《商户退租管理规定》.docx

商户退租管理规定商户退租管理规定（初稿）第一条 为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及〈〈商 铺租赁合同》的有关约定，制定本规定第二条 本规定中相关词语的定义如下：“商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理 的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域商户”：指已与公司签订〈〈商铺租赁合同》的租户（即合同乙方）；“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户 原因单方提前终止〈〈商铺租赁合同》的履行，并办理本规定之解约手 续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为；“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门第三条 商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办 理相关手续（见附件二）第四条 商场管理人员在商户退租环节，要严格依据〈〈商铺租赁合 同》、本规定及国家或地方相关规定执行第五条 白商户提出退租申请后至签订〈〈 ＜商铺租赁合同 ＞解除协议》，商户应保持商铺正常经营本规定白 月 日起执行，待〈〈商户退场管理规定》（暂定名）颁布后失效附件一：商户退租管理流程租户填写〈〈退租申请表》，商管部初步审核，初步审核后如同意，由 商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：1. 查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费， 按〈〈商铺租赁合同》规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理 程序。

2. 报批：3. 物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签 字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申 请表上签署意见4. 财务出具结算单5. 签订并履行解除协议（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）附件二：退租申请书唐山贸瑞物业服务有限公司：因本人原因（，现提出解除于 _年_月—日签 订的〈〈商铺租赁合同》（编号： ）,并承诺严格按〈〈商铺租赁合 同》的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任商户：年 月曰退租审批表申请人商铺号层号退租说明1.《商铺租赁合同》签订日期：_2.合同租期：_年_月—日至_，3.退租申请日期：—年_月_日4. 商户经营项目：5. 商户等级： 级6. 欠费是否已交活：7. 其它需说明事项：退租经办人:—年—月—日年_月_日年 月曰商管部物业财务商场负责人总部领导退场通知书女士 /先生： 编号：鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的〈〈商铺租赁合同》（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1. 配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2. 对财务结算单予以确认；3. 按合同要求将商铺恢复原状；4. 在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5. 签订〈〈 ＜商铺租赁合同 ＞解除协议》并履行。

唐山贸瑞物业服务有限公司年 月曰商户签收确认：本人已收到上述通知签字： 年 月曰编号：退场通知书女士 /先生：鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的〈〈商铺租赁合同》（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1. 配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2. 对财务结算单予以确认；3. 按合同要求将商铺恢复原状；4. 在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5. 签订〈〈 ＜商铺租赁合同 ＞解除协议》并履行唐山贸瑞物业服务有限公司年 月曰回收商铺检查表检查对 象商铺号：层号 商户：检查内 容项目单位数量状态备注墙面面地面面消火 栓个配电 箱个电表个其它检查结 果1. 符合合同要求2. 不符合合同要求：(1) 处理措施及结果：(2) 需要的费用：(3) 给冏场造成的项失：3. 如需恢复原状，恢复效果：(1) 商户自行恢复，结果符合要求；(2) 商户自行恢复但不符合要求，处理措施及相关费用和损失如下：(3) 商场代为恢复，恢复费用如下：(本表应检查是否与商户承租时的状态一致，并标明如不一致如何处理。

数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致(如有变动，与合规变动后的数量是否一致）；状态：本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度）业主签字:商场检查人签字:年 月曰年 月曰本表一式份,各执一份商铺退租财务结算单商户商铺号合同编号合同 租期实际租期商户 向商 场支 付的 费用序号项目应交金额已交金额欠交备注1租金2物业费3手续费4能源费5违约金6损失赔偿 金7商铺恢复原状费用8清空费9其它合计商场 须向 商户 退回 的费用序号项目已交抵销应退备注1保证金23合计文档仅供参考欠交及应退相抵：（+/一） 万仟佰 拾元角 分（“+”代表相抵后冏户仍需交纳的金额，“一”代表应退冏户金额）商户 需交 回商 场的 物品电卡押金条财务财务经办人：年 月曰财务负责人：年 月曰商户确认签字：年 月曰〈〈商铺租赁合同》解除协议甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司 协议编号：乙方：甲乙双方于_年_月—日签订了〈〈商铺租赁合同》（以下简称租赁合 同），现乙方由于白身原因要求终止租赁合同，现就合同终止事宜， 协议如下：1. 根据租赁合同第十一条第 11.2、11.4项之规定，乙方按租赁合 同已支付的租金、物业管理费、手续费、能源费等不予退还。

2. 乙方截止本合同终止之日，拖欠（或应交）甲方款项如下：3. 乙方截止本合同签订之日已撤场完毕，并将商铺交回，租赁合同 于本合同签订时即行终止乙方交纳的保证金按租赁合同进行抵销后，剩余部分于乙方交还商铺后退还包括保证金在内，甲方向乙方 退款如下：4. 本协议第2条与第3条进行抵消后，款项支付方向及金额如下：上述乙方拖欠或应交款项应于本合同签订时向甲方支付5. 本协议签订之日起生效，一式三份，甲方两份，乙方一份甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司 乙方：年 月曰 年 月曰。