的复制件或副本３0年3．2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本４上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文献材料4．1重要的永久4.2一般的30年4.3本地区、本机关工作报告材料3０年5本机关业务文献材料5．１本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文献，中长期规划、纲要等文献材料永久5．２本机关的请示与上级机关的批复、批示5.２．1重要业务问题的永久5．２.2一般业务问题的30年５．3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文献材料５.3.1重要业务问题的永久5．3．２一般业务问题的３０年5.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文献、专项业务文献的最后草稿30年5．5机关联合行文的文献材料５.5．1本机关为主办的5.5.1.1重要业务问题的永久5．５.1．２一般业务问题的3０年5．5.２本机关为协办的5.５．2.1重要业务问题的30年5.5．2.2一般业务问题的５.6本机关编辑、编写的文献材料5.6.1大事记、组织沿革等永久5.6．2简报、状况反映、工作信息等5．７行政管理、执法活动中形成的文献材料5．7．1行政管理工作制度、程序、规定等文献材料永久5.７．2执法检查状况汇总、通报,整治告知等永久5．7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文献材料５．7.３．１固定资产投资、科技筹划等项目的审批(核准)、管理、验收（评估）等文献材料永久５．7.3．2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文献材料永久5.7．3.３（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文献材料永久5．7．3.4如下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文献材料30年5．7．４行政管理工作中形成的备案文献材料5．7.５行政惩罚、处分、复议、国家补偿等工作中形成的文献材料５．7.5．1重要的永久５．7．５．2一般的30年5.8筹划、总结、记录、调研等方面的文献材料5.８．1年度和年度以上的筹划、总结、记录材料永久5.8．2年度如下的筹划、总结、记录材料５.8．3重要职能活动的总结、重要专项的调研材料永久5．8．4一般活动的总结、一般问题的调研材料5．9出国或出境访问考察、参与国际会议，接待来访等外事活动形成的文献材料５.９．1刊登的公报,签订的合同、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久5.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年６本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文献材料６.1机构设立、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文献材料永久６．２人事工作制度、规定、措施等文献30年6.3人事任免文献永久6.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文献材料6．４.１受县级(含）以上表扬、奖励的永久6.４.2受县级如下表扬、奖励的30年６．5对本机关有关人员的处分材料6．５.1受到警告(不含)以上处分的永久6．５．2受到警告处分的30年6.6职工录取、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文献材料永久６．7人事考核、职称评审工作文献材料永久6.８职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的简介信及存根永久６.９职工名册永久6.１０党、团、工会工作活动中形成的文献材料6.10.１工作报告、总结,换届选举成果永久６．10．2重要专项活动的报告、总结等永久6.10.３党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文献材料永久６．10．4状况反映、工作简报6．11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6．11．1重要的永久６．1１．2一般的３0年6.１2保卫部门的安全检查、调查记录6．１3本机关解决人民来信来访的文献材料6.13.1有领导重要批示和解决成果的永久6．13．2其她有解决成果的30年7本机关事务管理文献材料７.１房产、土地所有权和使用权的文献材料永久7．2与有关单位签订的合同、协定、合同、议定书等文献材料7．２．1重要的永久7.2．2一般的7．3接待工作的筹划、方案7.3．1重要的30年7．3．2一般的７．４机关财务预算30年７．５机关物资(办公设备及用品、机动车等）采购筹划、审批手续、招标投标、购买等文献材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文献材料30年7．6国有资产管理(登记、记录、核查清算、交接等)文献材料７.6．1重要的永久7．6．2一般的7．7职工承租、购买本单位住房的合同、合同和有关手续永久7．8职工住房分派、发售的规定、方案、细则,职工住房状况记录、调查表、职工住房申请30年８上级机关制发的文献材料8.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文献材料8．1.1重要的永久８.1．2一般的8．2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文献材料8．３上级机关制发的有关本机关机构设立、领导人任免、人员编制等文献材料永久9同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文献材料1０下级机关报送的文献材料10．１重大问题的专项报告30年１0.２年度和年度以上的筹划、总结、记录材料基建档案保管期限表一、 工程项目类:序号归 档　文 件 材 料保管期限1立项报告、批复永久１.１１.２１.3１.41.５1.６项目建议书批复可行性研究报告、批复设计任务书、批复选址报告、批复投资筹划、上级下达的基建筹划追加投资请示、批复2征用土地报告、批复、合同永久2.12.22．32.４２.５规划局批准征地告知书征地红线图征用土地申请报告国土房管局批准用地告知书拆迁、回迁补偿合同书３报建报告、批复、工程合同、合同永久3.１3.２３.3３.43．５3.6规划局提出的设计要点规划局提出的设计要点建筑许可证、固定资产投资建设许可证经批准的报建图报建申请表消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函4总体规划设计文献永久4.14.2总平面布置图竖向设计、原则横断图４．34．44.5地下管线工程系统图地下管线综合平面图设计评价、量级审批5初步设计文献永久5.15．2初步设计文献工程概算6技术设计文献长期6.16．2６．３6.４6.56.６6.７6．８总平面图土方筹划图建筑设计图构造设计图设备、电器图设计计算书阐明书核心技术实验７施工图设计文献短期7.17．2７.37.47.５建筑施工图构造施工图设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空调、通风系统施工图各个专业施工在样图工程预算8施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更告知单永久8.18.２8.３8．4８．５8.68.７8.８单位工程动工报告设计图纸会审记录设计变更告知单构造吊装记录工程质量事故报告、整治告知单单位工程坐标定位测量记录单位工程垂直度观测记录单位工程沉陷观测记录9建材质量检查记录长期9.19.29.３9.49.59.6９.7９．89.99.１０9.1１９.129.13９.1４9.159.１６钢材机构性能实验报告、合格证钢筋焊接实验报告单、焊条合格证水泥物理性能实验报告、合格证砖物理性能实验报告防水材料实验报告混凝土予制件合格证门窗等构件制作合格证砂子物理性能实验报告石子物理性能实验报告混凝土外加剂合格证或实验报告混凝土抗压强度实验报告混凝土实验成果汇总表混凝土抗压强度重量计算表混凝土抗渗实验报告砂浆抗压强度实验报告砂浆实验成果汇总表1０通风与空调安装记录长期10.11０.210．310.4设备开箱检查记录（附合格证)管道、静压箱、空气解决室气密性实验记录通风机构运转与通风系统风量测量调节记录空调调试报告11电梯安装记录长期11.１1１.２11．311.4电气设备绝缘检查记录电梯空、满、超载运营记录电梯调节实验报告电梯检查报告书12电气安装记录长期１2．112.212.3设备开箱检查记录(附合格证）电气设备实验调节记录电气设备绝缘检查记录13竣工验收报告、证书、工程决算永久13.１13．2１３．313.41３．513.61３．７13.813.９13.10１3．1113.12竣工报告竣工验收证明书竣工验收的请示、批复地盘放线、验收、建筑管理验收记录册建筑管理验收合格证质量监督合格证项目质量评审材料工程验收移送表竣工验收会议记录、决策专家评估意见工程预结算竣工图14建筑竣工图永久１５构造竣工图永久１6电器照明竣工图永久１7给排水竣工图永久１８机构设备安装竣工图永久１９采暖、通风、空调安。