
婚礼筹备人员分工.doc
9页婚礼筹备人员分工总指挥: 副总指挥: 司仪: 一、总务组负责人: 工作内容1、购置及安排前期准备物品 鞭炮、喜字、彩带、礼花、对联、糖袋子、礼品袋子、红包及请柬 总务组须于 2 月 15 日前买到,放于新房手捧花、新娘头花、头车扎花、车拉花、胸花、花瓣 总务组须于 2 月 15 日前预定19 号早上由车管扎完花车后取走瓜子、花生、糖果 总务组须于 2 月 15 日前买到,放于新房,18 号晚由酒管到新房取走,放于酒店集中一处酒、可乐及雪碧 总务组须于 2 月 15 日前预定好,18 号晚由酒管到新房取走,放于酒店集中一处烟 共 9 条,26 号晚由酒管到新房取走,放于酒店集中一处四样礼 总务组 15 号预定大肉、莲菜,18 号买大肉(四根肋骨) ,18 号到新房包装酒、烟和大肉(彩带由总务组准备) ,15 号叮嘱卖莲菜老板 18 号取莲菜,包装完毕后的酒、烟和大肉放于新房2、总务组协调 15 号前确定录像、拍照人员 (宣传部 电视台)3、总务组协调 15 号前确定伴郎、伴娘。
5、总务组 15 号前预约婚纱影楼,确定新娘化妆、婚纱、晚礼服、饰品问题,预约影楼时须确定下列问题:费用、开始营业时间、化妆过程耗时、影楼停车位置,考察完毕后应将上述信息告知伴娘6、总务组 15 号到新房扎糖袋子,包红包(大、小) ,确定双方家长给新人的红包及礼物,检查请柬是否已写好 (提前准备好 5 元及 10 元零钱若干)7、总务组协助发放请柬8、总务组 15 号会同车管与酒管考察酒店,内容包括:婚车停车地点、放炮地点、来宾签到地点、签到桌椅、餐厅座位布局、音响效果、灯光效果、换衣间地点及到达路线、换衣间钥匙、后备电源、红地毯、横幅、进行曲、高脚杯、新人接待位置、接待组位置等,询问有无蛋糕、香槟塔等其它赞助服务,考察时酒管须确定 19号早上酒店的联系人9、总务组 15 号会同车管考察酒店,内容:停车位置与方式,去新娘房间的路线,放炮地点10、总务组 17 号前协助车管确定婚车,化妆车,物品车,鞭炮车,彩带礼花车的车牌号及司机联系方式11、总务组 16 号打印出《婚礼筹备人员分工》 、 《婚宴座位排列布局》 、 《婚礼流程图》 、 《工作人员通讯录》 、 《婚车司机通讯录、车牌号》 ,婚车包含化妆车,拉烟、酒等物品车,鞭炮车,彩带礼花车。
12、总务组 2 月 15 号考察行车路线,画出行车路线图16 号带车管考察花店、莲菜市场、头车行车路线,画出头车在新娘家小区的行车路线图,让头车司机来新娘家小区考察头车路线是否合适13、总务组 2 月 10 日,东海渔村召开会议内容:发放《婚礼筹备人员分工》 、 《行车路线图》 、 《婚宴座位排列布局》 、 《婚礼流程图》 、《工作人员通讯录》 、 《婚车司机通讯录、车牌号》 ,使所有工作人员明确工作职责,了解婚礼流程14、总务组 10 号晚会结束后,去新房准备“新人用酒” ,做好标记10 号前将空瓶准备好15、总务组 11 号打询问酒店准备情况,再次查看行车路线,给校门卫发糖袋子16、总务组 11 号下午布置新房,内容:贴喜字(除单元门) 、对联、新房拉花,打扫新房,吹气球喜字入户门 1 个(中) ,新房门 1 个(中) ,新房玻璃窗 2 个(小) ,厨房玻璃窗 2 个(小) ,床头1 个(小) ,主卧窗 2 个(小) ,其它剩余的喜字零星点缀提前准备号胶带、图钉、浆糊、红线17、总务组 19 号早 7:30 前将新房的喜字及对联贴好18、总务组 18 号全程陪同新郎,要熟知停车地点、 迎亲路线、餐厅路线、新人及接待组接待位置、换衣间等一切信息。
19、总务组 18 号督促新郎家人将给新人的红包及礼品带上二、车管负责人: 工作内容:1、车管 10 号会同总务组与酒管去东海渔村酒店,查看停车位置与方式,迎亲路线,去餐厅的路线,新人接待位置,接待组接待位置2、车管 12 号前确定婚车,化妆车,物品车,鞭炮车,彩带礼花车的车牌号及司机联系方式,交给总务组3、15 号白天车管会同总务组考察花店、头车行车路线,10 号前车管联系头车司机考察头车行车路线10 号晚会议结束后,车管去新房将给司机的礼品准备好(司机的酒提前准备好) ,司机礼品为糖袋子 1 袋,烟 1 包,酒 1 瓶准备好后放于新房车管检查婚车的喜字车管将头车司机礼品拿走,自行保管4、车管 18 号到花店再次叮嘱第二天扎花车等事宜,包括手捧花、胸花、车尾拉花、花瓣5、王平、牛增 19 号早 7:00 与头车会合后,将礼品给司机带头车到花店扎花,取手捧花、胸花、车尾拉花、花瓣,8:00 前必须带头车到新房集合6、刘刚应在 19 号 7:30 在巧克力公寓等候除头车外的其它婚车,将婚车排好队,给司机发放礼品及行车路线图(应详细解释路线) ,给所有婚车贴车尾拉花、贴喜字,8:00 所有婚车应到位。
