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高校人事管理信息化建设探析 摘要:随着中国信息技术的飞速开展，互联网+、大数据、网络、电脑、信息化成为中国当下热门关键词，随着技术的不断开展，高校人事管理如何适应社会的开展，更好的为高校自身效劳，成为一个不可回避和迫切需要正视的问题本文针对高校人事管理信息建设的现状和建设思路进行简单分析 关键词:高校;人事管理;信息化建设 人事部门作为高校重要的行政部门，承当着行政管理中很多重要职能，工作内容包括人员的根本信息收集维护、招聘、职称评聘、编制管理、岗位管理、工资审批、档案管理、职工参保、各类年报等，每一项都波及到教职工的切身利益由于高校人事工作的政策性强、准确性高、效劳性广，因此，工作必须做到零过失用传统的人工管理模式，已无法满足时代开展的需求 一、高校信息化建设的重要意义 (1)人事管理信息化是学校信息化校园的重要组成局部，可以有效的提高人事管理的工作效率和质量通过人事管理信息化建设，对教职工信息进行初始化，在学校进行各项决策时，可以准确的进行查询、统计、分析，为学校建设提供重要依据2)建立人事信息数据库，及时更新数据，将数据与各部门对接共享，防止冗余，使人事管理更标准，数据更标准、及时、准确。

二、高校人事管理的现状及分析 (一)对人事管理信息化建设思想认识不充沛 高校建设的核心是教学、科研与学生管理，因此，大局部高校在教学、科研与学生的信息化建设上投入巨大，且能得到学校主要领导的全力支持而人事管理仅满足于计算机代替手工，因而只注重购买硬件而无视了软件［1］通过对多个高校人事部门进行调查，大局部同行都认为，现在的人工管理程序，可以满足办公需求，且驾轻就熟，信息化无紧迫性2008年，教育部推出了“全国教师管理信息系统〞，这套系统目前高校使用的功能有限;2008年下半年，湖北下发了鄂人社发（2008）68号文件(湖北省人力资源和社会保障厅关于印发推进“互联网+人社〞2020行动方案的实施计划的通知)，2008年6月初，随州市人社局组织了人事管理系统培训会，这套系统只是省人社厅基于人事管理的业务申报管理系统，对高校自身人事管理作用不大 (二)人事管理不足相相应的信息化人才，效率不高 大局部人事管理部门，均是资格较老的同志，这些同志对政策把握非常准确，但不足对新技术的掌握，这也是高校人事管理主要障碍之一即使有先进的人事管理硬件设备和系统，也往往无能为力［2］人员从进校到到退休，人事信息每年都有变动。

人事部门部门对每个时期的都有相应的纸质档案，这些档案都保留在相关部门的档案室内，调阅起来既耽搁时间，又浪费精力 (三)不足信息共享的意识 在信息化时代，最大的特点就是信息共享，但在很多高校不足共享意识，部门之间各自为战，各系统不统一，数据也不一致，导致教学是一套系统，学管是另一套系统，财务可能系统又不一样，而且所购系统的公司各不相同，很难做到数据共享每个部门都有自己的一套数据，这些数据也都有差别，每次需要进行统计、分析、上报数据，都需要将数据上交到主管部门进行核对，而不能通过信息共享，使全校数据保持一致，自行上报 三、高校人事信息化建设的解决计划 (一)强化信息化建设的意识，建设适合自身的人事管理系统 高校信息化建设固然以教学、学管和科研为主，但人事管理信息化建设也不能无视人事部门的信息数据，不仅可以快速、准确的为学校决策者提供可靠的数据分析，也可以为学校的信息化校园建设提供必要的支持因此，学校必须给予人力、财力、政策支持，购买必要的硬件设备，开发适用于本校，且能与上级管理部门信息化系统进行对接的人事管理系统 (二)优化人事管理部门人员结构，提高工作效率 有车不能没司机，因此，人事部门必须增加、优化、调整人员结构，聘用有信息化背景的管理人员，对信息技术不熟练的人员进行信息化培训，使人事部门每个人都能够根据自己的权限和分工，熟练的进行操作。

在人员初次进校时，将每个人员的证件及相关材料扫描录入系统，随着工作经历的不断丰盛，后续的岗位聘用、科研及获奖信息等都可以作为电子档案导入系统 (三)以信息技术为依托，构建数字化校园，实现信息资源利用的最大化 学校应以建设数字化校园为根底，寻找资深软件公司，将所有部门的软件系统置于同一个大数据库环境下人事部门那么是将所有人员的根底信息，准确、详细的录入系统，与学校其他各部门系统进行对接，让信息可以共享到每个部门、每个人，各部门和个体可以通过信息平台赋予的权限，快速查询、统计、分析、打印、上报相关数据，且无需人事部门的重复审核，防止冗余，让人事管理人员能够更多的思考未来的管理和开展 四、结语 在信息化高速开展的今天，高校信息化建设任重道远，高校人事管理只有真正实现了信息化，管理才能更加标准，工作效率才能更高在信息化的建设过程中，人的因素至关重要，从思想到使用，必须让信息化贯彻到每个环节，才能让人事管理跟上时代的脚步 参考文献: ［1］钱春青．浅谈高校人事管理的信息化．义乌工商职业技术学院学报，2008．8． ［2］刘文娟．浅谈高校人事管理的信息化建设．河北能源职业技术学院学报，2008．12． 。