
《医院绩效管理》培训.ppt
72页医院绩效管理医院绩效管理§绩效管理的目标与作用绩效管理的目标与作用§绩效管理的原则绩效管理的原则§绩效管理方法与实践绩效管理方法与实践7/29/2024《医院绩效管理》培训医院绩效管理的作用与功能医院绩效管理的作用与功能l什么是医院的绩效管理?什么是医院的绩效管理?l如果没有绩效管理,我们会怎样?如果没有绩效管理,我们会怎样?l医院的绩效管理,能够给我们带来什么医院的绩效管理,能够给我们带来什么??7/29/20242《医院绩效管理》培训绩效的含义绩效的含义资源资源顾客,服务对象工作活动工作活动产出产出初初 始始 效效果果外部影响外部影响外部影响外部影响中中 期期 效效果果远远 期期 效效果果7/29/20243《医院绩效管理》培训绩效绩效n在一定的资源投入的基础上,面向服务对在一定的资源投入的基础上,面向服务对象所开展的工作活动所产生的工作产出及象所开展的工作活动所产生的工作产出及其效果n绩效绩效n有一定质量的工作数量有一定质量的工作数量n任务的完成情况以及工作目标的实现情况任务的完成情况以及工作目标的实现情况7/29/20244《医院绩效管理》培训什么是员工的工作业绩?什么是员工的工作业绩?n工作业绩是指员工在绩效期范围内为组织所带工作业绩是指员工在绩效期范围内为组织所带来的贡献,也是一位员工通过其工作和服务所来的贡献,也是一位员工通过其工作和服务所带来的价值增值。
带来的价值增值n工作业绩包括其实际的工作产出和工作成效工作业绩包括其实际的工作产出和工作成效n工作业绩,也可以称之为工作绩效工作业绩,也可以称之为工作绩效n工作业绩通常也可以指员工工作任务的完成和工作业绩通常也可以指员工工作任务的完成和工作职责的履行情况工作职责的履行情况7/29/20245《医院绩效管理》培训绩效评价的绩效评价的4E原则原则Ø经济性经济性(Economic) ::Ø投入与产出之间的关系投入与产出之间的关系Ø效率效率(Efficiency)::Ø一定的投入下的产出水平一定的投入下的产出水平Ø有效性有效性(Effectiveness)::Ø一定的工作产出所实现的影响,包括近期效果、中期效果和一定的工作产出所实现的影响,包括近期效果、中期效果和远期效果,也表现为服务对象和客户对相关工作的满意度远期效果,也表现为服务对象和客户对相关工作的满意度Ø公平性公平性(Equity)::Ø资源的分配本身是否遵循公正公平的原则资源的分配本身是否遵循公正公平的原则7/29/20246《医院绩效管理》培训影响绩效的影响绩效的6大因素大因素绩效因素绩效因素为明确行动方向的探询式问题为明确行动方向的探询式问题明确的绩效明确的绩效规范规范执行者和管理者是否在要达到的产出及其标准上达执行者和管理者是否在要达到的产出及其标准上达成一致成一致充足支持和充足支持和资源资源执行者是否有足够的资源、清晰的职务标志和程序,执行者是否有足够的资源、清晰的职务标志和程序,以及明确的优先次序?以及明确的优先次序?及时反馈及时反馈当其满足绩效标准时,是否能够得到及时的反馈?当其满足绩效标准时,是否能够得到及时的反馈?明确奖惩明确奖惩执行者是否因为达到或超出绩效标准,得到有价值执行者是否因为达到或超出绩效标准,得到有价值的回报的回报必要技能与必要技能与知识知识执行者是否有必要的知识、技能,且在需要的时候执行者是否有必要的知识、技能,且在需要的时候得到培训?得到培训?个人能力个人能力执行者是否有足够的体力、智力和情商来有效完成执行者是否有足够的体力、智力和情商来有效完成任务?任务?7/29/20247《医院绩效管理》培训绩效问题的严重性绩效问题的严重性43% 严重问题严重问题55%有问题有问题2%没有问题没有问题美国1994年相关调查没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决7/29/20248《医院绩效管理》培训绩效管理流程图绩效管理流程图组织目标分解组织目标分解工作单元职责工作单元职责绩效计划绩效计划活动:与员工一起确定绩效活动:与员工一起确定绩效目标,发展目标和行动计划目标,发展目标和行动计划时间:新绩效期间的开始时间:新绩效期间的开始绩效实施与管理绩效实施与管理活动:观察,记录和总结绩效;活动:观察,记录和总结绩效;提供反馈,就问题与员工探讨,提供反馈,就问题与员工探讨,提供指导,建议。
