浪潮软件报表系统操作说明书.doc

word专业整理浪潮软件报表系统操作说明书报表通用操作部分报表系统简介报表模块是 浪潮通软GS管理软件的重要组成部分，是运行在INTERNET 环境下的通用报表系统其独特的设计思想，以及与 EXCEL相似的操作风格和界面，更适合广大财务人员的要求，达到了易学易用的效果；强大的 取数功能，与浪潮通软 GS管理软件总账模块联合使用，完全能够满足您 编制财务报表的所有要求报表模块主要包括创建报表、设计报表格式、定义报表公式、报表数 据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能，另外，系统还提供了强 大的格式、公式、数据的保护功能使用这些功能完全可以满足您编制各 种会计报表和操作权限控制的要求主要功能报表模块包括以下主要功能：① 报表管理功能在系统中可以创建、保存和关闭报表，可以对已经 定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员错误操 作② 根据单位的需要，自由设计报表格式如设置单元格以及组合单元 格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽，以及设置显示比例 等③ 简捷方便的报表数据处理功能如单元格数据以及公式的复制、剪 切、粘贴功能，报表的行列编辑功能④ 丰富的报表公式定义功能可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。

强大的公式取数功能，几乎可以完成全部报表的取数⑤ 灵活的报表打印功能可以进行打印的各种设置，采用“所见即所 得”的报表打印功能，并提供“打印预览”，可以随时观察到打印 效果⑥ 报表公式处理功能可以编辑您自己定义的公式，进行各种计算公 式、校验公式的处理，随时进行报表的计算、校验、汇总，打印出 各种报表和校验报告3.1 操作流程第一次使用报表模块，参照如下流程:制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤:•:第一步 进入报表模块，创建新的报表第二步设计报表格式第三步报表公式定义•:第四步 报表数据处理第五步报表打印 第六步退出报表系统在以上的步骤中，创建新的报表、设计报表格式、报表数据处理是必 须的步骤，这是报表处理的基本过程3.2 基本概念在本节中，主要说明报表模块的基本概念数据单元：数据单元又称数据类型，它是个抽象的概念，在本系统中数据保存在 数据单元中数据单元是可扩充的，并且是可以运算和汇总的它可以表 示不同单位的数据，不同币种的数据，不同金额单位的数据等报表版本：引入报表版本的概念，意义在于对于同一报表可以存在多种格式格式状态：在格式状态下用户可以定制报表的格式包括：报表内容定义和设置 单元格、行、列。

数据状态：在数据状态下，既不能修改报表的格式，又不能定义报表的公式，但 可以看到报表的格式以及报表的数据在该状态下，可以对数据区中的数 据进行查询、修改、计算、校验通用公式状态、单元公式状态：“公式”这两种公式状态下，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义， 具体如何进行公式的定义，在第五章报表公式处理中有具体的说明在公 式状态下，显示您所定义的报表格式， 定义了公式的单元格将显示 二字通用公式状态下定义的公式适用于该表所有数据单元；单元公式状 态下定义的公式只适用于本数据单元单元格：单元格是组成报表的最小单元，一个单元格由所在行、列组成 行号用数字表示，列标用字母表示对单元格的操作主要涉及如下的内容：单元格格式设计、单元格公式定义、对单个单元格以及多个单元格数 学习资料 整理分享word专业整理据的处理、不同视图下单元格的显示等等报表组成：一张会计报表由四部分组成：标题、表头、表体及表尾报表文件管理主要涉及如何新建、打开、删除报表以及封存、审核等 功能3.3 新建报表新建一张报表，需要首先设置表的各种参数信息，分为：基本参数、 格式参数、其他参数新建报表有两种方式：一种是根据用户输入的报表 参数和系统默认的参数，新建一张报表；另一种是选择报表模板，可以是 任何一张已存在的报表或模板表，其初始的参数除了格式参数外，其他参 数仍允许修改，然后根据在模板基础上的加工形成一张新的报表。

功能位置进入报表模块，选择报表操作菜单下的新建报表功能操作步骤进入该功能后，显示界面如图 1.1.1所示报表屋性报表编号：报衷左称；版本说明：标题行数:表尾厅数:报表列数:保护雇性:席公有广私有新逢报表上蹣号：报表类型：冋歸报表类别:in取消图 i.i.i项目录入及说明基本参数：【报表编号】：为十二位字符以内的数字、字母任意组合的字符串， 编号不能为空，在格式定义之后，不能对报表编号进 行修改模板选择】：可以选择任何一张已存在的报表或模板表报表名称】：新建表名称，不能为空系统将根据输入的表名确定主标题行内容报表版本】：同一张报表，可以有不同的版本，默认值 1.0，新建表的版本不能修改版本说明】：对该版本的说明信息，若是升级版，一般要有版本升级的详细说明格式参数：【标题行数】：由主标题和副标题组成，主标题默认为报表名称，副标题反映单位名称、报表时间、以及金额单位等系统缺省值为2表头行数】：表头即列标题名称系统缺省值为 1，如果为多层表头，可以设置多行表尾行数】：表尾即报表的注释项目系统缺省值为 2表体行数】：表体即表的具体内容，表格内除了表头内容以外的所有项目内容和数据就是表体系统缺省值为 30。

