汉字商务信函范文格式.docx

汉字商务信函范文格式 如同通常信函，商业信文通常由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成1)开头呼后用冒号2)正文信文的正文是书信的关键部分，题，通常包含：①向收信人问候；中提到的问题回复等等；回复对方提出的问向对方提出要求等假如既要向对方询(3)结尾往往用简单的一两句话，写明期望对方回复的要求如“特此函达，即希函复同时写表示祝福或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等祝语通常分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开敬礼”、“健康”则转行顶格书写Afeng朵(4)署名署名即写信人署名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内详细部门名称，也可同时署写信人的姓名主要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章5)日期函的日期很主要，不要遗漏商业信函格式商业信函通常由信封、前两部分是必不可少 1)信封用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，假如位(2)信封的内容①收信人地址用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写这部分内容包含：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，和单位全称和业务部门名称。

收信人的地址要写Afeng朵得具体详细、正确工整注意不要只写单位名称而不写具体地址，也不要简化单位名称，以免误投②收信人姓名通常写在中间位置，字稍大姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”首次联络工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理，③寄信人地址及姓名时居左书写依据邮政部门的要求，式信封的左上角3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种：通常是在信封左上角写寄信人的姓名包含：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名邮票通常贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方②英式信封书写格式，通常是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名和地Afeng朵址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯通常全部采取齐头式，就是每一行左面全部取齐英式写法则多采取缩进式，即每行逐次向右缩进③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注相关投递事项，常见的有：1)航空(By Air-Mail)；2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)；3)快递邮件(Express)；4)包裹邮件(Parcel Post)；5)印刷品(Printed Matter)6)样品(Sample)；7)商业文件8)密函9)；(1fimdelivered，please re-turn保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed)；13)留存邮局(Post Restitute／Care Postmaster)；14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文Afeng朵信文又称信笺它记载商业业务的详细事宜，是商业信函的关键部分信文内容多个多样，其表示既灵活，又有一定的格式通常分为开头、正文、结尾和署名4个部分3)附件商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购协议、发货通知单、产品质量检验书等，或作为商业业务往来确实认手续。