Word长文档编辑.doc

Word长文档编辑实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧 2. 掌握大纲视图的使用方法 3. 掌握设置大纲级别的方法 4. 掌握长文档目录的创立方法 5. 掌握多级符号的设置方法 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法 7. 掌握流程图的制作方法 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧实验容本实验我们以撰写文档"毕业论文(草稿).doc〞为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧论文的格式我们以"大学硕士论文规〞为要求 首先了解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档构造中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级构造的段落格式，分为1级～9级 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】，翻开"页面设置〞对话框 2. 在"页边距〞选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm 3. 切换至"纸〞选项卡中，在"纸型〞下拉列表框中选择"A4〞 4. 切换至"版式〞选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm 二、利用样式创立纲目构造 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各局部的主要容，然后创立文档的纲目构造。

我们首先创立一个空白的Word文档，文件名"毕业论文.doc〞 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的建标题样式不同，所以我们修改以下三个建标题样式和建正文样式 样式名 格式 标题1小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行 正文 小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符2. 定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次构造而创立的列表文档最多可有9个级别在本例中，我们定义三级符号列表 (1)单击【格式】→【工程符号和编号】→【多级符号】，如图3-1所示图3-1"多级符号〞选项卡 (2)选择任一种多级符号样式，单击"自定义〞按钮，翻开如图3-2所示的"自定义多级符号列表〞对话框图3-2 "自定义多级符号列表〞对话框 (3)设置第1级别符号 1)在级别列表中单击"1〞 2)在"编号格式〞文本框中输入"第〞 3)从"编号样式〞下拉列表框中选择"一,二,三……〞 4)在"编号格式〞文本框中输入"章〞,"编号格式〞文本框中显示"第一章〞 5)单击"字体〞按钮，翻开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。

6)在"将级别倒样式〞下拉列表框中选择"标题1〞如图3-2所示 (4)设置第2级别符号 1)在级别列表中单击"2〞，删除"编号格式〞中的容 2)在"前一级别编号〞下拉列表框中选择"级别1〞，"编号格式〞文本框中显示"一〞〔带有灰色域底纹〕 3)在"编号格式〞文本框中"1〞后单击鼠标，输入".〞 4)从"编号样式〞下拉列表框中选择"1,2,3……〞，"编号格式〞文本框中显示"一.1〞〔带有灰色域底纹〕 5)单击"字体〞按钮，翻开字体对话框，设置字体黑体，字号四号 6)在"将级别倒样式〞下拉列表框中选择"标题2〞 7)单击选中"正规形式编号〞，"编号格式〞文本框中显示"1.1〞〔带有灰色域底纹〕 (5)设置第3级别符号 1)在级别列表中单击"3〞，删除"编号格式〞中的容 2)在"前一级别编号〞下拉列表框中选择"级别1〞，"编号格式〞文本框中显示"一〞〔带有灰色域底纹〕 3)在"编号格式〞文本框中"1〞后单击鼠标，输入".〞 4)在"前一级别编号〞下拉列表框中选择"级别2〞，"编号格式〞文本框中显示"一.1〞〔带有灰色域底纹〕 5)在"编号格式〞文本框中"一.1〞后单击鼠标，输入".〞 4)从"编号样式〞下拉列表框中选择"1,2,3……〞，"编号格式〞文本框中显示"一.1.1〞〔带有灰色域底纹〕。

5)单击"字体〞按钮，翻开字体对话框，设置字体黑体，字号四号 6)在"将级别倒样式〞下拉列表框中选择"标题3〞 7)单击选中"正规形式编号〞，"编号格式〞文本框中显示"〞〔带有灰色域底纹〕 3. 输入文档的纲目构造 将方案好的文档纲目构造输入到文档中如图3-3所示 图3-3 输入的文档纲目 4. 调整纲目级别 (1)选中全文，单击【格式】→【工程符号和编号】→【多级符号】，选择我们定义好的多级符号，单击确定，文字格式如图3-4所示图3-4 应用了第1级编号的文档 (2)选中"摘要〞和"英文摘要〞两行，单击"格式〞工具栏上的"编号〞按钮，取消编号 (3)选中其它各段落，使用"格式〞工具栏中的"增加缩进量〞按钮〔提升级别〕和"减少缩进量〞按钮〔降低级别〕调整纲目级别 设置完毕后的纲目构造如图3-5所示图3-5 设置完毕后的纲目构造 三、输入文档容 1. 使用"公式编辑器〞输入公式 在论文撰写中，需要输入各种复杂的公式，我们可以用公式编辑器完成我们以论文中的公式(2.2)为例，练习公式的输入 (1)单击【插入】→【对象】命令，从"新建〞选项卡下面的"对象类型〞列表中选择"Microsoft 公式3.0〞，然后单击【确定】按钮。

(2)在如图3-6所示的"公式〞编辑框中输入"S(*)=〞，然后在"公式〞工具栏中选择"分式及根式模板〞，从中选取如图3-7所示的分式模板，输入分子和分母图3-6 "公式〞工具栏和"公式〞编辑框图3-7 分式及根式模板 图3-8 积分模板 (3)在分号的右边单击，然后在公式工具栏中选择"积分模板〞，从中选取如图3-8所示的积分模板，输入积分的上下限及积分函数用类似的方法，选择所需的模板和符号 2. 插入流程图 在论文中，可以使用"自选图形〞来制作流程图我们以"毕业论文(草稿).doc〞中(2.6)节中的流程图为例，练习制作流程图 (1)单击"绘图〞工具栏上的【自选图形】→【根本形状】→【矩形】命令 (2)Word会在当前光标所在的位置创立一个绘画画布，移动鼠标指针到画布中，当指针变为"十〞字形时，拖曳鼠标绘制矩形，如图3-9所示图3-9 绘制矩形图3-10 "添加文字〞命令 (3)用右键单击矩形，从弹出的快捷菜单中选择"添加文字〞命令，如图3-10所示当矩形框中先是闪烁的光标时，在矩形中就可以输入文字"读取图像〞 (4)用类似的方法制作流程图中其它的箭头、菱形等其它图形 (5)添加连接符。

