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一般对公司建议办公室】.doc

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  • 文档编号:393805175
  • 上传时间:2023-09-05
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    • 一般对公司建议办公室】 篇一:公司办公室主任管理建议 公司办公室主任管理建议 公司办公室承担着参与领导班子对重大问题的讨论和决策、招投标、档案文件合同管理、会议、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下: 一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位 了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案 二、具体工作业务开展 (一)、公文、档案、信息管理; 加强政务工作效率,推进电子政务平台建设推荐使用OA办公系统或相关ERP操作软件,简化流程 公文处理要求及时高效、严格保密、归口统一; 凡公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全,由各部门内勤人员进行系统整理后向办公室移交,兼职档案员负责归纳整理;同时要建立健全公司档案的收进、移出、保管、利用等情况的统计。

      应主动积极地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选,传输工作,把调查中获得的大量第一手材料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素,及时向领导反馈 (二)、招投标、合同管理; 公司属于生产型企业,大批订单纷至沓来,不管是采购还是销售,都需要加以规范,以保证公司的利益,因此合同签订和后续管理极为重要 “三务”(即:法务、财务、业务)介入公司经济活动,成立五人谈判小组,无论是商务谈判还是招投标等重大经济活动及凡涉及到价格的谈判,谈判小组必须介入,争取在合同的谈判过程中争取主动,争取到有利的地位,更好的为公司经济活动保驾护航 建立的合同台账,负责监督检查合同执行情况; (三)、督办管理; 为保证企业各项管理工作落实到位、政令畅通,提高工作效率,保证上级指示、公司决策的贯彻落实,按时完成领导交办的工作,建议启用督办机制 综合管理部设督办员,负责对公司督办范围内的工作进行检查、协调、督促负责在各项工作任务的完成节点,向承办部门下《督办单》,跟踪任务的完成情况与进度人力资源部负责将督办工作纳入绩效考核内容 (四)、会议、接待管理;准备好议题;做好会议记录;已形成决定的,整理好书面材料,需有关部门执行的,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,组织人员进行调查研究,提出解决方案。

      接待工作应遵循“节约、对等、周到”的原则 节约:招待来宾一律从简,不铺张浪费,不重复宴请,控制陪餐人数 对等:各职能部门对口接待,遇有综合性接待时,办公室负责予以协调,保证接待行为规范有效,实行“谁组织接待谁签单”的原则 涉外宾客的接待、重大活动招待、上级机关主要领导视察、由董事长总经理邀请的客人,由办公室负责牵头,相关部门配合,共同做好接待工作 周到:各接待部门应全程接待,时间安排衔接周密,接待方式恰当 (五)、车辆管理; 公务车实行司机负责制,单车费用核算控制指定司机负责车辆的管理、保养、维修、审验等事宜建立公务车单车管理档案,实施单车费用独立管理 (六)、食堂管理; 餐厅管理实行“主管负责制”,即由餐厅负责人对本餐厅饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工纪律等全面负责,并对发生的问题承担相应责任 严把采购关,原材料采购需填报《请购单》,由厨师长、食堂负责人、办公室主任确认后方可进行,并备案;采购完后由厨师长及食堂负责人进行验收;每月对食堂出入库进行盘点厨房人员实行卫生分片包干制,做到分担区挂牌,卫生天天达到标准,明确卫生责任,真正落实卫生制度 餐厅工作人员实行投诉意见考核评分管理,分为二部分:服务性投诉及菜品质量、卫生投诉,与月度工资挂钩。

      (七)、宿舍管理; 宿舍严格实行半军事化管理确保员工宿舍安全、有序、整洁、舒适、卫生设立兼职宿舍管理员,负责员工宿舍的安全、秩序、物业、卫生管理,定期抽查 建立宿舍内部卫生值日制度,由室长安排,同寝室人员轮流值日; (八)、保洁、绿化管理; 办公室派专人负责厂区保洁、绿化工作,每日要填写《环境卫生日检查记录表》认真做好保洁工作的监管,发现问题及时上报,监督每日保洁工作的全过程 搞好厂区花木的维护保养,做到春栽、夏剪、秋管、冬保,设专人对花草进行施肥、施水,防治病虫害,适时修剪每日填写《绿化养管记录表》 设定保洁、绿化工作处理单,严格执行监管职能 三、综合管理及协调机制 办公室主任要出色地履行自己的各项职责,必须注意和不断改进工作方法,从而充分发挥作用 (一)要总揽全局,抓好大事,突出重点,兼顾一般办公室主任不论工作多忙,都要始终站在全局的高度上,注意处理全局与局部的关系,重点与一般的关系,分清主次缓急,镇定自若地处理好每一项工作因此,统筹规划是关键 (二)管理制度化 办公室是联系上下、协调左右、连接内外的桥梁和纽带,部门的工作任务重,头绪多、内容杂为了确保办公室各项工作有序可循,规范有序,就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度,将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理规范之中,使办公室的工作有章可循、有法可依。

      (三)精细化管理 我们要以构建和谐团队为目标,营造宽松和谐、温暖如春、催人奋进的办公室内外工作环境,促进和谐企业建设注重细节,例如关注高层领导管理人员和各部门领导的生日,代表董事长和公司送他们一份礼物,哪怕是一份写着生日快乐的邮件也可以让其感受到企业如同一个大家庭,和谐一家亲 (四)协调服务管理 从协调工作看,办公室的协调联络对象是各职能部门在协调工作中,办公室主任始终要站在全局利益上,毫不含糊地贯彻领导意图和决策性意见,这是大前提 从服务工作看,办公室主任要始终把全心全意为各职能部门服务作为自己的宗旨,带领办公室全体工作人员主动热情、尽心竭力地为各职能部篇二:关于加强办公室管理提升的建议 关于加强办公室管理提升的建议 办公室是企业的综合性管理部门,既要参与公司的经营管理,又要进行日常事务管理办公室的主要职能为监督、服务,信息处理和协调我在公司这段时间观察来看,首先我认为提高办公室人员的执行能力和科学的办公室管理是做好办公室工作的关键 一、制度化 办公室是联系上下、协调左右、链接内外的桥梁和纽带,部门工作任务重、头绪多、内容杂为了确保公司各项工作有章可循,规范有序,就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度,将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理范围之中,使办公室的工作更加井然有序。