提供指导,建议时间:整个绩效期间时间:整个绩效期间绩效评估绩效评估活动:评估员工的活动活动:评估员工的活动时间:绩效期间结束时时间:绩效期间结束时绩效反馈面谈绩效反馈面谈活动活动:主管人员就评估结果主管人员就评估结果与员工讨论与员工讨论时间时间:绩效期间结束时:绩效期间结束时绩绩效效期期间间7/29/20249《医院绩效管理》培训三圈理三圈理论的思路的思路–正偏差理正偏差理论战略战略战略战略能力能力能力能力支持支持支持支持7/29/202410《医院绩效管理》培训 美国哈佛大学教授美国哈佛大学教授达奇达奇·李奥那多李奥那多的的“三圈三圈理论理论”,即,即“价值、能力和支持价值、能力和支持——分析框架分析框架”这一理论认为,在制定一项公共政策时,这一理论认为,在制定一项公共政策时,首先,必须考虑该政策方案的目标能否体现公首先,必须考虑该政策方案的目标能否体现公共价值,是不是以公共利益作为政策方案的最共价值,是不是以公共利益作为政策方案的最重要诉求,即价值问题;其次,必须考虑政策重要诉求,即价值问题;其次,必须考虑政策方案的实施与执行中的约束条件,即达到政策方案的实施与执行中的约束条件,即达到政策目标的人、财、物条件是否具备,即能力问题;目标的人、财、物条件是否具备,即能力问题;再次,必须认真考虑政策方案所涉及的利益关再次,必须认真考虑政策方案所涉及的利益关系者的态度与意见,他们的价值取向与政策目系者的态度与意见,他们的价值取向与政策目标的距离,即支持问题;最后,成功的决策和标的距离,即支持问题;最后,成功的决策和政策制定是决策者在这三方面寻求某种平衡的政策制定是决策者在这三方面寻求某种平衡的结果。
把能力、支持和价值各用一个圈表示,结果把能力、支持和价值各用一个圈表示,那么这三个圈重叠的部分是能力、支持和价值那么这三个圈重叠的部分是能力、支持和价值都具备的最佳决策或实施区都具备的最佳决策或实施区 三圈理论的思路三圈理论的思路7/29/202411《医院绩效管理》培训绩效管理的涵义绩效管理的涵义l绩效管理是指组织和员工之间就员工的任务、职责、绩效管理是指组织和员工之间就员工的任务、职责、工作标准进行沟通和协商的机制,也是组织通过绩效工作标准进行沟通和协商的机制,也是组织通过绩效计划的实施和管理,提供及时有效的行为、态度控制计划的实施和管理,提供及时有效的行为、态度控制和调整以及反馈的过程和调整以及反馈的过程l其涉及到对员工工作结果、工作行为和态度以及投入其涉及到对员工工作结果、工作行为和态度以及投入的相关要素的标准确定、评价和反馈的过程的相关要素的标准确定、评价和反馈的过程l是员工和组织之间双向表达意愿、表达承诺的过程;是员工和组织之间双向表达意愿、表达承诺的过程;也是彼此衡量是否履约的过程也是彼此衡量是否履约的过程l绩效管理是制度走向具体标准和操作程序的过程绩效管理是制度走向具体标准和操作程序的过程。
7/29/202412《医院绩效管理》培训绩效管理的内容(子系统)绩效管理的内容(子系统)lPerformance appraisal processl绩效评估活动绩效评估活动lPersonal development and self-learningl个人发展和自我学习个人发展和自我学习lCoaching and counselingl教练-指导和咨询教练-指导和咨询lProgressive disciplinel纪律处分(纪律约束)纪律处分(纪律约束)7/29/202413《医院绩效管理》培训绩效管理的功能绩效管理的功能–价价值引引导功能功能————价价值取向的取向的–评价功能价功能–管理功能管理功能–激励功能激励功能–监督功能督功能 –沟通与示意功能沟通与示意功能–最佳经验的挖掘最佳经验的挖掘–避免错误的重复避免错误的重复l用什么原则和方法保证功能的实现用什么原则和方法保证功能的实现7/29/202414《医院绩效管理》培训现有医院绩效管理的实践现有医院绩效管理的实践l科室绩效管理为基础科室绩效管理为基础–科室团队绩效以经济性指标和质量的否定性指标为科室团队绩效以经济性指标和质量的否定性指标为主主–科室内部的绩效评价取决于科室文化科室内部的绩效评价取决于科室文化l医院直接面向员工或是治疗小组的少医院直接面向员工或是治疗小组的少l结果性指标为主结果性指标为主l过错性否定性指标为主过错性否定性指标为主l结合到全面质量管理过程中结合到全面质量管理过程中l护理工作的绩效评价比较具体护理工作的绩效评价比较具体l分头进行的绩效评价比较多,集成的综合性的分头进行的绩效评价比较多,集成的综合性的绩效评价比较少绩效评价比较少7/29/202415《医院绩效管理》培训强调绩效评价,缺少绩效管理思想强调绩效评价,缺少绩效管理思想绩效标准制定中的问题绩效标准制定中的问题谁参与谁参与谁认可谁认可谁评价谁评价评价内容的确定依据评价内容的确定依据7/29/202416《医院绩效管理》培训医学研究所质量委员会的观点医学研究所质量委员会的观点l医医学学研研究究所所质质量量委委员员会会强强调调,,我我们们应应该该促促使使我我们们的的服服务务系系统统更更加加安安全全、、有有效效、、以以患患者者为为中中心心、、及及时时、、效率,而且公平。