8、8:30 迎亲队伍上车,新郎、伴郎坐头车,王平坐第二辆车,牛增坐第七辆车,刘刚坐最后一辆车车管与伴郎相互协调,控制车速,若出现车辆掉队,可将前排车停下等候9、9:30 前车辆到达新娘家小区(汉斯啤酒厂家属区) ,车管将车停好10、从新娘家出发前,车管提醒新郎向新娘家人行辞行礼11、9:30 前迎亲队伍出酒店,车管负责引导新娘家人坐第二辆车,车管坐最后一辆车12、10:10 到新房,车管将车停好13、10:30 所有人员下楼,车管引导新郎家人坐第三辆车14、11:00 到深海世界酒店,车管将车停好邀请司机留下吃饭三、酒管负责人: 内容:1、酒管 15 号会同总务组考察东海渔村酒店,重点看座位布局,落实 19 号早上酒店的联系人2、酒管 18 号 白天 再次询问酒、可乐及雪碧是否准备好,约好晚上 拿走3 、酒管 12 号 8:30 到达深海世界酒店,协助餐厅服务人员将餐厅的准备工作做好,10:00 深海世界的所有准备工作应做好,包括餐桌烟、酒、糖果盘的摆放,换衣室、横幅、音响、红地毯、进行曲、牌子的准备等特别注意烟的摆法。
4、仪式过程中,酒管注意协调服务员与司仪的配合,如进行曲的放送、交杯酒的准备等5、宴会开始后酒管注意酒、烟、饮料的分配,注意嘉宾的离场,提醒新郎新娘送客人6、新人开始敬酒时酒管把“新人用酒”给伴郎四、四样礼人员负责人: 工作内容:19 号早 8:00 前到达新房,8:30 出发迎亲时拿上四样礼坐第三辆车,到达啤酒厂新娘家后跟在新郎后面 五、炮手: 工作内容:1、炮手 18 号落实鞭炮准备情况2、炮手 19 号早 8:00 到新房,取鞭炮3、共有 5 处需放鞭炮:迎亲队伍出发时,到达新娘家时,新人从新娘家出来时,新人到达东海渔村酒店时,婚礼仪式开始时4、放鞭要求:两头点燃坐鞭炮车辆提前车队到达鞭炮燃放地点,放炮时把握好时间,做到不迟不早六、喷彩带、礼花人员负责人: 工作内容:1、喷礼花人员 19 号早 8:00 到新房,取礼花(8 个) 2、共有 3 处放礼花及彩带:新人从新娘家出发时,到达酒店时,婚礼开始时。
3、新人走向舞台过程中撒花瓣七、伴郎工作内容:1、伴郎应熟知东海渔村及迎亲路线,酒店迎接来宾的地点2、车队行进过程中,伴郎应控制车速,保持车队的连续3、伴郎 12 号早 7:00 到新房,取红包、结婚信物、结婚证红包的发放:车队遇阻碍时,贿赂伴娘找鞋子,迎接来宾见到小孩时结婚信物及结婚证:婚礼仪式过程中,配合司仪4、伴郎整个过程中要照顾新郎,包括给新郎开车门,找鞋子,敬酒过程中保护新郎,区分真酒和“新人用酒” ,要见机行事5、伴郎开始敬酒前找酒管要“新人用酒” 6、在迎娶过程中,随时保持与炮车、礼车联系,保证炮车和礼车提前达到燃放地点八、伴娘1、伴娘应知晓东海渔村换衣间的地点,行走路线,提前(18号)要到换衣间的钥匙2、10 号晚会议结束前应知晓影楼的地点、停车位置等信息3、伴娘 11 号与化妆车司机联系,告知其 12 号 6:00 到达大板楼4、伴娘应 6:00 陪同新娘乘坐化妆车去影楼化妆,告知化妆车停车地点,化妆将要完毕时告知化妆车在影楼下等候5、12 号 11:00,到达深海世界酒店后提醒新人上厕所九、接待组负责人: 工作内容:1、来宾接待从 19 号 11:00 开始。
2、接待组应按照《婚宴座位排列布局》熟悉餐厅的座位布局,特别注意领导及家人的座位,尽量不要乱3、接待组接待时应热情,保证每一位来宾都有人接待、陪同至座位4、接待组派专人负责来宾签到,负责签到人员提前准备好签字马克笔(4 支) 十、录像、拍照人员工作内容:1、录像、拍照人员 7:30 到新房,录像应全程录像包括迎亲路途中注意关键场面的录制质量2、若有两组录像、拍照人员,注意协调彼此拍摄的侧重点3、录像、拍照人员尽量录下(拍下)每一位来宾十一、新郎内容:1、新郎应熟知新娘家路线,东海渔村迎接来宾的地点2、从新娘家出发前,新郎向新娘家人行辞行礼3、新郎敬酒时注意速度,若人较多,一桌敬一杯酒即可,人少则领导家人席一人一杯,其他一桌一杯敬完酒到门口等待送来宾十二、新娘1、新娘应提前确定婚纱、晚礼服、鞋子、饰品,了解化妆点(影楼)的位置2、新娘 12 号 6:00 在伴娘的陪同下乘坐“化妆车”去影楼化妆,8:30 前必须回到大板楼十三、对新人的特别提醒1、结婚证两本、新婚戒指(男式、女式各一枚) 2、新娘内衣、连裤丝袜 2 双3、新娘准备好自己喜欢的、常用的粉饼、唇彩、口红、眉笔等,上述物品婚礼过程中新娘补妆时要用到。
4、提前一个星期修整发型、指甲、做面膜5、确定几套婚礼时穿的衣服?买好与衣服颜色匹配的高跟鞋(提前应练习穿高跟鞋走路)6、 (自选)与衣服配套的首饰,如项链、手链、耳坠等婚礼筹备委员会2009 年 2 月 5 日。












