光学公司ERP系统实施规划解决方案.doc

长春第一光学有限公司 ERP 系统实施规划解决方案 金蝶软件 中国 有限公司长春分公司目录 一方案概述5 1 方案背景5 2 方案目的5 3 方案适用范围5 4 方案的主要内容 5 二企业概况6 1 企业简介6 2 企业发展历程6 3 企业组织机构图 7 4 企业管理水平及信息化现状7 41 企业发展优势 7 42 企业现存的管理问题8 43 企业信息化期望达到的目标 8 三企业各部门业务现状9 1 技术部业务现状 9 11 技术部岗位设置及主要职责 9 12 产品设计业务流程 10 13 工艺设计业务流程 11 14 工程变更业务流程 12 2 质量部业务现状 13 21 质量部岗位设置及主要职责 13 22 外购外协件检验流程14 23 机加件检验流程15 24 光学件检验流程16 25 产成品检验流程17 3 生产部车间及采购中心业务现状18 31 生产系统岗位设置及主要职责18 32 生产计划及采购计划制定流程19 33 生产执行流程 20 34 采购订单流程 21 35 采购结算应付流程 22 4 物流中心仓库业务现状23 41 物流中心仓库划分及主要职能23 42 入库业务流程 24 43 领料出库业务流程 25 44 销售出库业务流程 26 5 销售部及分公司业务现状 27 51 销售系统岗位设置及主要职责27 52 合同评审协议流程 28 53 销售预排计划流程 29 54 销售计划流程 30 55 销售发货流程 31 56 销售结算应收流程 3257 销售退货流程 33 6 财务部业务现状 34 61 财务部岗位设置及主要职能 34 62 总账报表业务描述 34 63 现金管理业务描述 35 64 固定资产业务描述 35 65 存货核算业务描述 35 66 成本管理业务描述 36 四金蝶 K3 解决方案37 1 金蝶 K3 系统关联关系37 2 生产数据管理解决方案适用于技术部门 37 BOM 管理38 工程变更管理38 工艺路线管理38 物料编码规则39 PDM 数据集成方案39 3 总账报表解决方案适用于财务部40 总账系统40 报表系统42 财务分析43 4 现金管理解决方案适用于财务部44 5 固定资产管理解决方案适用于财务部46 6 采购管理解决方案适用于生产部采购中心48 采购计划管理48 采购执行管理48 7 仓存管理解决方案适用于物流中心 52 仓库划分规则53 条形码解决方案54 8 销售管理解决方案适用于销售部门及分公司 56 销售业务管理57 销售业务单据核销结算处理57 信用管理57 销售管理报表分析58 9 应收管理解决方案适用于财务部59 10 应付管理解决方案适用于财务部 61 11 存货核算解决方案适用于财务部 63 12 生产任务管理解决方案适用于生产部门及车间 65 13 成本管理解决方案适用于财务部 67 成本核算基础设置67 费用及产量维护68 产品成本计算69 成本分析70 成本管理报表及查询70 期末处理7114 质量管理解决方案适用于质量部门72 供应商评估73 采购检验73 生产检验 委外加工入库检验完工入库检验 73 库存检验73 销售检验 发货检验退货检验 74 五金蝶 K3 网络应用及技术解决方案 75 1 金蝶 K3 技术架构75 11 表示层75 12 业务逻辑层76 13 数据层76 2 金蝶 K3 的系统安全性78 21 操作系统的安全性 78 22 金蝶 K3 本身的安全性78 附件一光一期项目站点规划方案83 一方案概述 1 方案背景 当今世界的发展趋势表明信息化对推动经济和社会发展具有重大作用我们必须高度重 视并全力推进以信息化带动工业化发挥后发优势争取实现社会生产力的跨越式发展 伴随着长春第一光学有限公司的飞速发展当前市场竞争日趋激烈及计算机网络信息技术的 飞速发展现有的企业信息应用软件系统已不能满足长春第一光学有限公司未来管理的需要 