效率,而且公平l系系统统应应该该是是以以患患者者为为活活动动中中心心的的,,委委员员会会还还认认为为需需要要对对医医疗疗服服务务系系统统进进行行根根本本性性的的改改变变,,而而目目前前的的系系统无法完成这一工作统无法完成这一工作7/29/202417《医院绩效管理》培训§1. 基于持续的治疗关系提供医疗服务;在很多情况下,这基于持续的治疗关系提供医疗服务;在很多情况下,这是跟医生有关的如果没有医生,那护士或者其他医务人员能是跟医生有关的如果没有医生,那护士或者其他医务人员能够长期提供这种服务;够长期提供这种服务;§2. 基于患者需求和价值观所提供的有利的照顾;基于患者需求和价值观所提供的有利的照顾;§3. 患者是控制的来源之一;患者是控制的来源之一;§4. 以证据为基础的决策;以证据为基础的决策;§5. 信息共享和免费信息流;信息共享和免费信息流;§6. 安全性是系统的目的,应该是透明的,患者应该能够了安全性是系统的目的,应该是透明的,患者应该能够了解每天发生的每一件事,不论是个人的还是系统的;解每天发生的每一件事,不论是个人的还是系统的;7/29/202418《医院绩效管理》培训§7. 透明度:患者应该有可能得到系统运行情况的信息:透明度:患者应该有可能得到系统运行情况的信息:§8. 需求预测;需求预测;§9. 持续地减少浪费;持续地减少浪费;§10. 临床工作者之间的协作。
临床工作者之间的协作§11. 利他主义利他主义—把患者置于自己之前;一个知识的有效体;以把患者置于自己之前;一个知识的有效体;以及自我管理,包括确保提供的服务的质量及自我管理,包括确保提供的服务的质量7/29/202419《医院绩效管理》培训绩效管理的基本原则、方法与实绩效管理的基本原则、方法与实践践l基本原则基本原则l主要方法介绍主要方法介绍l实践举例与分析讨论实践举例与分析讨论7/29/202420《医院绩效管理》培训科学业绩考核需要解决的核心问科学业绩考核需要解决的核心问题是什么?题是什么?l绩效标准的问题?绩效标准的问题?l考核方法的问题?考核方法的问题?l评估主体的问题?评估主体的问题?l还是其他更为重要的问题?还是其他更为重要的问题?7/29/202421《医院绩效管理》培训科学的业绩考核体系的特点科学的业绩考核体系的特点n科学性?科学性?n公正性?公正性?n建设性?建设性?n合作性?合作性?7/29/202422《医院绩效管理》培训平衡记分卡平衡记分卡7/29/202423《医院绩效管理》培训关键绩效指标与平衡计分卡的结合关键绩效指标与平衡计分卡的结合l战略目标-关键行为的保证战略目标-关键行为的保证l关键行为-目标、绩效标准-关键绩效指标关键行为-目标、绩效标准-关键绩效指标l关键绩效指标-任务和职责的明晰关键绩效指标-任务和职责的明晰l关键绩效指标:关键绩效指标:–财务性关键指标财务性关键指标–非财务性关键指标非财务性关键指标l客户满意方面的关键指标客户满意方面的关键指标l流程优化的关键指标流程优化的关键指标l学习与创新的关键指标学习与创新的关键指标l在中国组织管理实践中的意义:在中国组织管理实践中的意义:–保证战略得到贯彻保证战略得到贯彻–行为得到战略的导引行为得到战略的导引–战略与员工行为之间建立紧密联系战略与员工行为之间建立紧密联系7/29/202424《医院绩效管理》培训平衡计分卡思想在三甲医院评级中的体现平衡计分卡思想在三甲医院评级中的体现l管理制度和管理能力的指标管理制度和管理能力的指标l学习和发展性的指标学习和发展性的指标l关键性的、稀缺性的人才类指标关键性的、稀缺性的人才类指标l过程改进和质量管理类的指标过程改进和质量管理类的指标l医疗质量、服务质量和医疗安全成为关医疗质量、服务质量和医疗安全成为关键指标键指标7/29/202425《医院绩效管理》培训l例如在纽约州,一家拥有训练有素的一组外科医生的医院中,风险例如在纽约州,一家拥有训练有素的一组外科医生的医院中,风险相关的死亡率非常糟糕。
医院认为死亡率高是因为患者的病情严重,相关的死亡率非常糟糕医院认为死亡率高是因为患者的病情严重,而且风险判断系统不够精确而且风险判断系统不够精确l现场调查显示,该医院中择期手术的效果非常好,但是从急诊室进现场调查显示,该医院中择期手术的效果非常好,但是从急诊室进来的急诊患者的转归就非常差来的急诊患者的转归就非常差l其他心脏外科项目每一个都在急诊室的患者被推进手术室之前有一其他心脏外科项目每一个都在急诊室的患者被推进手术室之前有一个稳定患者的工作环节个稳定患者的工作环节l但是在这家医院,这些外科医生要求急诊室将患者尽可能快地转到但是在这家医院,这些外科医生要求急诊室将患者尽可能快地转到手术室这导致了高死亡率这导致了高死亡率l后来在将患者病情稳定才送进手术室之后,外科医生们做了后来在将患者病情稳定才送进手术室之后,外科医生们做了56台手台手术才出现了一例患者死亡的情况术才出现了一例患者死亡的情况7/29/202426《医院绩效管理》培训机构综合性绩效评价的流程机构综合性绩效评价的流程n核心职责的确认核心职责的确认n绩效目标的磋商与确认绩效目标的磋商与确认n绩效计划的制订绩效计划的制订n绩效实施与管理绩效实施与管理n绩效评估绩效评估n绩效评价结果的运用绩效评价结果的运用n反馈与下一轮计划的制订反馈与下一轮计划的制订7/29/202427《医院绩效管理》培训绩效模型绩效模型能能能能 力力力力积积极性极性极性极性机会机会机会机会组织环组织环境境境境内内 因因外外 因因绩绩效效效效7/29/202428《医院绩效管理》培训工作工作绩效模型的解效模型的解释l绩效是技能、努力、机会与效是技能、努力、机会与环境的境的变量量lP=P=((SMOESMOE))–技能:完成任技能:完成任务的能力和水平的能力和水平–努力:工作努力:工作积极性极性- -主主导需要、价需要、价值观等等–机会:个人或机会:个人或团队不可控的具有偶然性的因不可控的具有偶然性的因素素–环境:境:组织内部的客内部的客观环境,如基本境,如基本设施、施、组 织结构、构、组织文化、任文化、任务性性质、、领导风格格与与监控方式等控方式等7/29/202429《医院绩效管理》培训绩效分析和改善的决策效分析和改善的决策树模型模型是员工层面的是员工层面的原因导致原因导致绩效低下吗绩效低下吗??