“乡思画语”活动具体事宜.pdf

乡思画语”活动具体安排一． 外场前准备1. 办公室于今晚 10:00 前将之前所说的明信片报名表、 义卖登记表（2份表，内容不同）、评选打分表传给我审核，审核通过后上传到大群 （马娟）2. 活动费用报销、统计 各部门 在 11 月 22 日前报完账，腾飞在11月 27 日前将费用清单整理出来发到群上 （腾飞）3. 因宣传资料没有及时发到总队，队内需自己打印海报和横幅海报：A4 彩印，用有“家”和砚台的那张，在打印之前先由我和国庆审核宣传单： A4 黑白打印海报和宣传单由宣传部负责打印，并由宣传部派负责人在10 号早上和 11 号早上 8:30 前到云 B,C,D 、星 B,C,D,E,F,G 宿舍楼的宣传栏处张贴，建议每天派2 人，共 4 人海报和宣传单可到云B楼下的打印店打印，质量好而且便宜以上第 3 点所有 ，负责人 （王洪强）4. 自制横幅：去大超买大的彩纸，每张彩纸还需裁剪，裁剪下来的余量用来写主办承办共需两条横幅，在队内寻找会书法的人写横幅内容：（大字）“乡思画语”创意家书活动（小字） 主办：校团委材料学院分团委校总队承办：摆渡者青年志愿者服务队写好后贴到以前的横幅上，横幅去仓库找，我这边也有一条。

周二晚之前完成，交付到相应外场负责人手中季康）5. 外场桌子 （季康）6. 外场帐篷（国庆）周三周四很有可能下雨， 雨小的话继续摆外场，雨大的话外场取消7. 宣传：贴吧、三航四方 BBS （陈海峰），人人，，微博（谭文，刘思员）宣传内容提前发给我和国庆审核二． 外场云天苑外场负责人： 季康，朱天阳 ；外场人员：办公室，组一星天苑外场负责人： 姚柯楠，黄思晴 ；外场人员：宣传部，组二1. 各外场所需物资：帐篷*1，桌子 *2，横幅 *1，展板 *3，明信片报名表*5，义卖物品登记表（两种） 2*2，便利贴 *1，黑笔*5，胶带*1，宣传单 *5，明信片、书签若干，绳子、回形针若干，放置义卖物品的布或者废旧横幅等周二晚之前来我这里领取书签和明信片（云：季康；星：姚柯楠 ）2. 外场一天流程早 7:30：搬好桌子，帐篷，外场占好地方中午 11:50： 外场人员到位，每个外场 6 人， 每 2 人负责一个活动，清点外场物资，布置外场，开始外场宣传，做好外场登记中午 13:00：外场结束，将外场物资（除桌子帐篷）转移到安全地方，尤其是义卖物品下午 17:20：外场人员到位，同中午下午 18:30：外场结束， 给每件未卖出的义卖物品拍一张照（照片要求将便签纸一起拍进去） ，将外场物资 （包括桌子帐篷）转移到安全地方，外场结束后负责给义卖物品拍照的同学将照片传给宣传部（刘思员）。

晚上：宣传部推送义卖 （刘思员）3. 外场活动详解：A. 明信片设计大赛a) 正面绘画、书法、作诗均可，背面写解释或者任意想写的话，或者双面设计b) 领取明信片后要 登记，扫瓜大摆渡者二维码获取最新信息c) 背面写上 姓名，学号，联系方式d) 设计好后在 19 日前交至 云 B、D，星 B、C的任意一栋的一楼前台回收盒中e) 评奖：一等奖 2 名，二等奖 4 名，三等奖 6 名，我们可以免费帮获奖同学寄出明信片B. 书签漂流a) 部员们先写好部分书签挂上b) 参与者选一张书签，在空白处写上任何想写的话，挂在书签墙上c) 选一张他人的书签带走d) 不限参与次数C. 爱心义卖a) 先将事先收集的义卖物品摆出b) 学生们自己捐赠，自己标价，登记好义卖表1，外场人员负责口头询问最低价格 ，根据义卖表1 填好义卖表 2，并写好价格标签 （义卖表 1 可被大家参阅， 义卖表 2 只能让外场工作人员看）c) 价格标签所含内容： 编号，物品名称，价格 d) 编号： 云天苑为奇数，星天苑为偶数e) 捐赠者可获得答谢品 书签一枚 ，并让捐赠者 扫瓜大摆渡者二维码来获取义卖动态f)购买者登记好义卖表1，并可获赠 书签一枚 ，并让其扫瓜大摆渡者二维码来获取义卖动态。

g) 告知捐赠者和购买者， 所得义卖资金将全部用于公益事业，比如暑期支教或其他公益活动等h) 每天傍晚的外场结束后，给每件未卖出的物品拍一张照，要求将便签也拍进去，并整理义卖情况，发给宣传部（刘思员） i)外场结束后，将义卖物品收到安全地方，第二天外场再拿出j)所有外场都结束后，未卖出的义卖品将收集起来，统一联系退回k) 每次外场结束后，负责管理义卖资金的同学都要向部长汇报收入情况并及时上交义卖资金4. 外场记录每次外场都要有人负责拍照，并且要拍视频 ，这次我要求看到3段以上的优质视频，少一个视频多写1000 字总结和反思王洪强）每次外场都要做好外场人员登记，要算志愿时长的马娟，王洪强，季康，姚柯楠 ）外场结束后整合好所有的报名表、登记表和义卖收入，不可有遗漏，统一交到办公室负责人 （马娟，腾飞）5. 外场物资归还：哪借的还到哪，自己出钱买的就放到仓库季康，姚柯楠）三：后续1. 明信片回收：a) 在 13 日之前就要将回收盒放到云B,D, 星 B,C楼下前台， 组一负责云天苑回收，组二负责星天苑回收， 回收盒 自己部内准备 ，简单一点的合适大小的小纸盒就好，前后都贴上“乡思画语”明信片回收。

14-19 日每晚安排一人回收季康，姚柯楠）b) 20 日晚整理回收情况，与登记表相对应，给未交明信片的同学发短信，提示未交的同学在21 日晚 6 点-7 点将明信片交至指定教室（教室待定） （季康，姚柯楠）2. 明信片评比：每个部门出1 个部长和 4 个部员参与明信片评比，办公室把评分标准和模板发到群上，让评审人员自己带纸笔来给每个作品打分 （屠露婷，王国庆，马娟，王洪强，季康，姚柯楠）3. 义卖资金公示： 办公室 整理好义卖表，拟好义卖公示，连续三天（18,19,20 号）安排人员在云B,C,D 、星 B,C,D,E,F,G 宿舍楼的宣传栏处张贴马娟，腾飞）4. 宣传部推送，人人，微博等，活动结束一次， 评奖结束一次，义卖结果公示（连续三天公示） （谭文，刘思员）5. 各部门总结活动情况， 每个部门自行组织，不要求每个部员都写 ，但部长必须从部员们的反馈中整理出一篇总结，侧重点在挖掘活动的不足和提出提高建议 （马娟，王洪强，季康，姚柯楠）6. 财务公示，见第一点第2 条 （腾飞）志愿组可酌情参与其中的任何一项活动！先与各有关负责人联系好即可。