现在急需对企业的管理信息系统进行重新设计和规划建立企业全面的 ERP 信息系统为了企 业信息化建设顺利进行长春第一光学有限公司将金蝶软件中国有限公司长春分公司作为本 次信息化项目建设应邀单位之一经过长时间的接触和双方不懈的努力长春第一光学有限公 司与金蝶软件中国有限公司长春分公司在围绕金蝶软件中国软件公司长春分公司为长春第 一光学有限公司提供企业信息化建设服务方面基本上达成了一致意见并签订了《战略合作 协议》在《战略合作协议》的基本框架下金蝶软件中国有限公司长春分公司为长春第一光 学有限公司提供为时 10 个工作人日的系统调研服务工作并提供详实的业务实现规划方案 2004 年 6 月 7 日至 11 日金蝶软件中国软件公司长春分公司两名顾问对长春第一光学有限 公司主要部门进行了初期调研主要通过访谈和现场调研形式形成了《长春第一光学有限公 司 ERP 系统实施规划解决方案》经分析讨论结合吸收目前先进的管理理念和信息技术完成 了对长春第一光学有限公司本次信息化工程项目整体解决方案希望贵公司通过此次信息化 的建设能够达到固化公司管理优势进一步提高管理水平支持长春第一光学有限公司高速发 展的目的 2 方案目的 本方案的主要目的在于对长春第一光学有限公司建设进行全面分析整体规划从而作为长春 第一光学有限公司高层管理人员进行信息化建设工作的参考是中国最大的编码器专业生产 企业主要生产光电式磁电式编码器及各种配套数显仪表长春一光由国家经贸委批准成立了 国家级编码器工程中试基地编码器专业技术力量雄厚生产及检测设备先进工艺精湛长春一 光于 2000 年 5 月通过 ISO9001 产品质量体系认证复审各项审核指标全部合格为编码器产品 质量的稳定与提高打下坚实的基础长春一光编码器产品已广泛应用于数控机床高速电梯伺 服电机磁卡机读写器流量计加油机纺织机械冶金机械注塑机械印刷机械自动化仪器仪表等 工业自动化控制领域3 企业组织机构图 4 企业管理水平及信息化现状 41 企业发展优势 有近 40 年的发展历史积淀了一批精通技术及企业管理的高层次人才 成功实现改制脱离了原僵化的计划经济模式的束缚 引进日本先进技术产品在国内市场上处于领先地位具备一定的品牌优势 42 企业现存的管理问题 管理信息化基本空白数据采集困难因企业没有 ERP 系统及其他管理软件的支持仅仅依赖于 手工采集数据不仅造成数据不准不能及时提供所需的数据而且手工无法处理大量的复杂的 重复计算 日常工作量大采购订单 4050 张天销售订单 400 多张月生产工单 20 多张天仓库出入库单 40005000 张月等等光这些单据填写记账就耗费了工作人员的所有工作时间更不要说在进行 统计与分析了导致工作人员无法从大量繁杂的手工劳动中解脱出来 企业内部各部门总部与分公司之间信息不畅信息传递延迟不能及时得到准确及时的信息 技术部门的 PDM 系统还没有得到正常使用 库存管理未达到期望的状态库存管理相对混乱库存批次管理混乱出现混批现象不能真正的 实现先进先出和批次跟踪的要求 为了保证生产人为的增加库存储备造成库存积压增加了管理费用降低了资金利用率 产品档案管理混乱无法控制串货无法对产品进行有效的跟踪 成本不够准确不能达到成本控制的目的 对分公司的异地库存无法做到有效的管理 43 企业信息化期望达到的目标 ERP 与 PDM 的数据进行集成规范物料编码体系 由仓存准确性管理向库存合理性管理转变 改善库存管理手段公司总部与异地办事处库存数据集中存放与管理分布式应用提高库存管 理实时性与准确性加强异地库存监管 优化库存业务处理流程特别是异地分支机构库存调拨业务流程 使用条形码进行物料管理 实现库存物资的批次管理保质期管理真正做到先入先出减少库存的积压和超期造成的浪费 建立产品档案使用产品序列号有效跟踪产品去向 根据不同的分公司进行不同的权限控制 与金穗系统集成 提高计划执行率保证产品交货期提高客户满意度 财务业务一体化财务应收销售发货等业务数据集成加强数据处理的规范性和准确性减少重 