是否是员工能力低下导致是员工能力低下导致绩效低下吗绩效低下吗??是否员工的能力员工的能力可以提高吗?可以提高吗?是培培训训否 员工员工忠诚度忠诚度可以可以改善吗改善吗 否是态态度度培培训训停止任用停止任用停止任用停止任用是是组织环境因素组织环境因素导致绩效低下导致绩效低下吗吗??是否组织环境境改善改善--组织转变组织可以改可以改变外部因素外部因素吗??是否改善改善环境环境调整目标调整目标改改善善激激励励7/29/202430《医院绩效管理》培训 绩效效标准的制定准的制定过程程确定工作产出确定工作产出建立评估指标建立评估指标设定评估标准设定评估标准审核关键绩效指标审核关键绩效指标增值产出增值产出客户导向客户导向结果优先结果优先权重确定权重确定 关键绩效指标关键绩效指标数量-质量数量-质量成本-时限成本-时限 SMART 原则:原则:SpecificMeasurableAttainableRealisticTime-bound卓越绩效标准卓越绩效标准 确定原则确定原则基本绩效标准基本绩效标准§ 经过努力都能够达到的经过努力都能够达到的§ 满足基本目标的绩效标准满足基本目标的绩效标准§ 主要用于非激励性的人事待遇主要用于非激励性的人事待遇§ 未做要求和期望未做要求和期望§ 只有少数人可以达到只有少数人可以达到§ 用于识别榜样用于识别榜样7/29/202431《医院绩效管理》培训 关关键绩效指效指标确定方法确定方法介介绍关心哪些工作产出?关心哪些工作产出?如何衡量这些工作产出?如何衡量这些工作产出?是否有可以跟踪是否有可以跟踪的数量或百分比的数量或百分比??列出列出有有没有没有谁可以评估?谁可以评估?工作成果可以达到怎样的状态?工作成果可以达到怎样的状态?有哪些关键的衡量因素?有哪些关键的衡量因素?数量?数量? 质量质量?? 成本成本 ?? 时限?时限?7/29/202432《医院绩效管理》培训SMARTSMART原原则原则原则正确做法正确做法错误做法错误做法具体的具体的Specific§ 切中目标切中目标§ 适度细化适度细化§ 随情景变化随情景变化§抽象的抽象的§未经细化未经细化§复制其他场合的指标复制其他场合的指标可度量的可度量的Measurable§ 数量化的数量化的§ 行为化的行为化的§ 数据或信息具有可得性数据或信息具有可得性§主观判断主观判断§非行为化描述非行为化描述§数据或信息无从获得数据或信息无从获得可实现的可实现的Attainable§ 在付出努力的情况下可在付出努力的情况下可以实现以实现§在适度的时限内可以实在适度的时限内可以实现现§过高或过低的目标过高或过低的目标§期间过长期间过长现实的现实的Realistic§可证明的可证明的§可观察的可观察的§假设的假设的§不可观察或证明的不可观察或证明的有时限的有时限的Time-bound§使用时间单位使用时间单位§关注效率关注效率§不考虑时效性不考虑时效性§模糊的时间概念模糊的时间概念7/29/202433《医院绩效管理》培训雇雇员关关键绩效效标准准职务标准职务标准功能标准功能标准任务与职务任务与职务组织-主管组织-主管雇员雇员磋商磋商工作工作结果结果标准标准工作工作行为行为标准标准能力能力标准标准潜力潜力标准标准能力能力标准标准确认确认7/29/202434《医院绩效管理》培训临床科室医务工作者的关键绩临床科室医务工作者的关键绩效指标效指标l内容内容–职务标准职务标准–职能标准职能标准l指标指标7/29/202435《医院绩效管理》培训医技部门的医务工作者的关键绩医技部门的医务工作者的关键绩效指标效指标l内容内容–职务标准职务标准–职能标准职能标准l关键指标关键指标7/29/202436《医院绩效管理》培训绩效效标准与准与实现绩效效标准之准之间的的平衡平衡l绩效效标准准–可量化的可量化的质量、数量、成本和量、数量、成本和时限等方面指限等方面指标–不可量化的,通不可量化的,通过关关键客客户判断的判断的–不可量化,通不可量化,通过对其关其关键客客户的改的改进情况情况进行判断行判断和和调研的研的l获得得绩效效标准的途径与方法准的途径与方法–实现绩效的手段效的手段l忠忠诚-价-价值等等l顾客利益的客利益的实现l医院医院长远利益的利益的实现7/29/202437《医院绩效管理》培训临床专业技术人员绩效标准的内容临床专业技术人员绩效标准的内容临床专业技术人员绩效标准的内容临床专业技术人员绩效标准的内容 (卫生部文件规定)(卫生部文件规定)l临床专业理论知识水平;临床专业理论知识水平;l病历、医嘱、处方及其它医疗文书书写质量;病历、医嘱、处方及其它医疗文书书写质量;l急、重、疑、难和常见病的诊治水平(相符率)急、重、疑、难和常见病的诊治水平(相符率);;l手术难度、质量及手术前、后诊断水平和无菌手术难度、质量及手术前、后诊断水平和无菌手术感染控制能力;手术感染控制能力;l科研能力和水平;科研能力和水平;l医德医风建设医德医风建设l人才培养情况(带教)人才培养情况(带教)7/29/202438《医院绩效管理》培训医技专业技术人员考核的主要内容医技专业技术人员考核的主要内容(卫生部文件规定)(卫生部文件规定)l 专业理论知识水平;专业理论知识水平;l特殊和常规检查、检验、检测技术的掌握程度特殊和常规检查、检验、检测技术的掌握程度l诊断报告的准确率;诊断报告的准确率;l医疗仪器、设备性能的掌握、维护水平,使用医疗仪器、设备性能的掌握、维护水平,使用操作的规范性和熟练程度;操作的规范性和熟练程度;l医德医风建设等。
医德医风建设等7/29/202439《医院绩效管理》培训医务工作者绩效标准的内容医务工作者绩效标准的内容l医医疗质量量–专业性的医性的医疗服服务质量(安全、准确、有效、量(安全、准确、有效、专业))– 人际服务质量人际服务质量 如如沟通与交流沟通与交流质量(量(职业化、人性化、客化、人性化、客户导向)向)l治治疗质量量–(治(治疗效果、治效果、治疗的的时间长短和治短和治疗费用大小用大小–诊断与治断与治疗的准确性、的准确性、–治治疗的的有有效效性性————少少花花钱、、少少花花时间,,住住院院时间短短后后期期康康复复快快,,后后遗症与毒副作用小,不良反症与毒副作用小,不良反应的有效控制,病人的心理的有效控制,病人的心理压力小,)力小,)l药事服事服务质量??量??l护理理质量量 ????l治治疗中合理成本控制(医院-患者-医保要求)中合理成本控制(医院-患者-医保要求)l遵守遵守职业操守、医德医操守、医德医风7/29/202440《医院绩效管理》培训公共医疗机构中医务工作者的职务标准公共医疗机构中医务工作者的职务标准l卫生行政执法人员卫生行政执法人员l一般医务专业人员一般医务专业人员7/29/202441《医院绩效管理》培训绩效评估的主要内容绩效评估的主要内容l个人特征个人特征l工作行为工作行为l工作结果工作结果个人特征个人特征Personal specification工作行为工作行为Behavior 结果结果Results 7/29/202442《医院绩效管理》培训绩效评价的基本方法绩效评价的基本方法 方法与认同目标的方法与工作标准的方法与个体之间相比的评价方法具体评价技术目标管理方法核查表法评价量表法关键事件法行为锚定法短文法排列法一一对比法强迫分配法7/29/202443《医院绩效管理》培训绩效评估的方法及其发展趋势绩效评估的方法及其发展趋势目标管理目标管理(MBO) 基于胜任力,结合任务和结果的基于胜任力,结合任务和结果的基于行为的基于行为的(举例举例)行为锚定法(行为锚定法(BARS))基于职务特征的基于职务特征的结果结果行为行为员工个人特征员工个人特征 基于个人特征的基于个人特征的7/29/202444《医院绩效管理》培训目标管理的过程目标管理的过程确定组织目标确定组织目标确定个人目标确定个人目标确定部门目标确定部门目标讨论部门目标讨论部门目标工作绩效评价工作绩效评价提供反馈提供反馈任用任用晋级晋级绩效工资绩效工资7/29/202445《医院绩效管理》培训与工作标准相比方法(与工作标准相比方法(与工作标准相比方法(与工作标准相比方法(2 2)()()()(quantified rating quantified rating scalesscales)(示例))(示例))(示例))(示例)内容权重(%) 优 秀 良 好 中 等 差分值绩效:完成部门目标情况对组织绩效的贡献情况对未来组织发展的贡献40201010在促进组织长远目标的前提下,超额完成本部门目标能够基本完成部门目标不能够完成部门目标,尤其是一些基本目标实现不力无法完成部门目标,尤其是主要目标和基本目标行为:遵守组织规章情况行为效率情况部门合作情况对外拓展方面内部员工教育情况团队建设情况4010105555能够及时有效地对外部公众需求和上级领导要求以及其他部门的要求做出有效应对,同时不增加额外和人员和其他成本方面的支出能够基本适应外部公众需求和领导要求,基本上达到及时有效完成相关工作,但需适当增加投入只能勉强完成基本工作,很难对外部环境需求有响应;在相应环境要求时,总是增加投入,或是牺牲正常工作为前提,处于被动应付状态中根本无法明确环境要求,不能正确判断事情的轻重缓急,无法正确配置各种资源,对日常工作都处于忙乱应付中态度:主动承担责任情况积极性进取心情况主动开拓工作情况208444主动承担责任,克尽职守,对相关事务全力负责,在出现突发事件的情况下,从不推诿能够有效履行规定的相应责任,基本上接受组织安排的新任务不能有效履行责任,缺乏大局观,在突发事件中不主动,甚至有推诿现象经常不能履行责任,斤斤计较,推卸责任,逃避任务7/29/202446《医院绩效管理》培训与工作标准对比的方法(与工作标准对比的方法(3):):关键事件法关键事件法§方法:方法:§记录员工不同寻常的和不受欢迎的工作行为,并按记录员工不同寻常的和不受欢迎的工作行为,并按照预先规定好的次数与这一员工一起回顾这些行为照预先规定好的次数与这一员工一起回顾这些行为§用这些具体事件作为例子来讨论员工绩效用这些具体事件作为例子来讨论员工绩效§优点:优点:§为评估提供绩效好或是不好的强有力的具体例证。