流程图中的每一个图形都需要与其它图形相连，连接线可以是直线，肘形或曲线等多种我们可以使用"自选图形〞中的连接符来制作连接线方法是 1)单击图形，选取【自选图形】→【根本形状】→【连接符】图3-11拖曳鼠标绘制连接线图3-12 绘制完成的连接线 2)鼠标指向初始图形，此时该图形四周边框会自动出现四个蓝色的控点，在适当的控点处单击，拖曳鼠标绘制连接线到达目标图形的控点位置，如图3-11所示释放鼠标，连接符的绘制便完成了，如图3-12所示连接符会随所连接的图形的位置改变长度和方向 四、设置页眉和页脚 论文要求页码由正文起用阿拉伯数字连续编排，5号宋体字，页脚居中排列页眉也由正文起设置，"引言〞或 "第**章 ****〞等大标题与 "大学*士学位论文〞交替出现，5号宋体字，居中排列，页眉底下划一条线 1. 分节 根据论文格式要求，页眉和页脚从第一章开场摘要和英文摘要局部，不加页眉和页脚所以从每一章开场将整个文档分成两节 (1)鼠标在"第一章 引言〞前单击 (2)单击【插入】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】 此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚 2. 设置奇偶页不同的页眉和页脚 (1)单击【文件】→【页面设置】，翻开如图3-13所示的"页面设置〞对话框。

(2)切换至"版式〞选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm (3)选中"奇偶页不同〞选项 (4)单击【确定】按钮图3-13 "页面设置〞对话框 3. 设置页眉与页脚 (1)将光标移至"第一章 引言〞后，单击【视图】→【页眉和页脚】，翻开"页眉和页脚〞工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态因本节页眉与上一节不同时，因此要保证"页眉与页脚〞工具栏上的"同前〞按钮未被按下 (2)设置第2节的奇数页页眉为"第*章 *****〞 a)单击【插入】→【域】，在翻开的"域〞对话框中选择"和引用〞类别在"域名〞列表中选择"StyleRef〞 在"域属性〞列表中选择"标题1〞选中"域选项〞中的"插入段落编号〞复选框如图3-14所示单击【确定】按钮至此可以插入编号局部——"第*章〞如图3-15所示 图3-14 "域〞对话框 图3-15 奇数页页眉的编号局部 b)在"第*章〞后输入两个空格，再单击【插入】→【域】，在翻开的"域〞对话框中选择"和引用〞类别在"域名〞列表中选择"StyleRef〞，在"域属性〞列表中选择"标题1〞但不要选中"域选项〞中的"插入段落编号〞复选框单击【确定】按钮至此插入了标题文字。

如图3-16所示 图3-16 奇数页页眉 c)设置页眉的格式为5号宋体字，居中对齐 (3)单击"页眉和页脚〞工具栏上的"下一项〞按钮，显示第2节"偶数页页眉〞，输入"大学硕士士学位论文〞格式为5号宋体字，居中对齐如图3-17所示 图3-17 偶数页页眉 (4)单击"页眉和页脚〞工具栏上的"在页眉和页脚间切换〞按钮，开场编辑页脚单击"页眉和页脚〞工具栏上的"页码〞按钮，在页脚中插入页码5号宋体字，居中对齐单击"设置页码格式〞按钮可以选择页码的样式 五、生成文档目录 1. 设置要在目录中显示的文字 可以显示在目录中的文字包括3局部：· ·样式：应用了标题1～标题9样式或基于这9个样式的自定义样式的文字· ·大纲级别：被设置为1～9级大纲级别的文字· ·目录项域：使用目录域项(TC域)标记的文字 (1)将文档中的标题段落应用各级标题样式这一步我们在建立文档纲目时已经完成了，可以再检查一下有无遗漏或错误 (2)切换到大纲视图，保证将要显示在目录中的文字设置为正确的大纲级别已经应用了建标题样式的段落的大纲级别已自动设置，也可以将没有应用建标题样式的文字设置为需要的大纲级别，以显示在目录中 (3)假设不能应用建标题样式，也不能设置大纲级别的文字位置，假设需要显示到目录中，可以使用目录项域。

例如，我们需要在目录中显示"英文文摘〞，但文中并无这4个汉字，我们可以使用目录项域标记英文文摘的位置方法是： a)在英文文摘题目前单击鼠标，然后按下快捷键Alt+Shift+O，翻开如图3-18所示的"标记目录项〞对话框 图3-18 "标记目录项〞对话框 b)在"目录项〞文本框中输入"英文文摘〞，将"级别〞设置为1，单击【标记】按钮这样便在光标处插入了一个TC域代码，如图3-19所示默认情况下，TC域代码是隐藏的，我们看不到，可以单击"常用〞工具栏上的"显示/隐藏标记〞按钮进展切换 图3-19 插入的TC域代码 c)插入TC域也可以单击【插入】→【域】，从"域〞对话框中选择"索引和目录〞类别中的TC域 d)同样，我们也可以在第一页的"摘要〞前插入一个TC域 2. 插入文档目录 (1)在文档开头单击鼠标，输入"目录〞，并设置为规定的格式。