武汉电子信息专修学院岗位说明书.doc

武汉电子信息专修学院岗位说明书武汉智源雄略管理顾问有限公司二00九年八月目 录 一．书记/院长岗位职责 1二．副书记岗位职责 3三．党委/院长办公室 41．党委/院长办公室岗位结构 42．党委/院长办公室职能 43. 党委/院长办公室人员岗位说明书 53.1 党委/院长办公室主任 53.2 党委/院长办公室秘书 73.3 信件收发员 8四．人力资源部 91．人力资源部岗位结构 92．人力资源部职能 93．人力资源部人员岗位说明书 103.1 人力资源部主任 103.2 人力资源部干事 11五．副院长岗位说明书 13六．督导办公室 141. 督导办公室岗位结构 142. 督导办公室职能 143. 督导办公室人员岗位说明书 153.1 督导办公室主任 153.2 教学督导 16七．教务处 181. 教务处岗位结构 182. 教务处职能 183. 教务处人员岗位说明书 193.1 教务处主任 193.2 教学计划管理员 203.3 实践课程管理员 213.4 教务处秘书 223.5 教材采购员 23八．考务办公室 251. 考务办公室岗位结构 252. 考务办公室职能 253. 考务办公室人员岗位说明书 263.1 考务办公室主任 263.2 全日制考务管理员 273.3 函授考务管理员 28九．各系部 291．各系部岗位结构 292．各系部职能 293．各系部人员岗位说明书 303.1 系主任 303.2 系员 313.3 系教学秘书 323.4 班主任 33十．副院长岗位说明书 35十一. 学生工作处 361．学生工作处岗位结构 362．学生工作处职能 363．学生工作处人员岗位说明书 373.1 学生工作处主任 373.2 学生工作处副主任 383.3 组织员 393.4 员 403.5 档案及资料管理员 41十二. 团 委 431. 团委岗位结构 432. 团委职能 433. 团委人员岗位说明书 443.1 团委书记 443.2 常务副书记 453.3 副书记 46十三. 后勤管理处 481．后勤管理处岗位结构 482．后勤管理处职能 483．后勤管理处人员岗位说明书 493.1 后勤管理处主任 493.2 公寓管理员 503.3 楼栋管理员 513.4 清洁员 523.5 教室及设备管理员 533.6 清洁员 533.7 水电维修员 53十四. 安全保卫部 531．安全保卫部岗位结构 532．安全保卫部职能 533．安全保卫部人员岗位说明书 533.1 安全保卫部主任 533.2 安全干事 53十五. 副院长岗位说明书 53十六. 财务处 531．财务处岗位结构 532．财务处职能 533．财务处人员岗位说明书 533.1 财务总监 533.2 会计 533.3 出纳 53十七. 招生与就业办公室 531．招生与就业办公室岗位结构 532．招生与就业办公室职能 533．招生与就业办公室人员岗位说明书 533.1 招生与就业办公室主任 533.2 招生干事 533.3 就业干事 533.4 考籍管理员 53十八. 函授与培训部 531．函授与培训部岗位结构 532．函授与培训部职能 533．函授与培训部人员岗位说明书 533.1 函授与培训部主任 533.2 招生接待员 533.3 与培训干事 53十九. 附 录（组织结构图及岗位设置） 533一．书记/院长岗位职责基 本 信 息职位名称书记/院长定员1岗位代码SJ-No.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级无人数0直接下级副书记、副院长、系主任人数若干职 责 描 述1. 全面监管学院各部系的相关工作。

2. 根据学院实际情况，制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，整体把控和监管各部系计划执行情况3. 负责召开院党政联席会、院长办公会和其他有关会议，协调和督促副书记、各分管副院长和办公室主任开展工作4. 督促副书记、各分管院长和各系部主任及时向学院教职工和学生传达或通报学院有关精神，并组织实施5. 负责监管学院各系教学质量工作，对任课老师的招聘选拔和授课质量进行审查核实6. 负责审定学院财务预算和相关费用的报销工作7. 负责学院年度招生计划的制定和实施工作8. 协调人力资源部和其他相关部门成立绩效考核小组，对全院教职工工作进行绩效考核9. 负责学院教职工薪酬待遇、升迁降职、奖惩等的审批工作权 限 范 围根据学院党务办公会和院长办公会授权及学院书记/院长工作目标要求，行使对副书记、分管院长和各部系主任监管权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书副高职称技能要求计算机操作能够使用各种办公软件，具备基本的网络知识外语能力一般写作能力熟练的公文写作能力专业技能具有突出的领导和组织能力、较高的思想觉悟和党性原则工作经验5年以上学校管理及党务工作经验 二．副书记岗位职责基 本 信 息职位名称副书记定员1岗位代码FSJ-No.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级书记/院长人数1直接下级党委/院长办公室主任、人力资源部主任人数2职 责 描 述1. 在院长的领导下，全面主持党委/院长办公室、人力资源部的相关工作。