为评估提供绩效好或是不好的强有力的具体例证§局限性:局限性:§不适用于用来比较员工和做薪资决策不适用于用来比较员工和做薪资决策 7/29/202447《医院绩效管理》培训与工作标准对比方法(与工作标准对比方法(4):行为锚定):行为锚定法(法(BARS))§采用在绩效优异或是绩效差的情况下的特殊的采用在绩效优异或是绩效差的情况下的特殊的行为作为例子来设置一个数量化的量尺来衡量行为作为例子来设置一个数量化的量尺来衡量绩效的方法绩效的方法§该方法综合了关键事件法、评价量表法等方法该方法综合了关键事件法、评价量表法等方法的优点7/29/202448《医院绩效管理》培训与工作标准对比与工作标准对比 ((4)(例子))(例子)9 使用多样化的教学,使用多样化的教学,提高学生的自我学习能力提高学生的自我学习能力7 能将具有关联性的问题能将具有关联性的问题前后联系起来讲解,前后联系起来讲解,使学生形成完整的这是体系使学生形成完整的这是体系5 讲解问题时重点突出讲解问题时重点突出3 讲不清楚稍有难度问题讲不清楚稍有难度问题并不接纳学生的不同意见并不接纳学生的不同意见1 经常讲错一些重要概念经常讲错一些重要概念鼓励学生提出不同意见鼓励学生提出不同意见 8引导学生进行创造性引导学生进行创造性的思考的思考讲解某些问题时,讲解某些问题时, 6使用恰当的例子使用恰当的例子使用清楚,容易使用清楚,容易 4理解的语言讲课理解的语言讲课讲课乏味,枯燥,讲课乏味,枯燥, 2照本宣科照本宣科教师教学技巧行为锚定法示例教师教学技巧行为锚定法示例7/29/202449《医院绩效管理》培训 个人之间对比(个人之间对比(1):排列法):排列法((alternation ranking method))–根据某一特征或是所有的特征,将员工排序的方法根据某一特征或是所有的特征,将员工排序的方法 –最为普遍的方法最为普遍的方法 –最高的等级的雇员最高的等级的雇员 1231920–最低等级的雇员最低等级的雇员 7/29/202450《医院绩效管理》培训个人之间对比(个人之间对比(2):):对偶法对偶法l对员工的某一性向进行一一对比,明确出谁是对员工的某一性向进行一一对比,明确出谁是其中的相对最优者其中的相对最优者l创造力创造力 l 比较比较 to A B C D E lA —- — — —lB + — + +lC + + — +lD + — + —lE + — — + 7/29/202451《医院绩效管理》培训个人之间对比(个人之间对比(3):):强迫分配法强迫分配法§预先规定优秀、良好、不可接受不同等级绩效水平预先规定优秀、良好、不可接受不同等级绩效水平的比例,通过评价确定员工的绩效水平在何种等级的比例,通过评价确定员工的绩效水平在何种等级上。
上§Merck §Exceptional ((5%))§with distinction ((15%))§high Merck standard ((70%))§Not acceptable ((10%)%)§选出绩效优异者,并对其进行酬劳选出绩效优异者,并对其进行酬劳§局限性:局限性:§只为少数人伤害多数人只为少数人伤害多数人7/29/202452《医院绩效管理》培训医生工作记录医生工作记录l内部同行的内部同行的压力及医力及医疗管理的增加是行管理的增加是行为改改变的基本推的基本推动因素因此,工作因素因此,工作记录被广被广为应用l如果如果动用适当的用适当的话,医生工作,医生工作记录可以用于改可以用于改进效果,并作效果,并作为行政管理行政管理层与医与医务人人员之之间建建设性性对话的基的基础l其最有益的效果之一是在外部机构的其最有益的效果之一是在外部机构的审查发现医生或医院的潜在医生或医院的潜在问题之前之前发现这些些问题7/29/202453《医院绩效管理》培训工作记录的意义工作记录的意义•高工作量病例高工作量病例 •高高费用病例用病例 •高利用率的医生或小高利用率的医生或小组 •可可获得高收益的支付者及/或病例得高收益的支付者及/或病例 •高份高份额的市的市场领域域 7/29/202454《医院绩效管理》培训•重重点点可可以以放放在在留留住住时间、、成成本本及及//或或部部门收收费上上,,或或是是住住院院时间再再加加护理理单位位上上•每个机构的需求将指每个机构的需求将指导分析的方向。
