京东校园活动执行手册.ppt

2010年京东校园活动执行方案,赛事执行,北京：北京大学、北京外国语大学(备选： 人民大学 北京民族大学上海：交通大学、复旦大学（备选：同济大学，上海大学，上海师范大学）广州：暨南大学、广州大学(备选：华南师范大学，广州外国语大学)成都：四川大学、西南财经大学（备选：华西大学，四川师范大学）西安：西安外国语大学、西北政法（备选：长安大学 西安交通大学）长沙（备选城市）：湖南师范大学、湖南传媒大学、湖南女子大学,时间安排：8月19日-12月12日（共4个月）赛区安排：北京、上海、广州、成都、西安，共5所城市赛事内容安排：5个赛区网络海选、城市预选赛&全国总决赛,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,9.1-10.17单派发， POP海报张贴 活动海选报名及投票,10.18-11.1 城市初赛 10.18第一场 10.21第二场 10.24第三场 10.28第四场 10.31第五场,11.22-12.12 网上投票阶段至12月11日，12月12日为全国总 决赛,,在空档期进行，DM2次派发，增加活动影响力及深度,10.1-10.7 国庆,9.22-9.24 中秋,9.1-9.10 开学,,,8.15-9.1活动物料制作及运输,8.3,9.1,10.1,9.25,10.17,10.1,10.18,10.31,11.1,11.21,12.1,12.12,,,,红色字体为京东商城执行部分,棕色字体为圈子执行部分,蓝色字体为圈子传媒执行部分,,11.1-11.21 城市复赛 11.9第一场 11.11第二场 11.14第三场 11.18第四场 11.21第五场,,,8.19,城市初赛,比赛场地：多媒体室/学活中心空场/室内球场 活动时间：13:00——18:00,前期宣传：,活动当天学校落地宣传,DM单页派发,DM单页派发,校园广播,1.在活动当天的落地活动，单页派发时，同时派发当晚比赛门票。

2.初赛每场既定观众为100—150人初赛比赛门票每场200张（5场共1000张）其中，在比赛当天的落地和DM宣传中派发80—100张，赠送当校社团及老师30张，京东及其他参与公司人员50张，机动留票20张 3.建议京东商城提供优惠券（东券），凡是来到活动现场的观众可凭票领取面额20—50元即可，有助于提高观众参与的积极性 4.参赛选手可在落地现场进行拉票初赛,执行保障,初赛现场：,评委：3人,其中:京东1人，嘉宾评委1人，导演1人 选手比赛时间：3-4分钟/人 初赛：选20（50进20）10男10女,比赛项目：,选手参赛项目：1.个人表演项目展示（限定唱歌或跳舞）2.个人其他才艺展示（可通过DV短篇展示）两个项目2选一但时间限定最长不得超过4分钟备注： 1.考虑到本次活动的性质和参与性，个人才艺展示不做限制，如果是非表演类项目（创作，技术类），可用DV短片播放形式 2.鉴于之后比赛形式，评委会优先挑选具有表演性质的选手除非表演类项目非常具有观赏性或新闻传播价值，也可晋级评选方式,评选方式：30分制+晋级金牌(3枚)+特权牌（3枚）评为为选手表现评定，评定方式——打分，满分30分 选手得分记分方式，每位裁判打分1-10分，3位裁判给分相加为选手得分。

评定方法：按获得总分多少，筛选进入复赛选手晋级金牌（3枚），每位评委手中有1枚直接晋金牌共计3枚金牌评委根据个人经验，选手表现，给予选手直接晋级金牌金牌获得选手直接获得资格复赛资格特权牌（3枚），每位裁判手中1枚特权牌用于出现筛选选手出现并列得分情况下使用如果出现并列得分情况，裁判可根据个人意见，互相商议给予并列选手中某位选手特权牌， 使这位选手获得晋级复赛资格城市复赛,（20进4）男女各2人 各分赛区 场 地：室内活动场地（1500——5000人） 比赛时间：13:00——18:00,前期宣传,活动当天学校落地宣传,DM单页派发,DM单页派发,校园广播,1.在活动当天的落地活动，单页派发时，同时派发当晚比赛门票2.复赛每场既定观众为500—800人复赛比赛门票每场1000张（5场共5000张）其中，在比赛当天的落地和DM宣传中派发500张左右，赠送当校社团及老师50张京东及其他参与公司人员50张，赠送参赛选手亲友粉丝团300张左右，机动留票50张3.建议京东商城提供优惠券（东券），凡是来到活动现场的观众可凭票领取面额20—50元即可，有助于提高观众参与的积极性4.参赛选手可在落地现场进行拉票。

