第2讲 CNMARC格式介绍201305.pdf

CALISCALIS联合目录联合目录 1 中国高等教育文献保障系统中国高等教育文献保障系统 CALISCALIS联机合作编目培训联机合作编目培训 （中文图书）（中文图书） 2013年年5月月13-17日日·青岛青岛 本讲义版权归本讲义版权归CALIS联机编目联机编目 中心所有，仅用于此次培训，任何中心所有，仅用于此次培训，任何 单位及个人未经允许，不得翻印或单位及个人未经允许，不得翻印或 用作它用！用作它用！ CALISCALIS联合目录联合目录 2 CALISCALIS联合目录联合目录 3 第二讲第二讲 CNMARC格式格式 CALISCALIS联合目录联合目录 4 内内 容容 MARC格式介绍 MARC是什么？ CALIS采用的MARC格式 CNMARC书目格式介绍 CNMARC格式的结构 记录头标 目次区 数据字段 约定符号 机读目录和卡片目录的差异 CALISCALIS联合目录联合目录 5 MARC是什么？是什么？ MARC是Machine Readable Catalogue的 缩写形式，即机器可读目录。

MARC格式（MARC Format），即机器可 读目录格式 CALISCALIS联合目录联合目录 6 MARC是什么？是什么？ MARC格式由美国国会图书馆于20世纪60年 代开始研制 为了使计算机能识别目录，软件人员设计 了MARC格式 1966年2月美国国会图书馆成功试制MARCⅠ, 开始发行MARC磁带 经过几年不断试验和改进，研制出MARCⅡ CALISCALIS联合目录联合目录 7 MARC是什么？是什么？ 1971年美国标准局正式批准MARCⅡ格式为 美国国家标准 1973年国际标准化组织将MARC格式作为国 际标准正式颁布，即所谓USMARC格式，或 称LCMARC，现改名为MARC21 沿用欧美目录的一些国家以及机读目录发 展比较早的国家，一般采用USMARC CALISCALIS联合目录联合目录 8 MARC是什么？是什么？ 继美国之后，又有许多国家陆续进行了本 国机读目录系统的开发和研制 1969年 英国--UKMARC 20世纪70年代德国、法国、加拿大、澳大 利亚、意大利、比利时、挪威、丹麦、 尼日利亚等国先后建立的本国机读目录 系统。

CALISCALIS联合目录联合目录 9 MARC是什么？是什么？ 为了统一各国机读目录格式，国际图联（IFLA） 于1977年主持研制UNIMARC 1994年出版了《UNIMARC手册》第二版 …… 2008年最新版 修订中… UNIMARC实现了不同文种、不同载体文献机读目 录格式的一体化，为不同国家书目机构之间机读 目录的交换创造了条件，推动了各国机读目录格 式的研制和修订 CNMARC依据UNIMARC制定 CALISCALIS联合目录联合目录 10 MARC是什么？是什么？ MARC是一种元数据（Metadata） 这里所指的元数据是一种关于数据结构化的数据 是关于资源的信息 是一种编目信息 元数据利用知识管理的方法组织资源信息，使用 元数据可以提高知识使用的效益，或者说提高了 信息被有效的检索和利用 采用何种格式来描述资源的信息，取决于馆藏规 模、馆藏结构和馆藏文献的特点等因素 CALISCALIS联合目录联合目录 11 丰富的描述与知识检索效应丰富的描述与知识检索效应 高高 MARC 丰丰 DC 富富 的的 描描 述述 关键词关键词 低低 高高 检索效率检索效率 CALISCALIS联合目录联合目录 12 MARC是什么？是什么？ 丰富的描述与知识检索效应成正比 前页图表说明对资源的信息内容描述越详 尽，检索效益越高。

关键词描述最简单，但是检索效益最低； MARC描述最复杂，检索效益最高，但是成本 也最高； 基于DC的元数据介于其中 CALISCALIS联合目录联合目录 13 CALIS所采用所采用MARC格式格式 CALIS联合目录数据库大多数印刷型文献采用 MARC格式：  基于UNIMARC的CNMARC格式 • 中文、日文书目采用CNMARC格式  MARC21格式 • 日文之外的外文（西文、俄文、其他小语种 等）都采用MARC21格式 采用不同格式的目的 方便共享 目前的技术能够实现不同格式的记录的一体 化储存、一体化检索和一体化显示 CALISCALIS联合目录联合目录 14 CNMARC格式格式  CNMARC格式是依据《UNIMARC手册》制 定的 1986年北京图书馆（即现国家图书馆）自 动化发展部依据UNIMARC格式编写成 《中国机读目录通讯格式》 1992年由书目文献出版社正式出版 1996年7月1日作为文化部行业标准的《中 国机读目录格式》正式实施，即CNMARC 格式 CALISCALIS联合目录联合目录 15 CNMARC书目格式介绍书目格式介绍 提供对各种文献类型进行著录和检索的详 细说明 提供对书目控制所需要的各种编码数据元 素的详细说明 是综合各种文献类型的一体化格式 可编制普通图书、连续性资源、测绘制图 资料、可视资料、古籍、金石拓片、电子 资源和乐谱等多种文献的书目记录 CALISCALIS联合目录联合目录 16 CNMARC格式结构格式结构 --MARC记录建立的目的是为了全球共享，共享的 前提是数据的可交换性 --MARC记录的交换格式是ISO 2709（GB 2901） CNMARC格式结构： 头标 目次区 数据字段区数据字段区 记录终止符记录终止符 CALISCALIS联合目录联合目录 17 CNMARC格式的结构格式的结构 一条完整书目记录的ISO 2709格式* （说明：仅在数据交换时采用这种格式） CALISCALIS联合目录联合目录 18 记录头标记录头标 定义 头标位于每个记录的开头 固定长度为24个字符位置（00-23） 由一系列按字符位置定义的数字代码和字母 代码组成，提供对记录进行处理的参数。