分析的方向7/29/202455《医院绩效管理》培训•医医务人人员的的一一些些习惯可可以以被被了了解解,,例例如如清清偿缓慢、慢、诊断断过度或度或处方方过量•该分分析析将将可可以以确确认及及量量化化,,并并且且为开开展展影响影响变革的革的对话提供基提供基础7/29/202456《医院绩效管理》培训l我我们还可可以以调查A医医生生更更多多的的使使用用药物物治治疗的的情况l通通过深深入入药房房进行行药与与药之之间的的对比比,,我我们可可以以将将医医生生对于于同同类病病例例的的用用药情情况况与与其其同同类进行行对比l在在具具体体的的药物物层次次上上,,可可以以清清楚楚地地看看出出机机会会在在哪哪里里,,什什么么药物物可可以以替替代代使使用用,,以以及及与与同同类相相比差比差别在哪里l每每个个附附属属部部门也也可可以以做做同同样层次次的的分分析析,,以以确确认特定程序及特定程序及试验中的机会中的机会7/29/202457《医院绩效管理》培训相关技巧相关技巧l与与医医生生及及医医生生小小组进行行一一般般讨论可可以以产生所期望的效果,改生所期望的效果,改变医生的工作方式医生的工作方式l医医生生与与一一个个受受尊尊敬敬的的同同事事之之间的的特特定定的的保保密密讨论,,再再加加上上连续的的、、定定期期的的后后续调查,,可可以以在在运运营及及医医生生行行为方方面面实现理想的理想的变化。
化7/29/202458《医院绩效管理》培训影响绩效考核方法选择的因素影响绩效考核方法选择的因素高 程序化 低变动工作环境稳定高独立性低与工作标准比较与目标比较非结构化比较非结构化比较7/29/202459《医院绩效管理》培训绩效评估工作的技巧与艺术绩效评估工作的技巧与艺术l结合组织的阶段性目标结合组织的阶段性目标l结合组织的重点业务结合组织的重点业务l结合群众相对比较关注的工作结合群众相对比较关注的工作l结合客户相对较为关心的业务结合客户相对较为关心的业务l结合质量管理和可持续改进结合质量管理和可持续改进l积极采用平衡计分卡思想积极采用平衡计分卡思想l积极发挥群众的参与和认同积极发挥群众的参与和认同l尽可能简单明了,直接又直观!尽可能简单明了,直接又直观!l其他???其他???7/29/202460《医院绩效管理》培训绩效评价对于薪酬分配的影响绩效评价对于薪酬分配的影响l任用任用–之前的能力评价等是否有问题,是否需要重新调整之前的能力评价等是否有问题,是否需要重新调整职务,是否需要重新调整能力等级评定以及技术等职务,是否需要重新调整能力等级评定以及技术等级工资级工资l绩效工资绩效工资–与整体效益之间的挂钩与整体效益之间的挂钩–个人表现挂钩部分的绩效工资个人表现挂钩部分的绩效工资l绩效工资的基本方法绩效工资的基本方法–个人表现,个人贡献系数,团队绩效工资个人表现,个人贡献系数,团队绩效工资–团队绩效(授权给团队自己分配)团队绩效(授权给团队自己分配)–计件工资(是否适合医务工作者?)计件工资(是否适合医务工作者?)7/29/202461《医院绩效管理》培训能力-绩效模型的作用能力素质能力素质业务业绩业务业绩胜任员工胜任员工潜质员工潜质员工问题员工问题员工??员工??员工卓越员工卓越员工7/29/202462《医院绩效管理》培训可持续改进与流程优化可持续改进与流程优化质量改量改进质量承量承诺流程流程优化化19801980年代年代 1990 1990年代年代 2000 2000年代年代7/29/202463《医院绩效管理》培训我我们做事的做事的时候,有流程候,有流程优化做参照;化做参照;而一切与人有关的,我而一切与人有关的,我们就就谈到到领导力力标准。
准做做事事的的标准准,,做做人人的的标准准,,加加上上我我们的的核核心心价价值观,,形形成成一一套套完完整整的的体体系系,,我我们就就可可以以很很好好地地实行行分分权管管理理,,最最大大限限度度地地发挥员工工的的自自主主性性,,调动员工工的的积极极性7/29/202464《医院绩效管理》培训精神专科病区的关键绩效指标精神专科病区的关键绩效指标§ 病区收入结余情况病区收入结余情况§ 利润率利润率§ 人均病人治疗费用控制情况人均病人治疗费用控制情况§ 预算执行情况预算执行情况§ 对外部新技术的了解情况对外部新技术的了解情况§掌握和运用新治疗技术的情况掌握和运用新治疗技术的情况§核心医务工作者的保留率核心医务工作者的保留率§ 医务人员业务能力的保持与发展医务人员业务能力的保持与发展§对其他地区病人的吸引率对其他地区病人的吸引率§病人家属的满意率病人家属的满意率§病人对医务工作者的熟悉度病人对医务工作者的熟悉度§家属不满的解决情况家属不满的解决情况§ 病人病情的有效控制病人病情的有效控制与改进情况与改进情况§ 医疗质量改进率医疗质量改进率§ 医疗事故发生率控制情况医疗事故发生率控制情况§ 