给平级单位发函.docx

给平级单位发函篇一：公函格式范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信公函,即处理公务所用的书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等)另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略另外,标题的右上方要有编号2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文3)落款法定作者、日期,并加盖公章公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

3.范文范文一××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函[××××]×××××委员会:××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要可否盼复××市人民政府××××年××月×日范文二关于商洽代培统计人员的函××金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我厂如数拨付盼于复函此致敬礼×××机床厂(公章)××××年×月×日篇二：公文函格式范文公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部重要包含标题、主送机关两个内容1、标题公函的标题一般有两种情势一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头重要阐明发函的缘由一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用略）五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作特此函达，务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场略）四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》意见的函国办函[1999]××号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日公文函范文四恳求批准函广州××局销售公司恳求批准函××局销办函[1996]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准可否，请批复广州××局销售公司（盖章）一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函××市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函如下：《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作……你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作此复××市国民政府一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函关于上报《××公司二期改革评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改革评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改革评估报告略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日公文函范文七转办函××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[1999]2号省国民政府：省九届人大三次会议已经闭幕会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）××省国民代表大会常务委员会（盖章）篇三：发函格式重庆融汇物业管理有限公司沙坪坝分公司融物发〔2013〕号关于融汇泉景A区住宅工程质量整改问题的函中建三局第三建设工程有限责任公司：贵司承建的融汇国际温泉城泉景A区项目中业主室内存在不同程度的工程质量问题，我司多次与贵司进行沟通，但贵司一直未回复何时给予处理经初步统计如下（后附图）:1、2-2-2卧室天花板贯穿性裂缝，现已因此问题造成该户业主损失2、1-2-4反映客厅卧室多处裂缝，客厅和主卧天花板贯穿性裂缝。

现场查看后发现是之前对该部分区域处理时未彻底整改完善请贵司严格按照《重庆融汇国际温泉城保修维修条款》规定，于2013年10月20日前对上述问题进行确认并处理若逾期不处理，我司将安排其他施工单位处理，所发生的一切费用由贵司支付，并将上报重庆融汇投资有限公司，按条款规定在贵司质保金中扣除特此函告二○一三年十月十六日主题词：工程漏水未处理扣款函抄送：重庆融汇投资有限公司、重庆联盛建设项目有限公司重庆融汇物业管理有限公司沙坪坝分公司2013年10月16日印发。