      现在我们已建立了部分规章制度,余下的可以在今后的工作中逐渐建立健全 二、细节化 我们要牢固树立“细节决定成败”“天下大事、必做于细”的理念,把重视细节做为一种素质、一种修养、一种工作态度然而,做为办公室的工作人员,很多时候还不够细心,接待工作做的还不够仔细,同事之间的联系不够紧密,消息传达不畅,导致服务不及时等 三、树立良好的工作做风 做任何一项工作,首先就是要态度端正,有好的态度就会付出更多的努力,更多的精心态度不端正,就会从认识上大打折扣,就不会以更高的标准严格要求自己把工作做好,做到位,难度是很大的比如要联系各部门,接受大量的信息,没有付出一定的行动是不可能达到精益求精的程度的,仅有态度是不行的,还要有技巧,具备一定的素质工作讲究方法,就要一丝不苟,不要有差不多、过得去的低标准的工作习惯,这是对自己的不负责任,也是对公司的不负责任,所以我们必须时刻保持对工作认真负责的态度 四、培养良好的职业修养 办公室人员要具备超出一般人的良好的职业素养和职业修养,无论何时何地都要有良好的职业形象和表现我们要在服务过程中多听少说,不说三道四,传播小道消息,要把握好自己的分寸,控制好自己的情绪,这是做为办公室人员应具备的基本条件。

      在工作中,虽然每天做同样的一些工作,但在具体的操作中仍存在不同的文体,需要研究和解决,我们要一项工作一项工作的抓,一个环节一个环节的抓紧、抓细、抓实围绕办公室工作,强化管理,优化服务,求真务实,全面提高工作水平,使办公室的管理工作再上新台阶篇三:员工对公司的建议 篇一:关于公司发展的几点建议 关于公司发展的几点建议 一、 健全激励体系 激励是一种管理手段,同时也应该是个过程在公司发展过程中,激励很重要通过一定的奖励,对员工参与公司发展并提出建议的行为给予肯定,将大大激发员工广泛参与公司发展提出建议的积极性,对于积极参与公司发展提出建议的员工,哪怕他提出的建议不是很妥当或者没有高度,但是他们的精神是可嘉的,应该肯定他们的“成绩” 二、 关于公司会议的建议 公司的会议主要分为以下几种: 1、 公司例会 公司例会主要是近期的各部门工作汇报,尽量简明扼要以节省工作时间 2、 省平台介绍会议 省平台汇报,需安排专人负责,避免临时安排别人讲解 3、 项目讨论会 项目讨论会做到事先可控,做好会议前计划,在会议结束后要形 成会议结果如果需要多次开会讨论,每次会议要形成阶段性成果并确定下次会议的日期和参会人员。

      三、 关于增强员工归属感的建议 解决员工归属感,培养员工的忠诚度,从以下几个方面考虑: 1、 从企业制度上 企业制度要让员工都明白自已的权利和义务,知道自已在问题出现后可能承担的责任 2、 从福利待遇上 物质需求是人的最基本需求,其它任何需求都是建立在这个基础 之上的福利待遇对内要有激励性,对外要有竞争性 3、 从事业上 为员工描述美好的,却又能达到的愿景,并且要能让员工理解向往,多一些实际可量化的东西当然企业的管理层要为企业的愿景需充满激情,并带领员工共同努力 4、 做好员工离职管理 做好离职面谈,别让他们成为企业的敌人,应该努力让他们成为企业的宣传者、客户,这些人如果回流,将更加增强员工的归属感篇二:个人对公司的建议 个人对公司的建议 自从到三易公司上班已有多半年时间了,对公司有了总体的了解,各个部门 也熟悉了,与有些员工也有过接触,尤其对办公室的人员最为了解了,尤其为人、 工作能力方面,其他的不多说现在公司进行了一系列改革,对办公室来说也是 刻不容缓的,作为办公室的一员,应该跻身于这次改革中,提出自己的一些建议, 把这次的改革做的更好,让以后的工作更加顺利,做到事半功倍这不仅是员工 的心声,更是公司所希望的。

      先谈谈自己对公司内所见所闻的一些感受吧和想法我刚来到公司时,领导 让我干房管局和公证处的一切手续,我刚上任没有一周,又让我管理合同手续, 我当时想这人事安排谁说了算啊,再者这份工作女的比较适合,何况管理合同是 长时间的事,凭一个本地女孩最为好,一者离家近,可以长期干下去,二者关于 以后产权证的办理,可以及时联系 办公室经理没有实权,说的话没分量,感觉办公室很乱,工作使不上劲这 给人一种混日子的感觉,走一步算一步的想法跟领导联系紧密的春风得意,其 他的默默无闻啊可能有的话有点不合适,但是真话我希望以后工作中,每个人都能得到领导同样的对待,说的简洁点,人人平等,工作合理,团结紧密,来 实现团队的精神这就是我所说的员工工作分工 再一点,公司应相信员工,既然给他职务,就应该相信他的能。

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