
建筑工程公司文印室管理制度.docx
1页建筑工程公司文印室管理制度第一条公司各单位需要打印各种文件、材料、表格等,需经有关领导审批,办理必要的行文手续后,文印室方可承办第二条为控制发文数量,保证行文质量,各种文件、材料的印发,必须严格执行审核和签发手续凡以公司名义撰写的上报、下发的各类文件和公文,要严格按文件、公文处理流程(拟稿一核稿一签发一编号一打印)办理第三条因发文单位不负责或校对不严,致使文件、材料积压、作废、返工重印,其经济损失全部发文单位负责承担第四条打印文件、材料底稿要尽量使用方格稿纸,不准使用铅笔或不易辩认的书写工具,文稿必须书写工整、字迹清楚、标点准确、层次分明、段落明确,不得胡编乱造,随意简化凡不符合上述要求的,文印室有权拒绝接收第五条文件打印的时间要求,除紧急件外,一般由文印室根据接件的先后顺序统一安排第六条翻印各类文字资料,经领导同意后,由办公室主任批准,文印室方可承办第七条文印室微机、打印机、一体机、复印机,由专人进行操作和维修、保养,操作人员要严格执行操作规程第八条文印室工作人员要严格执行保密守则及保密制度中的各项规定,发生泄漏事件,视情节轻重给予严肃处理,对未经批准或批准权限不符的承办件,有权拒绝承办。
第九条文印员对总厂、公司所有的行文要分类、编号、登记,认真填写,到年底归档。
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