复数据录入 仓存销售数据集中式管理分布式应用实现远程销售合同发货收款业务实时处理加强异地办 事处监控力度 规范价格管理体系和信用控制体系 采购仓存应付财务管理一体化 库存采购信息能够及时准确反馈 完善供应商档案和供货信息管理及采购价格控制 加强库存物资的多视角分析强化库存策略 完善财务会计功能强化财务管理功能实现财务业务一体化总账报表应收应付固定资产存货核算等系统成功应用总账明细账集成 应用成本管理系统集成应用物流总账固定资产系统等数据降低成本核算工作量提高准确性 和及时性 应用现金管理系统辅助规范现金管理实现银行自动对帐 应用现金流量表实现现金流量分析规避财务风险 多币种核算 三企业各部门业务现状 1 技术部业务现状 11 技术部岗位设置及主要职责 岗位设置说明 技术部现有 25 人下设 7 个组分别是产品设计组工艺组刻画组档案室微机中心资料室标准化 岗位职责说明 产品设计组负责产品图纸设计 工艺组负责工艺设计 刻画组负责母盘制作 档案室负责图纸技术档案的存档保管工作 资料室负责图书资料保管借阅管理工作 微机中心负责公司网络硬件维护网站维护 PDM 数据管理 标准化负责标准型号制定 12 产品设计业务流程 说明 技术部门采用 AutoCAD 进行产品设计部分信息录入到 PDM 系统中产品品种有几百种 类别根据用途脉冲外形输出形式的不同产品品种各有不同属于按客户要求进行配置的产品 结构有时会出现按照客户定单进行产品设计的情况码盘是产品的核心技术产品设计部门负 责母盘的设计及制作码盘根据脉冲的不同可以划分出上千种机械类零件如轴承等种类比较 少输出形式决定了电气类零件的结构现产品输出形式有 78 种 13 工艺设计业务流程 说明 工艺设计人员根据产品设计图纸进行工艺设计编制工艺设计单包括材料定额的设计下 发给生产部门财务部门人事劳资部门作为原材料领用工时定额计件工资计算的依据 14 工程变更业务流程 说明 出现产品结构的变化时由技术部门更改图纸并下达更改通知单工艺设计人员进行工艺 设计的更改 2 质量部业务现状 21 质量部岗位设置及主要职责 岗位设置说明 质量处现有 22 人下设 1 个处室及 5 个质检站分别为计量室外检站机加件检验站光学检验站 成品检验站 岗位职责说明 处室负责 ISO9000 认证工作及质量检验工艺制定 计量室负责对产品及机加件形位尺寸的检验工作 外检站负责对外购外协零件的质量检验工作 机加件检验站负责机加件的质量检验工作光学检验站负责对光学件的质量检验工作 成品检验站负责对产品的质量检验工作 质量检查员在检验过程中如发现废品出具废品通知单操作者根据废品通知单及废品实物到 仓库领料修复废品并登记本部门台账 22 外购外协件检验流程 说明 质量检验人员根据质量检验标准包括国标行业标准厂标等不同的标准分类对外购外协 类原材料进行质量检验并出具检验报告合格的材料通知仓库收货不合格的材料反馈给物资 采购人员进行相关处理 23 机加件检验流程 说明 机加件的质量检验过程需要两个小组人员同时完成机加检验站和计量室由于设备的不 同分别负责不同的检验环节和检验项目 机加件执行首件必检中途抽检的检验方案 24 光学件检验流程 说明 光学件存在工序检验但不是由质检员进行检验而是操作者自检 25 产成品检验流程 3 生产部车间及采购中心业务现状 31 生产系统岗位设置及主要职责 岗位设置说明 生产相关部门有四个生产部机加车间光学车间总装车间其中三大车间为基本生产部门 生产部共有员工 29 人其中部室内设生产计划员外购计划员外协计划员生产调度下设两个中 心采购中心和动力设备中心 岗位职责说明 调度员负责日常生产调度计划执行 生产计划员负责生产计划制定下发及计划执行的跟踪统计工作 外购计划员负责采购计划的制定下发及计划执行的跟踪统计工作 外协计划员负责外协计划的制定下发及计划执行的跟踪统计工作 采购中心负责外购计划外协计划的执行 动力设备中心是辅助生产部。