城市复赛,执行保障,评 委：3人 京东人员1人、明星1人、时尚类1人， 选手比赛时间：6分钟/人,城市复赛,,选手参赛项目：1.个人表演项目展示（限定唱歌或跳舞）或个人其他才艺展示4分钟）2.说出一段对于主办方京东商城的个人感想，或发展建议或校园宣传建议2分钟）3.比赛中场休息时间，可安排抽奖活动，由嘉宾评委抽取现场幸运观众5名，奖项为500元代金券（京券）,评选方式,评选方式：30分制+评委特权牌（1枚）评为为选手表现评定，评定方式——打分，满分30分 选手得分记分方式，每位裁判打分1-10分，3位裁判给分相加为选手得分 评定方法：按获得总分多少，筛选进入决赛选手评委特权牌（1枚），每位裁判手中1枚比赛分数前3名直接晋级决赛评委特权牌可以在3名评委协商后给予名次4—20中的任何一人如比赛出现并列分数，可由选手用自选项目进行PK,最后由评委裁定获胜者评委特权牌可用于评分时选手直接晋级，或给予比赛中人气高，有潜力，但未进入前3的选手场 地：室内场地（3000人） 比赛时间：12月12日 评 委：5名总评委和30京东评委团人5名评委：京东领导1人京东供应商领导1人演艺明星1人时尚类1人(造型师等)文化界人士1人（作家，评论家等）,北京决赛,前期宣传,活动当天学校落地宣传,DM单页派发,DM单页派发,校园广播,（1）在活动当天的落地活动，单页派发时，同时派发当晚比赛门票。

2）决赛每场既定观众为2000—2500人决赛比赛门票每场3000张 其中，在比赛当天的落地和DM宣传中派发1000张左右，赠送当校社团及老师50张 京东及其他参与公司人员300张，赠送参赛选手亲友粉丝团300张左右，北京地区 20所宣传学校社团组织500张，200张作为礼品赠送票（新闻媒体，工作人员及嘉宾 亲友），机动票200张决赛选手亮相（礼堂）,可与选手现场合影留念,选手比赛流程：整体亮相个人上场自我介绍唱歌跳舞头脑智慧比赛综合素质比赛获胜奖励：海选中被淘汰的18名选手获得5000元京东京卷 获胜选手获得每人5万元现金奖学金奖励,,“心中有数“环节选取40样京东商城的产品，通过屏幕展示用京东的LOGO遮挡住价格随机分配成4组一组10个商品给选手3分钟时间写出选后自己估计的每个商品价格展示京东商城卖场的产品全方位性，筛选特价商品，体现京东商品省钱的口号 比赛环节设定亮点，选手分为两组比赛，每组选手赛后记分期间，邀请幸运观众上台参与比赛环节，幸运观众可由前期入场时，派发京东优惠东卷，抽取东卷编号获得观众参加的比赛环节中10种产品可有赛前提前准备好，金额控制在2000——5000元之间，写出金额最接近标准金额的幸运观众可现场获得这10种商品。

设置原因，使比赛衔接性强，观赏性强（选手统计分数期间不会出现空挡期），增加活动现场的观众互动性 室外落地——比赛当天的室外落地宣传增加活动当天的现场人气带来部分决赛观众京东商城大考验环节（备选环节）由京东商城和组委会共同出题，让选手针对京东的广告创意、活动包装、产品销售三个方面进行现场策划和表述 如选手对可现场为京东商城表述促销广告，促销活动创意，或者产品打折方案京东我猜!猜!猜! 环节（备选环节）次环节为选手组合环节，由2名或者多名选手参与，现场由其中一名选手抽取某件京东商品，然后用身体语言传给下一位选手，在单位时间内猜对最多者获胜评选方式：360分制 评委300分评委团60分 现场比赛3个部分： 第一部分，唱歌跳舞——100分 第二部分，头脑智慧（暂定“心中有数“）——100分 第三部分，综合素质展示（不限定表演类型）——100分 整体表现——60分记分方式： 5名裁判面前设置四盏评分灯一盏灯代表5分, 第一部分，选手比赛后，及时亮灯打分，每亮一盏记录5分累计5名评委亮灯数 第二部分，选手得分由组委会，统计后交由裁判公布 第三部分，选手比赛后，及时亮灯打分 第三部分开始时同时统计评委团对当前选手的打分情况。

