印章使用管理规定.docx

细心整理印章运用管理规定公司的印章是公司职权和责任的标记，在各项社会经济活动中起着标记、凭信的重要作用为切实加强公司印章的运用管理，标准运用公司印章，幸免由于用章不慎造成的企业风险发生，特制定本管理规定一、印章的分类公司的印章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、董事长印章〔法人代表印章〕、总经理印章〔法人代表印章〕等 二、印章的保管1、公司印章由公司总经理授权指定的部门或保管人管理2、 公章、合同专用章由公司行政部专人负责保管3、 法人章和预留银行的法人印章由公司〔或分公司〕财务部出纳保管4、 财务专用章、发票专用章由财务部负责人保管5、 业务专用章由业务部门负责人保管三、印章的刻制和启用1、 公司全部印章均由公司统一刻制凡冠有本公司字样的各类印章由公司行政部负责审批、刻制、颁发和启用2、 新组建的内部机构或机构更名需刻制行政印章的，由该部门依据成立机构或机构更名的公司文件向公司行政部递交《印章刻制申请表》〔见附件1〕，经公司行政部经理审核后递交公司董事长或总经理审批签字后，由公司行政部派专人办理刻章手续及颁发启用事宜3、各部门刻制冠有本公司字样的印章，由该部门向公司行政部提出刻章申请，并供应印章模式，经公司行政部经理审批后递交公司董事长或总经理审核签字同意后，由公司行政部派专人办理刻章手续及颁发启用事宜。

4、 董事长、总经理等公司负责人的公用印章，须经其本人同意后，由公司行政部派专人办理刻章手续四、公章的运用范围1、 公司正式公文、重要函件，向有关政府主管部门报送的报表，落款公司名称的要盖公司公章2、 对外联系业务、签订合同，盖业务专用章或合同专用章3、 各部室或公司发文、函件等，盖公司印章4、 须要加盖法人代表印章的要盖法人代表印章5、 公司全部印章原那么上不得带离行政部运用，确需外带运用时必需办理公司印章运用申请和外带印章手续，经总经理签批后，行政部要支配专人陪伴方能外带公司印章运用6、印章遗失，保管人应立刻向主管领导报告，并依法公告作废公司对印章遗失责任人视情节轻重予以惩处，并由其担当全部相关法律责任五、印章运用签批权限1、 公司公章：公司正式文件、重要函件、报表等用章，由董事长或总经理、分管副总经理、公司其他领导在董事长授权的范围内签批运用2、 业务专用章或合同专用章：由董事长或总经理、分管副总经理、公司其他领导在董事长授权的范围内签批运用，其他人员未经董事长授权一律不得擅自运用业务专用章或合同专用章3、 公司负责人公用名章或法人代表印章：经公司负责人本人或法人代表授权后由行政部专人负责运用。

六、印章管理1、 各类印章由公司管理中心指定专人负责保管，印章保管人员必需忠于职守、恳切牢靠、原那么性强，印章保管人员调换岗位时应办理正式交接手续2、 运用公司印章一律通过OA填写《用章申请单》〔附件2〕，经有权领导签批同意前方能盖章，印章运用申请单由行政部留存备查3、 印章保管人员填写《印章运用登记表》做好每次印鉴运用状况的汇总台帐登记，按月造册存档4、 如因特殊状况无法刚好签批或超出审批范围的，须以短讯形式请示相关审批人批准前方可办理业务，事后发起人须补齐相关手续5、 严禁印章保管人员越权用印或未经授权将印章转交他人保管运用，违反者将按相关规定惩处，后果紧要的要负法律责任6、 但凡涉及公司合同、协议等文件资料用章时，必需出具经法务专员审查证明的书面材料方可盖章，并加盖骑缝章7、 一般状况下不得将印章携出办公室外运用，如确因工作所需，那么应在OA填写《用章申请单》在“是否外借”下拉菜单中选择“是”由授权领导审批后，印章管理员可携带印章到场盖印或监印 同时印章管理员在《印章运用登记表》中“是否外借”栏中做好记录8、 严禁在空白介绍信、空白信笺和白纸上盖章，否那么后果自负9、 机构更名，启用新章时必需将旧印章交回行政部。

分支机构或部室撤销时，自撤销之日起，必需将作废印章交回行政部，由行政部登记造册，存档备查，然后统一组织销毁严禁任何部门和个人自行保存和销毁废旧印章10、 在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应当同时注明“此复印件与原件相同，用途，有效期，再复印无效，此复印件只限办理XXX事项适用”等字样的印章七、公司分支机构的印章运用管理方法参照本规定执行八、本规定经董事长办公会探讨通过，自2014年12月1日起实施 二0一四年十二月二十四日附件1印章刻制申请表申请部门　申请时间　用途说明　印章名称　印章形态　印章字体　印章尺寸　申请部门看法 年 月 日行政部看法 年 月 日公司负责人看法　 年 月 日附件2用 章 申 请 单　用章单位　用章部门　用章类型　用章名称　用章数量　用章事由　用章文件类型　是否外借　外借时间　归还时间　提交董事长     〔请依据用章用的实际途选择〕。