报表列数】：报表总列数系统缺省值为 10举例货币资金标题 单位：浪潮通软 2002年2月 金额单位’元表头项目行次上年数本年数表体货币资金现金1银行存款2货币贸仝与计3表尾 主管； 制表人： 上级空贝导:图 1.1.2其他参数:【上报编号】：该表在上报时的编号，可以和该表的报表编号相同报表类型】：可以是年报表、季报表、月报表、日报表、模板表、 分析表注意：其中的年报、季报、月报、日报表只是起到分类作用，并无其他含义报表类别】：是对报表的分类同一个报表可以划到多个类别中新建报表时，可以先确定类别，也可以不确定类别若选择类别，则列示该登录职责对应的单位所拥有的 报表类别集合若不选择类别，则建完该表后，还可 以通过报表划分功能确定该表的类别， 也可以不分类保护属性】：在“公有”和“私有”中选择其一如果选择私有，则该报表格式只能由创建单位使用，其他单位不允许 使用；如果选择公有，则为下级单位使用该报表格式 提供了可能，只需在系统模块职责维护中分配该报表 的数据权限即可注意：新建报表的编号不允许与已有的报表编号重复，即不同版本的报表只能通过版本 升级功能实现在整个集团中，对于统一的报表格式，应在虚拟合并公司中创建，并把这些报表 的保护属性设为公有。

3.4 打开报表功能位置操作步骤如果在报表系统中，已存在建好的报表，在此处您可以打开这些报表进入报表模块，选择报表操作菜单下的打开报表功能进入该功能后，系统显示界面如图 1.2.1所示n去期㈣—聲时I穴貝塢衣 广日推表 'SBAjES图 1.2.1该功能提供了打开报表格式和打开报表数据两种功能若打开格式则 选中需要打开的报表，而不选任何数据单元，点击【确定】即可，在打开 的格式窗口只有格式状态和通用公式状态；若打开报表数据，除了选择报 表外还需要选择数据单元，再点击【确定】，在打开的报表数据窗口有格 式状态、数据状态、通用公式状态、单元公式状态四种状态可以切换打开报表之后，您可以对选中的报表进行查询、修改、打印、分析等 操作注意：无论是打开报表格式还是打开报表数据，一次只能打开一张报表根据登录职责对应单位所拥有的报表类别，只列示有权限的报表会计期间默认显示登录的会计日期所属的期间，可以修改3.5 报表转出可以将报表的格式、公式等转出到磁盘上，作为备份 功能位置进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表转出功能 操作步骤进入该功能后，显示窗口如图 1.3.1所示图 1.3.1选中要转出的报表名称、转出内容，点击【转出】即可。

需要选择一 个转出文件，即相应内容转出后的存储位置3.6报表转入学习资料 整理分享可以将已经存在的转出文件转入该功能类似于报表的复制功能，但 是使用起来更加灵活功能位置进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表转入功能操作步骤进入该功能后，显示窗口如图 1.4.1所示Ut it 式图 1.4.1选择【选择文件】按钮，系统弹出如下图1.4.2所示对话框word专业整理学习资料 整理分享图142选择已经存在的转出文件即可此时，系统显示如图所示图143,转入内容，点击【转入】完成选择要转入的报表名称，也可以选择【全选】 对报表的更新操作如果要转入的报表编号在当前系统中已经存在， 且当前年已有报表数据， 则考虑格式和数据的统一性，报表格式转入会失败，此时请用清除数据功能清除已有数据， 再进行报表转入 word专业整理3.7 报表启封封存该功能提供了对报表格式和公式的保护通常情况，多个操作员对相 同的报表会有各种操作权限，可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况 的操作员改变报表封存功能就是针对这个问题提出来的，它能使您在享 受强大的报表定义功能的同时，有效保证报表格式和公式的安全性和正确 性功能位置进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表启封封存功能。

操作步骤进入该功能后，系统显示界面如图 1.5.1所示luflul”1冋就凰别用表数据控型9H <£4 在榕式刘耳时,可世项刊定内咅瞬吉『F - ①不富护：种艮制 辔低刃廉护 奈止用尸册冬韬式建，貳帯区、d裁，列射，玮罔疔数，表头疔敛，表住请，JffiAfTSl，MPSirSl； 0中瓯医护晾遥扛保护信耳不光iftf眾外」另:标無的内尊，副宓的内容、科内容、ffiXM内客，■&并H元暮申救应数、埶 1S矣列、卫否煤护、单云略对玄的指标乜码.设査行对应标罂^丄列刊应或标准类别不.吧许慳改.①高却压护匱中皿圧Ftfj山电不Jt许怪改”另1?盍.W-字借、扌呂.按也一边匝一对齐廿式一目动JS行一谡畏扳定石*目走 列.行破3E.散18的艮詡S式留不允许修規.15出图 1.5.1项目说明【格式封存】：有不保护、低级保护、中级保护、高级保护四个选项其含义如下：① 不保护：没有限制；② 低级保护：禁止用户修改格式区、 数据区、行数、列数、标题行数、 表头行数、表体行数，插入行列、删除行列；③ 中级保护：除基本保护信息不允许修改外，另：标题的内容、副标 题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类别、 是否保护，单元格对应的指标代码、设置行对应标准类别、列对应标准类 别不允许修改；④ 高级保护：除中级保护的内容不允许修改 之外，另：行高、列宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐藏、数据的显示格式都不允许修改。

公有公式】：包含计算公式、 校验公式、平衡公式。