公司外来人员管理制度-实用.docx

公司外来人员管理制度1、概述本公司为了维护办公室安全和保护公司机密信息，制定了本管理制度本管理制度适用于所有进入公司办公室的外来人员，包括但不限于客户、供应商、快递员、外来服务人员等2、申请流程任何需要进入公司办公室的外来人员，必须在进入前先完成访客登记申请人应提供以下资料：1. 个人身份证明；2. 进入公司的原因和时间段；3. 保证不会泄露公司机密信息公司保安人员会在申请人提交资料后进行审核，并告知申请人是否被允许进入办公室公司内部人员应对外来人员进入做到把控，下面将具体介绍3、进入控制3.1 进入流程外来人员须在指定的门口进行身份验证，并接受保安人员的身份核实对于未通过身份验证的外来人员，保安人员有权禁止其进入公司办公室通过身份验证后，保安人员会领导外来人员进入指定的区域，并告知相关注意事项外来人员必须严格遵守相关规定，不得擅自进入非指定区域3.2 陪同规定为确保外来人员进入公司办公室过程中的安全性以及不泄露机密信息，相关公司内部人员或者保安人员将对外来人员进行陪同陪同人员应负责监管外来人员的进入和离开过程，并对外来人员所涉及的区域和人员进行控制和提醒3.3 离开控制外来人员离开时，应经过指定安全走廊。

此时，保安人员会对外来人员进行身份核实，并确保其不带走任何公司资料和物品4、安全提醒4.1 常识普及公司应定期开展安全教育和培训，提高员工安全意识员工应了解各区域和安全设施的位置，以及如何使用这些设施，遇到意外情况时能够迅速做出正确的处理和反应4.2 安全设施公司办公室应设置监控设施，并加强对公司办公室的巡查和安全保障司机员工应定期检查巡查所有紧急出口、疏散通道、灭火器和其它安全设施4.3 报警公司应在办公室内设置紧急联系，并让员工掌握相应的应急流程，以应对紧急事件的发生5、领导责任公司领导应严格执行本管理制度，确保外来人员管理制度的有效实施对违反本管理制度的行为，公司领导应做出相应处理，并及时汇报6、公司外来人员管理制度对于公司安全管理具有重要意义员工应当自觉遵守制度，并通过设置安全设施、安全培训等措施来加强安全管理，同时，公司领导应加强管理，对违反规定人员做出相应处理。