精品合同管理人员岗位责任制度.doc

冷水江市泰和物资有限责任公司合同管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责：加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的 重大问题；授权委托合同承办人员对外签订合同；对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；定期了解合同的签订、履行情况2、合同管理机构责任人的主要职责；组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；制定、 修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核; 统一办法授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；制止公司或个人利用合同进行违法活动;日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发牛:；建立标准的催账程序；协调与供销、财务、技术等部门的关系3、合同管理员的主要职责；协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠 纷处理情况发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人报告参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。

负责客户档案管理与服务配合有关部门共同搞好合同管理工作4、 供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况在合同履行过程中，加强其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机 构通报本部门的合同登记、统计、归档工作参加本部门合同纠纷处理配合企业合同管理机构做好合同管理工作5、 财务、技术部门的主要职责：加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况做好与合同有关的应收应付的款项统计、分析，提出处理建议解决合同履行小有关技术方面的问题依法签订、变更、解决技术合同本部门合同的登记、统计和归档工作配合企业合同管理机构做好合同管理工作。