病人及时诊治率病人及时诊治率财务财务流流程程学习、成长学习、成长客客户户7/29/202465《医院绩效管理》培训精神专科医生的关键绩效指标精神专科医生的关键绩效指标财务性指标财务性指标•诊治病人的情况诊治病人的情况•诊治病人可比性价诊治病人可比性价•医疗成本的有效控制医疗成本的有效控制流程优化类指标流程优化类指标•医疗质量的改进情况医疗质量的改进情况•病人治疗效果的稳定性病人治疗效果的稳定性•医疗事故的发生率医疗事故的发生率•所辖病区病人的康复率所辖病区病人的康复率学习和发展类指标学习和发展类指标•对相关领域治疗技术发展的了解对相关领域治疗技术发展的了解情况情况•新治疗技术的发展和采用比率新治疗技术的发展和采用比率•个人业务能力的发展情况个人业务能力的发展情况•个人相关专业论文和专业技术的个人相关专业论文和专业技术的发表情况发表情况客户类指标客户类指标•病人家属的满意度病人家属的满意度•病区护士对其工作的满意度病区护士对其工作的满意度•病人家属对其医疗水平的认同率病人家属对其医疗水平的认同率•医疗纠纷和家属不满的纠正情况医疗纠纷和家属不满的纠正情况7/29/202466《医院绩效管理》培训普外科室的普外科室的绩效效评价指价指标l数量指数量指标–门诊就就诊病人人次改病人人次改进情况(情况(1010))–住院住院时间缩短情况(短情况(1010))–支出支出结余情况(余情况(2020))l质量指量指标–医医疗质量(量(1010))–护理理质量(量(1010))–服服务质量(病人量(病人满意情况)(意情况)(1010))–医医疗事故-投事故-投诉((5 5))l医医风、医德、医德l教学科研指教学科研指标((1515))–论文文发表表–指指导进修医生修医生–培养年青医生情况培养年青医生情况7/29/202467《医院绩效管理》培训考核指标考核内容(权重)数量指标小组人均金额数、处方数、领单数、制剂消耗等( 30%)客户满意指标病人、部门之间、医护人员、医务处、门诊部等满意率(20%)流程优化指标帐物管理、堵漏记录、差错记录、效期管理 ( 40%)成长性指标不良反应报告例数、药物咨询 10%) 7/29/202468《医院绩效管理》培训以职务工作标准-员工选择为基础的绩效管理以职务工作标准-员工选择为基础的绩效管理以职务工作标准-员工选择为基础的绩效管理以职务工作标准-员工选择为基础的绩效管理职务价值大小职务价值大小员工生涯目标员工生涯目标员工主导需要员工主导需要员工职业素养员工职业素养(能力(能力×忠诚))忠诚))双方承诺的双方承诺的薪筹-薪筹-贡献贡献协商协商组织结构与人力资源计划组织结构与人力资源计划职务设置职务设置工作标准工作标准组织目标与战略组织目标与战略员工自我设定的员工自我设定的绩效标准绩效标准绩效计划:绩效目标-绩效标准绩效计划:绩效目标-绩效标准职职务务聘聘任任职务的任职需要职务的任职需要任任职职者者组织预期组织预期实实 施施评评 估估反反 馈馈7/29/202469《医院绩效管理》培训培养一培养一线员工的工的领导力力l《关《关键时刻》刻》–关关键时刻就是公司里的第一刻就是公司里的第一线员工在与工在与顾客接触的最初的客接触的最初的1515秒秒钟之内的表之内的表现,它可以决定公司在,它可以决定公司在顾客心目中的印象,决客心目中的印象,决定公司将来的成定公司将来的成败。
l接触地面的一点点接触地面的一点点车轮l让员工了解企工了解企业的的战略目略目标和和长期期计划,使其分享企划,使其分享企业的共同愿景的共同愿景l给予一予一线员工一定的自由决策工一定的自由决策权l一一线员工思考工思考战略的略的问题和系和系统的的问题,具有,具有领导力,力,是企是企业持持续发展的永恒展的永恒动力7/29/202470《医院绩效管理》培训您这样问过两个基本的问题?您这样问过两个基本的问题?§新新4S §马里奥特先生信奉父亲的管理理念,他马里奥特先生信奉父亲的管理理念,他强调要像对待顾客一样对待员工,我父亲强调要像对待顾客一样对待员工,我父亲懂得只要他拥有愉快的员工,他就会拥有懂得只要他拥有愉快的员工,他就会拥有愉快的顾客,这是问题的关键所在愉快的顾客,这是问题的关键所在资料来源:马雷克资料来源:马雷克·科尔钦斯基,《服务业人力资科尔钦斯基,《服务业人力资源管理》源管理》,人民邮电出版社人民邮电出版社,2004年年.7/29/202471《医院绩效管理》培训组织学学习§比你的比你的竞争争对手更快的学手更快的学习,是,是竞争争优势的源泉的源泉§组织学学习的基本特征的基本特征§由由学学习团队构构成成的的共共同同体体,,有有崇崇高高而而正正确确的的核核心心价价值、、信信念念与与使使命命,,具具有有坚韧的的生生命命力力与与实现梦梦想想的的共共同同力力量量,,不不断断创新新,,持持续革革新新。
在在其其中中,,人人们胸胸怀大大志志,,心心手手相相连,,相相互互反反省省求求真真,,脚脚踏踏实地地,,勇勇于于挑挑战极极限限及及过去去的的成成功功模模式式,,不不为眼眼前前近近利利所所诱,,同同时,,以以令令成成员振振奋的的远大大共共同同愿愿景景,,以以及及与与整整体体动态搭搭配配的的政政策策与与行行动,,充充分分发挥生生命命的的潜潜能能,,创造造超超乎乎寻常常的的成成果果,,从从而而由由真真正正的的学学习中中体体悟悟工工作作的的真真义,,追追求求心心灵灵的的成成长与与自自我我实现,,并并与与周周遭遭的的世世界界产生一体感生一体感————台湾台湾杨硕英教授《第五英教授《第五项修修炼实践篇》践篇》( (天下文化出版社天下文化出版社) )7/29/202472《医院绩效管理》培训。