每人可出0-2分，30人，累加 评定方式： 以总分最高者获胜男女各1人,,城市预赛开始 10月10日—10月28日,,物料筹备 8月1日—14日,城市复赛开始 10月31日—11月28日,,12月12日全国总决赛,,比赛进程,执行公司(圈子),网络平台（酷6 ）,,公关媒体,,,,,,,,,,,,,,,网络报名截止 9月25日,复赛结束网上评比开展 11月28日—12月10日,启动仪式，报名开始 8月15日,,启动仪式 8月15日,前期BBS宣传 8月15日—9月1日,高校宣传开始 9月1日—9月25日,8月,10月,11月,9月,12月,,,,,,,导演、评委、场地协调，物料筹备完毕 9月25日—10月7日,赛前筹备工作完毕 10月8日,复赛筹备工作 10月28日—10月31日,决赛筹备工作 11月1日—12月9日,,,决赛筹备工作完毕 彩排12月11日,网络直播 8月15日,媒体邀请 8月15日,网络作品上传 8月15日—9月25日,预赛网络播出 10月10日—10月28日,复赛网络播出 10月31日—11月28日,网上评比 11月28日—12月10日,,决赛网络播出 12月12日,其他网络资源配合 8月15日—10月9日,,制造新闻事件效应 10月31日—11月28日,网络公示比赛结果 11月,活动公告及后续宣传 12月—,参赛选手数量不足怎么办？现场观众人数不足怎么办？主持人及嘉宾临时无法到场怎么办现场所需设备出现故障怎么办？现场观众或选手身体不适怎么办？来京选手的人身安全问题如何保障？比赛现场停电怎么办？,应急情况处理,,（1）在活动海选阶段，我们会联系各个 学校社团，每个社团推出三名选手，如选 手表现出色，将给予该社团1000元奖励 基金。

（2）根据公司之前做过的选秀资源，会 在海选阶段通知之前高校中的选秀热衷者 和在之前选秀中具有一定水平的学生，作 为替补选手参赛选手数量不足怎么办？现场观众人数不足怎么办？主持人及嘉宾临时无法到场怎么办现场所需设备出现故障怎么办？现场观众或选手身体不适怎么办？来京选手的人身安全问题如何保障？比赛现场停电怎么办？,,（1）比赛当天落地活动中，会为当校 学生发放比赛门票，并利用该校社团 资源进行宣传 （2）在复赛和决赛中，选手粉丝团及 各个学校社团都会收到当场比赛门票 （3）在决赛中，将会组织一支50人左 右的“观众团”，视比赛情况可增加至200 人，主要作用是烘托比赛气氛应急情况处理,参赛选手数量不足怎么办？现场观众人数不足怎么办？主持人及嘉宾临时无法到场怎么办？现场所需设备出现故障怎么办？现场观众或选手身体不适怎么办？来京选手的人身安全问题如何保障？比赛现场停电怎么办？,,主持人和嘉宾都会事先选定一个替补 名额，在出现此情况的时候，临时替 换应急情况处理,参赛选手数量不足怎么办？现场观众人数不足怎么办？主持人及嘉宾临时无法到场怎么办现场所需设备出现故障怎么办？现场观众或选手身体不适怎么办？来京选手的人身安全问题如何保障？比赛现场停电怎么办？,,（1）为保障赛事设备质量和人员熟练 成都我们活动全程将使用一家公司的设 备。

（2）为了防止设备临时故障，在活动 开始前，我们同时与活动当地联系确认 一家设备提供公司应急情况处理,参赛选手数量不足怎么办？现场观众人数不足怎么办？主持人及嘉宾临时无法到场怎么办现场所需设备出现故障怎么办？现场观众或选手身体不适怎么办？来京选手的人身安全问题如何保障？比赛现场停电怎么办？,。