CALISCALIS联合目录联合目录 19 记录头标记录头标 特点 头标处于每一个记录的最开始位置，每一条 MARC记录都必须具备，不可重复 头标中不包含字段标识符、字段指示符和子 字段标识 固定长度为24个字符位置（00-23）包括记 录长度、记录状态、执行代码、指示符长度、 子字段标识符长度、数据基地址、记录附加 定义、目次区结构等数据元素 头标的数据元素按字符位置定义 CALISCALIS联合目录联合目录 20 记录头标记录头标 头标数据元素列表头标数据元素列表 * 需要选择的数据元素：需要选择的数据元素： 记录状态记录状态（（05字符位）字符位） 记录类型记录类型（（06字符位）字符位） 书目级别书目级别（（07字符位）字符位） 层次等级代码层次等级代码（（08字符位）字符位） 编目等级编目等级（（17字符位）字符位） 著录格式著录格式（（18字符位）字符位） CALISCALIS联合目录联合目录 21 记录头标记录头标 记录状态（05字符位） 反映书目记录的维护状态，记录状态定义了5种代码CALIS 联合目录中，选用3种： c 修改过的记录 表示修改过或更新过的记录。

例如，对原有记录检索点 的信息进行了修改或增加了检索点 n 新记录 表示进入书目文档后一直没有被修改过的记录新记录 包括编目文献在出版前就编制的记录（如CIP在版编目记 录），也包括几十年前就已建立，但进库后没有作过任 何修改的记录，还包括简编记录 p 由在版编目升级的记录 表示由在版编目记录（CIP）升级而成的记录 CALISCALIS联合目录联合目录 22 记录头标记录头标 注意要点： CALIS联合目录规定不启用代码d（被删除 的记录）和o（有较高层次的记录） CALIS联合目录规定，只有对书目记录进行 了较大的修改或更新（主要是指检索点发 生了变化）才采用代码c 代码p仅用于套录在版编目记录时 CALISCALIS联合目录联合目录 23 记录头标 记录类型（06字符位） 反映记录类型，定义了15种代码适合印本图 书编目的代码1种： a 印刷型文字资料 包括印刷型文字资料及其缩微品，但不包括手 稿型文字资料 CALISCALIS联合目录联合目录 24 记录头标记录头标 书目级别(07字符位) 说明书目级别，定义4种代码适合图 书编目的代码有2种： m 专著 一册或多册按一定计划出版的资料，在图书 编目范畴，通常指单行本专著或多卷本专著 （多卷书）。

s 连续出版物 以分册或卷期形式连续出版的资料，在图书 编目范畴，通常指集中著录的丛书（编）、 年鉴、工具书等 CALISCALIS联合目录联合目录 25 记录头标记录头标 注意要点： 集中著录的多卷本专著书目级别选用m，不用s 分散著录的丛书的单册书目级别选用m，不用s CALIS联合目录要求年鉴、年刊等具有连续出 版物特性的文献按连续性资源编目 CALISCALIS联合目录联合目录 26 记录头标记录头标  层次等级代码（08字符位） 说明本记录以层次性的关系与其它记录连 接以及它在层次等级中的相对位置具有 层次等级关系的相关记录应共同存在同一 个数据库中定义了4种代码 CALISCALIS联合目录联合目录 27 记录头标记录头标 CALIS联合目录规定仅用联合目录规定仅用2种代码：种代码： # 层次等级关系未定 分散著录的丛书的单册，分散著录的多卷书采 用代码“#” 0 无层次的记录 无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书采 用代码“0” CALISCALIS联合目录联合目录 28 记录头标记录头标 注意要点： CALIS联合目录不要求做高层记录，所以不使 用代码“1”和“2”。

CALIS联合目录数据库中不建立高层记录，因 此对于那些虽然有层次关系但未作连接的文献， 无论是丛书的单册，还是分散著录的多卷书， 层次等级代码均为“#” CALISCALIS联合目录联合目录 29 记录头标记录头标 编目等级（17字符位）说明书目记录的书目信 息或内容标识的完整程度 # 完全级 • 指最完整的MARC记录编制记录时与编 目实体核对过 1 次级1(未核实文献实体) • 编制MARC记录时未与编目实体核对过， 该级别主要用于回溯转换的记录，某些控 制字段的代码和某些数据元素仅仅基于卡 片目录的著录信息 CALISCALIS联合目录联合目录 30 记录头标记录头标 2 次级2 • 该记录为在版编目（CIP）记录，这类记录通 常是不完整的，如载体形态字段可能没有或不 完整 3 次级3 • 该记录属于不完整编目的记录，该记录有可能 由发行机构升级为完全级的记录，也有可能不 再被升级 4 次级4 • CALIS联合目录自定义级别，该记录属于不完 整的书目记录，通常由采访人员根据订单建立 CALISCALIS联合目录联合目录 31 记录头标记录头标 注意要点 简编记录编目级别=3 采访级简编记录编目级别=4 据规范的卡片目录回溯=1（名称标目/主题。