销售出库管理.doc

一、 销售出库管理1、 业务员在当日 16：30 之前填写次日的销售订预算清单报送商务部输单，并在公司办公自动化上输入工作联系单， 销售预算清单一式四联， 一联仓库、一联业务员、一联商务、一联业务会计仓库在当日按销售预算清单提前备货，办公室根据业务员在公司办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆， 保证货物及时送达客户2、 业务员必须完好保管所有销售预算清单， 以便与财务和客户结算、 备查，否则后果自负3、 商务部输单员审核预算清单后输入销售订单， 并在预算清单上加盖 “已录”，然后由商务部主管对销售订单进行审核4、 仓库管理员根据审核无误的销售预算清单， 才可办理物资出库手续， 并在预算清单上加盖“货已发”章商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致， 审批程序是否符合规定， 货物名称及编号是否统一， 如有异常，应及时通知经办人员改正， 否则拒绝出库， 出库时应特别关注低于最低售价的商品5、 业务员必须在十天内处理所下的订单， 如果处理不及时， 公司将根据订单金额每天加收 1‰管理费，统计样表见附件：过期销售订单管理费统计表6、 出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库。

7、 仓库根据核对无误的销售订单关联生成发货单并打印，发货单一式五联，三联业务会计 （其中两联由业务员经客户签字后送交业务会计， 一联仓库与预算清单配对后送交业务会计） 、一联仓库、一联客户，发货单反映数量、含税单价、税额、价税合计仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销8、 仓库每天记帐，次日由业务会计负责打印出库单，出库单一式四联，一联仓库、一联业务员、两联业务会计，出库单上反映数量、采购进价；与发货单配对，并负责将出库单送交仓库、业务员9、 如因销售急需放行的商品， 可采取紧急放行措施， 但事后必须及时补办各项手续10、 发货单由业务员或技服人员送达客户签收后交业务会计核销11、 仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货，违规操作造成的帐实不符等后果，由经办人承担全部责任12、 商品出库要遵循“先进先出”原则，以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失13、 仓库每日及时配对发货单、销售预算清单，核对无误后一并报送业务会计14、 编制、打印、报送发货日、周、月报表禁止虚开无实物的出库单。