2. 根据学院实际情况，协助院长制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，经批准后具体负责实施、落实、督促等各项工作，并将各系部提交的计划总结及时向院长进行汇报3. 及时向书记/院长汇报主管工作情况；及时向教职工传达或通报上级有关精神，并组织实施4. 负责国家有关党纪、党规及相关文件精神宣传、落实、监督工作；负责党员思想教育工作，树立先进模范党员形象5. 负责学院重要公文和相关事务的审核处理工作6. 负责对现行制度的实施情况进行监督，对教职工反映的问题及时向院长进行反馈，并予以解决7. 负责对学院突发紧急事件进行处理8. 负责人力资源部工作计划的审核并督促工作计划的实施权 限 范 围党委/院长办公室、人力资源部相关工作制度、计划、文件的审批及日常工作的监督任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书副高职称技能要求计算机操作能够使用各种办公软件，具备基本的网络知识外语能力一般写作能力熟练的公文写作能力专业技能熟悉管辖范围内相关部门的工作规范及流程，具有全面的党务工作经验及部门管理技巧工作经验5年以上党务工作经验三．党委/院长办公室1．党委/院长办公室岗位结构综合管理中心办公室秘书党委/院长办公室主任信件收发员2．党委/院长办公室职能◆ 直接上级：副书记◆ 管理权限：根据学院领导授权及党委/院长办公室工作目标要求，行使学院党纪党规执行情况监督、党政会议的召开和协调、预备党员的选拔和优秀党员的审批、年度工作计划的制定、行政规章制度执行情况的监督、印章刻制和使用情况的审批等工作的权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务。

◆ 主要职能：1. 根据学院党委/院长办公室工作目标要求制定年度党政工作计划并组织实施，定期负责党政工作总结和其他有关文件，并向副书记汇报；2. 负责党委会、党政联席会、院长办公会和其他相关会议的组织和召开，负责各项会议的记录工作并形成正式文档签字存档；负责监督和检查会议精神在各部系具体工作的落实情况；3. 负责国家党纪、党规的宣传和全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象；4. 负责学院入党积极分子的培养和教育工作；负责学院先进党员的选拔和审核工作；5. 负责组织拟定和修改全院性规章制度，监督和检查各项规章制度在各部系的执行情况；根据院长授权，就学院工作的重要事项发布通知、通告、决定等；6. 协助学院党委书记、院长负责学院领导重要活动的协调；7. 负责学院公文（包括外来文和院内行文）的处理工作；8. 负责学院公文的打印和文件、信件、报刊的发送工作；9. 负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作；10. 负责监督学院行政印章及领导印章的使用和刻制审批工作；11. 负责介绍信的管理工作；12. 负责办公室纪律的监督检查工作；13. 负责学院校友总会秘书处工作；14. 负责成立紧急应急小组，应对各种突发事件；15. 负责全院的综合统计工作，负责学年综合统计报表和其它全院性报表的汇总、报出工作，整理重要统计资料；16. 负责有关重要信息和简报的编制、报发工作，收集整理有关信息资料，负责学院大事记和年鉴的编篆工作；17. 完成学院领导交办的有关党委/院长办公室管理的其他工作。

3. 党委/院长办公室人员岗位说明书3.1 党委/院长办公室主任基 本 信 息职位名称党委/院长办公室主任定员1岗位代码YB-No.1所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级副书记人数1直接下级党委/院长办公室秘书、信件收发员人数2职 责 描 述1. 在副书记的领导下，全面主持党委/院长办公室的相关工作2. 根据学院实际情况，制定每学期和年度工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将党委/院长办公室工作情况和工作总结以书面形式上报副书记3. 负责党委会、党政联席会、院长办公会和其他相关会议的组织和召开4. 协助学院党委书记、院长负责学院领导重要活动的协调、安排工作5. 负责国家党纪、党规的宣传和全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象6. 负责学院入党积极分子的培养和教育工作；负责学院先进党员的选拔和审核工作7. 负责组织拟定和修改全院性规章制度，监督和检查各项规章制度在各部系的执行情况8. 负责学院公文（包括外来文和院内行文）的处理工作9. 负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作10. 负责学院校友总会秘书处工作。

11. 负责负责监督学院行政印章及领导印章的使用和刻制审批工作；负责介绍信的使用和管理12. 负责办公室纪律的监督检查工作13. 负责成立紧急应急小组，应对各种突发事件14. 完成学院领导交办的两办管理的其他工作权 限 范 围入党积极分子和优秀党员的选拔和审核；监督和检查各项工作计划和规章制度的执行、落实情况；学院行政印章及领导印章刻制和使用的审批，办公室纪律的监督任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无要求资格证书无技能要求计算机操作能够使。